贵公司SCREAMERS IN THE DARK音乐晚会策划书q

颐高数码广场特约:广东省农工商职业技术学院SCREAMERS IN THE DARK音乐晚会策划书

一.活动背景

二.活动目的与意义

三.活动开展

四.赞助商的宣传方案

五.宣传效应

六.资源需要

七.经费预算

八.活动中应注意的问题及细节

九.活动负责人及主要参与者

一. 活动背景

东校区坐落在广州市天河区大观中路毗邻广东奥林匹克体育中心是2003年9月投入使用的全新校区。在广东农工商职业技术学院东校区落成后,一群热爱吉他,热爱音乐的狂热分子,凭着他们的凝聚力,成立了广东农工商职业技术学院吉他协会.一直以来,吉他协会是农工商职业技术学院内的办得较为出色的一个学校社团,每年吉他协会都会举办音乐晚会并取得巨大的成功, 2006年吉他协会在校功举办的大型音乐晚会”音乐之夜”取得巨大成功就是一个力证,本协会在学校内拥有很高的声望和影响力,每学年参加吉他协会的成员人数都不断增加,而已成员们对音乐都怀着一个赤诚的心,都一直有举办一个音乐盛会的意向,经过我们吉他协会的精心策划,得到校内大部分师生极力推荐,决定在明年三月中旬举办一次音乐盛典“SCREAMERS I N THE DARK” .该主题晚会“SCREAMERS I N THE DARK”是吉他协会主办以及学校内其他协会协办的一个音乐盛典,超越过去,创新未来.

二.活动目的与意义:

丰富同学们的课余生活,拉近各高校同学之间的友谊,让大家了解吉他、深入音乐、提高艺术素养.同时为吉他协会作一个宣传, “SCREAMERS IN THE DARK”晚会,对更多同学了解和肯定吉他协会有着重要的意义. 当晚将有多支BA N D队表演,带给同学们视觉与听觉的冲击. 扩大公司在各高校影响通过全面的宣传提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象提高公司的社会效益。同时扩大颐高数码在各高校影响通过全面的宣传提

高颐高数码产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象提

高公司的社会效益。

三.活动开展

 时间:2008年3月中旬

 地点:广东农工商职业技术学院东区礼堂

 选址原因:校内绝大部分大型活动都是在该礼堂内举行,承载着各种艺术气氛,

礼堂内表演舞台与观众座位接近,令观众有与表演者零距离接触的感觉,能在之

间进行有效互动,更能有效带动全场气氛,同时有利于赞助商家宣传.

具体时间表:

时间 任 务 负责部门3月5日 协会开会,分配任务,制定流程挑选主持 吉他协会3月6日 设计传单,请帖,海报 宣传部3月7日 联系嘉宾,确定参加人数 外联部3月9日 派发传单,请帖 外联部3月12 日 布置礼堂黑色幕布,准备晚会的所有需要物品 志愿者协会,吉他协会3月13 日 早上进行采排,做好所有准备工作, 19:30晚会开始

四.赞助商的宣传方案

1  主办单位冠名权名称出现点所有海报传单晚会会场等 。

2 在校园醒目位置张贴晚会海报海报上标有赞助公司信息 。

3 主幕布上将为颐高数码广州留下一个醒目位置。

4 在开幕词中赞助商和主办方齐名并由主持人特别介绍。

5 晚会现场工作人员将穿着由赞助商提供的黑色广告文化衫。

6 活动结束后,在校内为赞助公司进行市场调查200份。 。

7 在晚会举办期间将为赞助公司发放1000份宣传彩页由赞助商提供

8 颐高数码广场可获得在晚会现场广告设计立牌或横幅的宣传。

9 赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动提升企业形象。

10 晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。 (由赞助商提供)

1 1  如赞助商有其它宣传方案可另行协商。

五.宣传效应:

SCREAMERS I N THE DARK音乐晚会,一个以黑色主题为主,以乐队表演为核心的大型音乐盛典,黑色从来都是不会过时的颜色给人一种冷酷帅的感觉黑色主题符合年轻人的叛逆,独立思考,追求新潮的思想,正如颐高数码的数码产品一样,具有创新技术,独特外形时尚, 同时黑色也是数码产品的主流颜色.主题与颐高数码十分相衬互相辉映。

而颐高数码通过我们的晚会进行宣传,能有效地令贵公司的数码产品信息传达到每个年轻人的眼中,耳中,心中.相比于在电视广播媒体的宣传,在我校内通过SCREAMERS I N THE DARK音乐盛会,能为颐高数码产品提供一个高效的廉价的宣传平台.希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。

六.资源需要:

1 .所需资源①.物力资源:乐队专业音响两对、爵士鼓一套、电贝斯一把、电钢琴一台.布置场地所需物品.

2.已有资源①.人力资源:农工商学院东区吉他协会所有成员,其他协办单位的

工作人员.

②物力资源:电吉他两把,普通舞台音箱一对,调音台一套,

七.经费预算

布置场地. 600人民币(场地布置用品· )

器材设施:4000人民币(乐队设备灯光音响设施等)

奖品费用:400人民币待定

合计 5000人民币

八.活动中应注意的问题及细节

1 . 晚会当晚,观众与嘉宾衣着以黑色或沉色为主,突出晚会主题。

2.学校学生会纪律部成员维持现场秩序

3.学校外联部成员负责接待嘉宾,安排座位

4各部门务必做好被安排的工作,团结一致,认真负责.

九.活动负责人及主要参与者

1 .主办单位:农工商东区吉他协会

2.嘉宾:东区领导.其他协会若干成员.其他高校乐队.颐高数码赞助商

3.学院师生

(附)赞助单位

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次音乐盛典

,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

我们的承诺

为了更好的以贵公司合作、共同促进、共同发展为了更好的延续我们的合作伙伴关系、为了贵公司取得更好的经济效益我校学生会承诺做到以下几点

1 、全力以赴为贵公司争取最大的广告效益。

2、 日后可为贵公司派发活动宣传单优惠卡等宣传资料。

3、可协助贵公司策划适应学生消费群体的优惠活动。

4、以贵公司长期合作以后的活动优先以贵公司合作。

(备注:本方案内容可根据贵公司的需要作相应改动。希望贵公司能在

本次活动中给予支持祝贵公司业务蒸蒸日上 )

THANK YOU

广东农工商职业技术学院东区吉他协会

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