管理员外国专家组织自助网站系统使用综合手册

外国教授组织自助网站系统管理员使用手册

20 XX年4月16日

目录

一、概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

二、进入和退出. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1进入. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.2系统退出. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

三、功效使用说明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

3.1网站管理功效. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

3.1 .1 网站定制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

3.1 .2用户管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

3.1 .3数据统计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

3.2内容管理功效. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

3.2.1工作动态管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

3.2.2内容编辑框. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

四、结束语. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

一、概述

外国教授组织自助网站拥有系统管理和网站管理两大部分。

自助网站管理者整体上分为以下三类

• 系统管理员–使用系统管理部分功效包含参数配置和指定网站管理员

• 网站管理员–每个网站指定一名网站管理员可定制网站并管理内容管理员

• 内容管理员-每个网站可拥有多名内容管理员实施授权下内容管理工作

本说明书具体说明“网站管理”使用方法和步骤。

二、进入和退出

2.1进入

开启浏览器在地址栏中键入系统后台管理端URL地址 。 显示后台管理系统登录界面图2.1所表示。输入管理员登录信息点击【登录】按钮进入管理端主界面。

图2 1管理员登录界面

2.2系统退出

系统管理员在任一管理界面点击在右上方“退出” 返回管理员登录界面。

关闭浏览器、页面超时或在地址栏中键入其它URL均可退出系统。

三、功效使用说明

进入系统后界面图3.1所表示。页面左边为管理菜单。图中所显示是网站管理员所用菜单列出了全部管理功效。非网站管理员即内容管理员进入系统后菜单只列出被授权管理功效未经网站管理员授权功效将不出现在菜单中。

管理员进入系统后在菜单左下角有【修改我密码】按钮点击后出现图3.2所表示界面。管理员能够定时修改自己密码已确保安全。如管理员忘记自己密码应要求网站管理员初始化一个新密码管理员使用它立即进入系统并自行修改为自己能够记住密码。

在【修改我密码】按钮下方有“帮助信息” 点击后可阅读系统管理员提供帮助信息。

3.1网站管理功效

网站管理功效指网站管理员所拥有功效。 内容管理员无权使用网站管理功效。网站管理员拥有以下三个功效它们显示在菜单最上端

• 网站定制–输入基础信息选择模板并生成网站

• 用户管理–加入内容管理员授权内容管理权限

• 数据统计–查看各栏目内容数据条数有效监督内容更新进度

3.1.1网站定制

网站定制采取定制指南界面。管理员只需根据指南给定步骤进行选择或录入信息即可在最终一步生成自己网站。

点击菜单中“网站定制” 进入指南第一步图3.3 

图3 3网站定制指南第一步

选择自己网站是否有英文版。如选择“是” 则页面会出现“English”链接进入英文版在指南后续步骤中将要求您录入英文企业名称、介绍、地址等信息。

点击【重新生成网站】可不经全部定制步骤直接重新生成一次网站。 当系统端对部分参数配置进行修正时会通知各网站管理员使用此按钮刷新网站。

点击【下一步】 进入指南第二步图3.4 

图3 4网站定制指南第二步

选择自己喜爱模板。从右边缩微能够看到网站模型。点击【下一步】 进入指南第三步图3.5 

图3 5网站定制指南第三步

选择自己需要主导航栏目。系统指定必选栏目不可选择。点击【下一步】 进入指南第四步图3.6 

图3 6网站定制指南第四步

输入网站汉字基础信息上传网站使用Logo和Banner。注意Logo和Banner最好尺寸分别为260*60像素点和470*60像素点超出或过小于此尺寸将显著影响页面效果。如您在这方面有困难提议您和系统管理员联络取得必需帮助。

单位介绍使用和“WORD”工具类似文本编辑器。其使用方法在3.2.2章节中详述。

如您在第一步中没有选择“英文” 点击【下一步】将直接进入第六步界面图3.8  。不然将进入第五步输入英文基础信息图3.7  。

图3 7网站定制指南第五步输入英文信息

图3 8网站定制指南第六步信息定制完成

点击【生成网站】来开启网站生成过程。网站生成结束后将显示图3.9所表示成功提醒。

3.1.2用户管理

用户管理可加入内容管理员并授权具体内容栏目管理功效。点击菜单中“用户管理” 进入用户管理功效。

图3.10 ~ 3.12是进入用户管理功效后界面。进入后显示管理员列表图3.10  。点击【添加新用户】加入新内容管理员图3.11  。点击列表中用户名进入管理员信息修改和授权界面图3.12 。

图3 10内容管理员列表

图3 11加入新内容管理员

图3 12为加入内容管理员授权内容管理功效

在图3.12界面左边为该管理员信息修改界面。注意密码是不可读所以网站管理员无法告诉内容管理员被忘记密码只能重新在此界面上输入一个新密码。

界面右边是管理授权。在栏目标选择框内打勾即可授权。

点击【修改】 完成管理员信息维护和授权工作。

3.1.3数据统计

点击菜单中“数据统计” 显示全部栏目标数据条数。图3.13所表示。在数据统计中显示是子栏目标数据条数。

3.2内容管理功效

在本自助网站中有以下内容管理功效

• 公告板管理 • 文档下载管理 • 友谊链接管理

• 读者留言管理 • 教授组织介绍管理 • 关键业绩管理

• 工作动态管理 • 中国培训项目管理 • 专业培训项目管理

• 优异老师推荐 • 中国教学合作 • 外语学习方法

各栏目内容管理步骤一致我们选择“工作动态管理”作为例子详述。其它栏目标管理参考举例。

3.2.1工作动态管理

点击菜单中“工作动态”进入工作动态内容列表界面图3.14所表示。

该界面分页显示工作动态内容每页显示10条信息标题。每行依次显示标题、分类、公布状态和录入时间。标题显示以录入时间倒序即最近录入内容显示在最上面。点击“上一页”或“下一页” 查看不一样页面信息也可输入一个页号点击【Go】直接进入该页。

点击标题前面多选框选择信息点击【删除】按钮删除所选内容。点击【公布】按钮公布所选内容。点击【取消公布】按钮取消所选内容公布。

点击【添加新信息】 进入图3.15所表示界面加入新内容。点击信息标题进入图

3.16所表示界面对该条信息进行修改。

在图3.15所显示界面中输入标题在文本编辑框内输入信息正文。文本编辑框使用方法在后面一节详述。信息录入日期已被预制为当日。如需改变可删去重写但格式需为20XX/03/17 方便系统识别。渠道动态内容有中英文版本如输入是英文信息请将版本选择置于“英文”。凡版本为“英文”信息全部将在网站英文版上显示。如需立即公布本条信息则将状态选择置于默认“公布”状态不然请选择“不公布”。公布状态能够在前述内容列表页面直接修改。

点击【加入】按钮系统将提醒“成功加入统计 ” 信息添加工作完成。