平台业务操作及招标文件制作常见问题汇总

——【招标代理人身份】一平台业务操作常见问题1、软交所招标采购交易平台会员系统(http://e.
zhaobiaocaigou.
com.
cn)访问环境是什么答:使用IE浏览器、版本号为ie8及以上,win7及以上系统.
2、Win10系统用户通过EDGE浏览器,登录时无法进入系统答:平台系统不支持EDGE浏览器,若桌面无IE浏览器快捷方式,请在电脑C:\ProgramFiles\InternetExplorer或C:\ProgramFiles(x86)\InternetExplorer找到IE(iexplore)浏览器.
3、:在做项目入场登记时,没有检索到招标人答:因为您这个项目的招标人不是我们诚信库会员,所以无法搜到,请将招标人的单位全称和统一社会信用代码(组织机构代码)发给我们中心工作人员,将该单位加入我们诚信库会员后,就能检索了.
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4、问题:项目入场登记审核通过后,为什么没办法预约场地答:首先确认在项目入场登记时选择的项目分包还是不分包,如果是分包项目,请先走完"项目分包"环节,才能预约场地.
5、问题:分包项目可以同时约一个会议室吗答:如果同一天开标,可以预约一个开标室,"01招标项目信息"中有"若需添加多分包,请点击+按钮",点击"+"可以添加分包.
如果不在同一天开标,请按包单独预约会议室.
6、问题:分包项目若标书款不一致,有填写多个标书款的选项吗回答:不能,只能每包分开发布招标公告7、问题:我一共建立3个分包,为什么只能对其中两包进行业务操作回答:因为您这三个分包不是一起建立的,有一个没有提交至我们中心审核,您可以点击"项目分包",选择右上角的"编辑中",进入您的另一个分包,点击"提交".
8、问题:我们项目延期了,在交易平台系统如何预约会议室答:在项目开标前,如果项目延期开标,请在【开评标场地预约】点击"重新预约",场地预约成功后,必须发布"变更公告".
9、开标前,我们需要做什么准备工作答:(1)提醒参与你们项目的投标人带CA锁参加开标会,同时还要带着他们不加密版的投标文件备用,可能会存在文件解密不成功的情形.
(2)我们系统会自动生成开标记录表/初审汇总表/经济标人及汇总表/商务标个人及汇总表/技术标个人及汇总表/最终结果汇总表,你再根据你们平时的开标材料,再自行准备其他表格.
10、开标当天,我们如何进行电子化开评标答:先组织投标人进行电子签到,其他环节我们会有专门的开标管理员协助.
二招标文件制作常见问题1、安装招标文件制作工具软件注意事项是什么答:安装时,建议以"以管理员身份运行(A)"安装在默认的文件存储目录中,同时360卫士、金山毒霸、电脑管家之类关掉,还要将关闭电脑上打开的网页和office.
2、单位同时主副锁,这两种类型的锁都能制作投招标文件吗答:主副锁都能用来制作招标文件,但两者最大的区别是主锁有签章功能,但副锁没有.
文件生成时必须用主锁签章,3、制作招标文件时,可以使用我们代理公司自己的文件模板吗答:可以,打开工具软件时,选择"自定义范本"即可.
4、我们虽然是分包项目,招标文件用使用的是一本,请问使用工具软件制作时,可以制作一份吗答:不可以,在我们交易平台系统中,1个包就相当于1个项目,请分包数量分别制作招标文件.
5、工具软件中评标办法的"权重配置"是什么意思答:权重配置是指,如果您这个项目经济报价、商务和技术满分各是100分,三项总分则需设置权重.
如果这三项总分是100分,可以不用设置权重,选择"否"即可.
6、评标办法中"初步评审"标准如何设置答:初步评审包含三个点,形式/资格/实质性评审.
您可以全部勾选这三个,也可以勾选其中一个,勾选之后,在该评审操作页面,右键点击"空白处",可以新增/删除评分点,新增之后可以直接编辑该评分点,具体方法按照《软交所招标采购交易平台-投标文件制作手册》操作.
7、制作招标文件时,请问如何设置开标一览表答:工具中开标一览表默认的只有"投标总价/单价/费率报价和投标人全称"如果需要增加其他信息,请点击"新增信息"手动添加.
具体方法按照《软交所招标采购交易平台-投标文件制作手册》操作8、工具中"投标文件组成"能用我们自己公司的模板吗答:可以,通过编辑文档或导入文档方式把你们公司的置入工具中.
9、在挑选时,发现有几个后面有一个红色小图标,请问这是什么意思答:红色图标代表中的要求填写的内容是直接从投标人的诚信库中获取,不能进行编辑.
我们目前有"投标人基本信息表"、"投标人项目业绩情况表"、"投标人人员情况表"是带有该图标,不建议勾选.
10、工具中的文件能盖章吗答:使用我们工具制作文件,在生成招标文件环节要求必须进行电子签章,而且必须使用主锁签章.
11、我们有一个多包项目,如何快捷的制作所有包的招标文件呢答:打开工具软件,点击"新建招标文件",在弹出的提示框中选择"招标项目复制新建"即可,请务必修改"项目基本信息".
12、我们文件中要求的在工具"投标文件格式"中没有找到,怎么解决答:针对工具模板中缺少的可以在"招标文件要求的其他资格证明文件"中增加,也可以在"投标所需其他材料"中新增.