邮箱公司企业邮箱使用说明（新）.doc

公司企业邮箱使用说明 新

一、 背景介绍

由于原公司邮箱经常出现登陆慢、收发邮箱异常等情况公司决定将公司企业邮箱进行搬迁。

二、 登陆方式

网页登陆地址 h ttp://mail.gz gtx.co m

邮箱地址和以前一样 即姓名的汉语拼音+@gzgtx.c om

邮箱密码 gzgtx 85548559,请第一次后及时修改密码

三、 邮箱使用

邮箱的界面以及使用方式和qq邮箱相同。

四、 修改Fo xm ail设置

对已经使用F oxmail收发原来公司邮箱的同事 只需要做如下几步设置就可以实现对新的公司邮箱的收发

1 右击账户选择属性

2 选择“邮件服务器”做如下修改

发送邮件服务器 smtp.exmail.qq.com

P OP3服务器 p op.exmail.qq.com

密码正确的邮箱密码

3 然后选择“高级” 点击“默认”按钮然后点击“确定”

五、 修改闪电邮设置

1 右击账户选择“邮箱设置”

2 选择“账户设置”做如下修改然后点击“保存并关闭”密码正确的邮箱密码

P OP3服务器 p op.exmail.qq.com

POP3端口 110

POP3使用安全衔接否

发送服务器 sm tp.exm ail.qq.c om

发送端口 110

发送使用安全衔接 否

六、 其他客户端设置

对其他客户端设置可参考http://s ervic e.exm ail.qq.com/cgi-bin/help?subtyp e=1&&id=28&&no=

1000564

七、 对以前邮件的处理

对以前的邮件仍然可通过以前的网页登陆地址进行查看.

如果想把以前的邮件转移到新的邮箱里来如果有同事有这方面需求的请各部门或服务站负责人收集汇总需要转移的同事的姓名统一发送到软件部邮箱 S o ftware@gzgtx.com

八、 邮箱容量扩容

每个邮箱初始的容量4G可手动免费扩容至8G如下图

或者当实际使用量达到邮箱容量的50%时 系统会自动将容量翻倍。扩容后需隔3个月才可以再次扩容。期间无法手工扩容也不会因邮件增多而自动扩容。

九、 远程管理邮件不收取以往旧邮件。

实施“邮箱搬家”后大量以往旧邮件在新邮箱中形成未收邮件并非希望收取。此时可利用F oxMail远程邮箱管理功能处理

选择你要处理的邮箱 点击-工具栏<远程管理>

点击-<所有邮件>一段时间收取邮件头后

选取已收过的邮件(可点击第1封已收邮件然后按Shift点击最后1封已收邮件)  点击-工具栏<永不收取>

点击-工具栏<执行>

执行完毕

可开始正常收取新邮件。