英语发电子邮件英语作文

发电子邮件英语作文

篇一回复邮件英语作文范文

假设你叫李华。远在英国的网友Tom想了解你对上网的看法。请根据下表提供的信息用英语给Tom发一封100个词左右的电子邮件。

要求 1.文章开头已给出不计入词数

2.可适当增加细节以使全文流畅完整。参考词汇网校net-school

Advantages1.获得更多信息

2.可上网校学习

3.联系更加便捷

1.聊天、玩游戏费时

2.仍有有害东西

1.善于网上学习

2.时间不宜过长DisadvantagesSuggestion s

DearTom,

IwouldliketogivemyopinionsaboutbeingontheInternet.

MoreandmoremiddleschoolstudentsarestartingusingtheInternet,throughwhichtheycangetagreatdealofthelatestinformation.Theycanenj oylessonsgivenbytheteachersofnet-schoolsathome.Anditiseasyandconvenienttokeepintouchwithfriendsbysendingandreceivinge-mails.

Ontheotherhand,somestudentsh avespenttoomuchtimechattingand playinggame sonthenet.Andthereisstillsomethingharmfultothestudents.

Atlast,Isugge stthatstude ntsshouldb egoo datusingtheInternetfortheirstud iesand notbeonlineforlong.

Bestwishes,

Lihua

篇二英文电子邮件写作技巧

英文电子邮件写作技巧

随着电脑走进千家万户一张无形的巨网也悄然织起。这就是Internet 因特网 国际互联网 。一旦连接了Internet信息传递就成为一件非常轻松惬意的事情。在网上最常使用的朋务就是E-mail 电子邮件 electronicmail常缩略为E-mail e-mail或email 这是因为电子邮件不但使用方便、传播快捷、可以一信多发 而且价格十分低廉特别适合国际间的交流。那么e-mail有什么写作要领呢

首先必须要标题Heading栏的“收件人To ”框中输入收信人的E-mail地址。 “主题

Subj ect ”框的内容应简明地概括信的内容短的可以是一个单词如greetings 长的可以是一个名词性短语也可以是完整句但长度一般不超过35个字母。 “主题”框的内容切忌含糊不清。像Newsaboutthemeeting这样的表达应改为

Tomorrow’smeetingcanceled。一般来说只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写如NewE-mailAddress

Notification。视信的内容是否重要还可以开头加上URGE NT或者FYI

ForYourInformation供参考 如URGE NT Submityourreporttoday!

E-mail一般使用非正式的文体 因此正文Body前的称呼Salutation通常无须使用诸如“DearMr.John”之类的表达。在同辈的亲朊好友或同事间可以直呼其名但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如Tommy或者Mr.Smith。

E-mail文体的另外一个特点是简单明了便于阅读太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话Complimentaryclose通常也很简明。常常只须一个词如 “Thanks” “Best” “Cheers”不需要用一般信函中的

“Sincerelyyours”或“Bestregards”。称呼和正文之间段落之间正文和信尾客套话之间一般空一行开头无须空格。如 J immy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

D av i d

在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词如duwnt2goout2nite  Doyouwanttogoouttonight?lol  Laughingoutloudoic  Oh,Isee.mte Mythoughtsexactly.brb  I’llberightback.

cu2morrow Seeyoutomorrow.fanx4urelp  Thanksforyourhelp.gr8  greatbtw Bythewayimho  InmyhumbleopinionasapAssoonaspossible.

另外 网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩还创造了一种表示感情的小符号英语叫smiley.如  -代表“I’msmilingatthis”  - 代表“I’msadaboutthis”。上述缩略词和小符号要视具体情况而定不宜滥用。

E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事特别是给长辈或上级写信或者撰写业务信函更是如此。写完信后一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然OutlookExpress等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。

电邮书信英语写作技巧

日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。

A.文法上

1.切忌主客不分或模糊.例

子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为

Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)

2.句子不要凌碎.例

子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobj ectionsaboutcompliance.应该连在一起.

3.结构对称,令人容易理解.例

子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改

为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒朋.例

如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.动词主词要呼应.想想这两个分别:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.

7.标点要准确.例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人,:,例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.

B.文体

1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧),技术性的字,就更加要简单易明.

2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾.例如:1.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecauseh ewasunabletoattendtheme etingpersonally.两者强调的事情就有分别了.

3.轻重有分.同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.

4.意思转接词要留神.例如:but(相反),therefore(结论),also(增添),forexample(阐明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.

5.句子开头不要含糊不清的主词.例

子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteememb ers.Theyhavedelayedfurtheractio n.They是指什么呀????开头少用this,that,it,they,或which.

6.修饰词的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.应为

HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.

7.用语要肯定准确.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎样significant呀,大哥?改为:Thefiguresshowanincreaseof19%.

8.立场观点一致.少用被动语.例如:Partialdatashouldbesubmitte dbyApril.改

为:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.

C.格调

1.式样和句子长度不要太单调.千篇一律的subj ect-verb-obj ect会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.

2.弱软的词(e.g.was,were,is,are. . .)可以加强一点.例如:Pruntonproductsarehighlyeffectivein. . .改为:Pruntonproductsexcelin. . .就有力很多了.

3.亲切,口语化是比较受欢迎!用宾词和主动的词,让人家受落.例

如:1.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”2.Wesincerelyappreciateyourinformation.明显地,我们会喜欢第2句.

D.写信提示

1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.

同样,头衔都不要错.头衔或学位,仸择其一吧.以下是一样的:

HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.

Dr.HowardE.Hyatt

2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:Messrs.S mith,Wyatt,andFury

女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:

Mses.Farb,Lionel,andGray

男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:

Dr.andMrs.HaroldWright

Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright

Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn

3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

Ms.SarahGray

4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

KenGreen,President

KenGreen

VicePresidentofInternationalOperations

但这个就显得有点。 。 。 :

KenGreen

VicePresidentofUnicomChina

正确应为:

KenGreen

VicePresident,UnicomChina

5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:MichaelJ.Smith,Jr.

MichaelJ.SmithSr.

6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

127NinthAvenue,N orth

127E.15Street

5ParkAvenue

OneWingrenPlaza

556-91Street

书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1.VeryFormal非常正规的(例如给政府大老爷的)

Respectfullyyours,

Yoursrespectfully,

2.Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Verytrulyyours,

Yoursverytruly,

Yourstruly,

3.LessFormal不太正规的(例如客户)

Sincerelyyours,

Yourssincerely,

Sincerely,

Cordiallyyours,

Yourscordially,

Cordially,

4.Informal非正规的(例如猪朊狗友,同事之类)

Regards,

Warmregards,

Withkindestregards,

Withmybestregards,

Mybest,

Givemybestto Mary,

Fondly,

Thanks,

Seeyounextweek!

有时在we,I,andyo u之间选择是很烦的事--

如果是公司代表联络生意之类,可以用:

Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.

Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.

如果单纯说你自己,可以用:

Ifoundthebrochureveryinformative.

有时可以一起用啦. . . :

Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用yo u有时会有隔阂的感觉.

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)

I'mpleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou'llagreetoserve.(这就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

开头致意

用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是好正规信的信件,可以考虑这些:DearCommitteeMembe:r:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:

ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

篇三英语商务邮件范文

邮件范文

1.DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2 日到7 日在巴黎有关在那开样品房的事宜他会于六月 3 日下午2  00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便请建议具体时间。

您诚挚的

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<回信>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-

7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7 日格林先生的来访。不巧我们的总经理艾得华先生现正在巴黎到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在仸何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

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2.DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-

9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表将于下周一到周五10月 5-9 日住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6 日上午09 30是否方便

从周二即9月29 日我将住在北京的长城宾馆直到周六即10月4日在那会有通知给我。如商讨日期不方便请另外建议。