2021年中文纸质期刊订购需求书

一、项目概况1、项目名称:池州职院2021年中文纸质期刊订购项目2、项目编号:3、项目预算:8万元二、采购清单(必填)序号货物名称单位数量预算备注1中文纸质期刊种330种左右80000元2021.
2月-2021.
12月完成供货2期刊装订加工种330种左右2021年6月30日前三、招标项目技术要求:1、采购内容:2021年中文中文纸质期刊.
征订目录详见.
期刊供应商向我方提供合格的(包括:品种、版权、质量等)中文纸质期刊,保证中文纸质期刊来源合法,所提供中文纸质期刊保证是正版中文纸质期刊,如因所供中文纸质期刊侵犯版权、宣传非法内容等内容、形式违反我国法律规定而引起的一切争议、纠纷或损失,由期刊供应商负责承担经济、法律责任.

2、期刊供应商应建有功能完善、性能稳定的专业化中文纸质期刊商务网站(投标时须提供网址以便现场查验),便于供需双方通过网络开展业务工作,同时应在采购方单位所在地设有固定的物流配送网络.

3、期刊供应商必须能独立完成下列项目:(1)提供《2021年邮发中文纸质期刊征订目录》和《2021年非邮发中文纸质期刊征订目录》或通过自编的"2021年中文中文纸质期刊征订目录"的方式,但其目录必须包含所有的邮发中文纸质期刊;(2)负责收订由采购方所提供的其它目录中的非邮发中文中文纸质期刊.

4、期刊供应商应有自己的网站,可以实现中文中文纸质期刊书目数据的下载,并能向客户开放中文纸质期刊目录查询.

5、期刊供应商应能够提供标准机读编目数据.
6、期刊供应商能提供符合财务制度要求的销售发票.
7、期刊供应商应按采购方要求提供本招标文件所规定的服务承诺,完整地阐述解决方案,投标文件中应明确阐述经营优势、经营业绩、中文纸质期刊折扣率、供货能力及服务承诺等.
具体内容应包含:(1)期刊供应商必须严格进货渠道,保证提供正版中文纸质期刊,如发现盗版中文纸质期刊,期刊供应商应按中文纸质期刊定价的十倍赔付给采购方.
否则,采购方将终止合同并取消中标单位3年投标资格.

(2)期刊供应商应及时免费提供国内外各类型出版社及其它专门的中文中文纸质期刊目录及报价,提供纸质版和电子版预订目录和结算清单,中标单位中文纸质期刊品种订到率达到100%(遇中文纸质期刊停刊或并刊除外).

(3)期刊供应商应免费提供采购方所需各种中文中文纸质期刊订购目录及所购中文中文纸质期刊编目UCMARC数据.
期刊供应商要对采购方当年过刊装订、编目数据,并进行系统录入.
期刊供应商应及时为采购方中文纸质期刊馆所购中文中文纸质期刊提供贴磁条、盖章、等加工服务(材料费用由期刊供应商提供).
藏书章为椭圆形,长直径为45mm,短直径为35mm.
藏书章使用蓝色印泥.
藏书章文字由馆名标识和五角心组成,上排池州职业技术学院图书馆,中间五角星,下排藏书.
中文纸质期刊藏书单一共需要盖3处.
第1个藏书章在封面页从上往下2/3处,居中,位置端正;第2个藏书章盖于书名页从上往下2/3处,居中,位置端正;第3个藏书章盖于第11页右上角,位置端正.

(4)期刊供应商应主动为采购方图书馆把好订购关,若遇订单重报或中文纸质期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化,应及时通知采购方图书馆采购方员.

(5)为保证中文纸质期刊价格结算方式透明,期刊供应商须提供收取手续费以及结算方式的详细说明,并以实洋开具正式发票.

(6)期刊供应商采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道,免费把中文纸质期刊送至采购方指定地点,每周送刊至少一次,每少送一次需向采购方支付违约金100元.
期刊供应商送刊到馆时间,与邮局送刊到馆时间差不得超过3个工作日.

(7)期刊供应商在每次送刊的同时附带清单两份(以订购号为序,与打包的中文纸质期刊同序),清单内容需包含刊名、ISSN、批次号、订购号等信息,经采购方签字、确认后双方各留一份为凭.
清单上需加盖公章.
期刊供应商保证采购方所订中文纸质期刊当月到刊率不低于99%,当年到刊率不低于99.
9%.

(8)如采购方所订中文纸质期刊出现漏订、缺刊,期刊供应商应及时提供查询服务,并及时向上一级供货商直至杂志社补刊.
如出现缺刊,期刊供应商负责补齐,一旦因特殊原因不能补齐,期刊供应商需向采购方说明缺刊原因,采购方可选择以下两种方式之一处理:①由期刊供应商以其他方式购得该刊补给;(其他方式补给不能超过1个月)②期刊供应商退还中文纸质期刊款;(9)期刊供应商供应的中文纸质期刊与订单不符,或者提供的中文纸质期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺等质量不合格的现象时,一律无条件予以退换,由此造成的损失及费用由期刊供应商承担.

(10)期刊供应商对采购方反映的业务问题,应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案.

(11)期刊供应商应为采购方提供全方位的信息服务网站,提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径,方便查找订购和发刊状态,能在线输出所订中文纸质期刊MARC数据.

(12)合同期满后,期刊供应商对采购方在其公司所订2021年中文纸质期刊,仍需按上述职责送交采购方,否则将视为违约,需承担相应的经济赔偿.

四、商务需求(合同主要条款)1、合同的交货(完工)时间及地点:(1)交货时间:中标通知书发生后7日内完成合同签订工作,2021年2月至2021年12月完成中文纸质期刊供货.

(2)交货地点:池州职业技术学院图书馆2、报价:应包含但不限于所投货物、服务、保险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、培训、检测验收和交付后约定期限内免费质保等所发生的一切应有费用.
报价为签订合同的依据.

除以上具体要求外,本项目报价还包括以下内容:2.
1设备材料价(包括要求工程范围内的设备、备品备件及专用工具等的价格并包括各种税费、运杂费、保险费、调试费等).

2.
2安装费用2.
3调试费用2.
4现场可能发生的临时设施费等各种临时费用及其它费用.
2.
5供应商的谈判报价不得超过采购预算,否则视为无效报价.
3、到货验收:供应商安排送货人员负责将所有中文纸质期刊送至池州职业技术学院图书馆阅览室.

在交付中文纸质期刊时,必须以包为单位提供详细清单.
若中文纸质期刊发生刊名变更,供应商必须在送货单上注明中文纸质期刊原用名称.
每包中文纸质期刊内需提供本包中文纸质期刊清单一式两份,要求字迹清晰,并按流水号从小到大排列,清单表列内必须有:序号、包号、刊名、ISSB号、出版社、数量、单价、码洋等信息.
中文纸质期刊包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成中文纸质期刊损坏.
中文纸质期刊包平均30册为一包,包型方正,大小均匀,包内中文纸质期刊与清单顺序一致,以便于验收人员验收.

供应商保证中文纸质期刊的征订、加工、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责.
中文纸质期刊送货周期一般为1次∕1周,也可与采购方负责人协商具体送货时间.
寒暑假配送中文纸质期刊时间由采购方确定并提前通知期刊供应商,期刊供应商应严格遵守时间,不得擅自更改.

如图书馆验收人员发现缺刊(无论在2021年度内的哪个月份发现缺刊),供应商应及时在一个月内补齐并送达.

如发现中文纸质期刊送错,采购方可以协助查询,但采购方并无责任承担造成一切后果.

4、(包括不限于:检验验收标准或依据、组织开展程序、问题处理等)五、售后服务:2022年5月1日前完成所有中文纸质期刊的装订、编目上架工作,2022年6月1日前完成未到中文纸质期刊款的退还.
期刊供应商必须保证在提供收到货款的情况下,按质按量完成本项目,否则,采购方有权没收期刊供应商的履约保证金并立即终止合同,由此引起的法律责任和经济纠纷一律由期刊供应商承担.

六、付款条件:采购方于合同签订之日一周内完成付款(实洋85&)工作,其中质保金15%合同期满一次性付清.
期刊供应商必须于2022年元月1日前完成所有中文纸质期刊的供货.
货款按签定合同条款执行付款.
期刊供应商必须按全部中文纸质期刊的实际付款额提供国家税务门监制的正式发票.

七、评标办法本项目采用最低价中标(成交),按供应商报价由低到高顺序确定中标候选人.
报价相同的,按抽签数字大小顺序排列.