更正证书错误信息更正要求

教师资格证书信息更正的要求

一、更正对象

更正对象与定期注册对象相同 目前主要更正定期注册范围内教师用于首次注册的教师资格证书信息不规范或错误。

二、文件依据

教育部教师资格认定指导中心《关于印发<教师资格认定特殊情况及不规范问题在中小学教师资格定期注册制度试点工作中的处理办法>的通知》教资字〔2016〕 2号。

三、更正原则

教师资格证书信息不规范或错误的情况包括持证人个人信息、资格种类、任教学科、证书号码错误等。

1 .教师资格证书相关信息不规范或错误的须由原认定机构(或现接替机构)对证书信息进行规范和更正。信息更正须由教师资格证书持有者本人或所在学校集体提出申请。

2.2008年以后的教师资格证书信息更正必须在“信息系统”中按要求进行。信息更正后“信息系统”生成《教师资格证书信息更正备案表》此表一式两份一份存入持证人人事档案一份由认定机构归档保存。信息更正后认定机构可重新打印和发放教师资格证书(简称“重发”) 在新教师资格证书最后一页备注页上注明“重发”并加盖公章原错误证书由重发机构收回不重发证书的须在原教师资格证书最后一页

备注页上注明证书更正信息并加盖公章。

未使用“信息系统”认定的教师资格证书(一般为1999-2007年间认定的教师资格下同) 如果是资格种类、性别、证书号码这三项出错原则上应在“信息系统”中按要求进行更正其证书号码无论是否正确或规范都将由“信息系统”重新生成新的17位证书号码。其他错误可由认定机构在原教师资格证书最后一页备注页上注明证书更正信息加盖公章并填写《教师资格证书信息更正备案表》一式两份一份存入持证人人事档案一份由认定机构归档保存。

3.我市在2016年8月31 日前补发的证书上发证日期打印的是补发日期但教育部最新要求补发证书上的发证日期仍应打印原来的证书签发日期在备注页上写上补发日期因此我市在2016年8月31 日之前补发的证书都可能存在此类错误。该错误请认定机构直接在证书的备注页上进行修改注明原证书签发日期加盖公章并填写《教师资格证书信息更正备案表》一式两份一份存入持证人人事档案一份由认定机构归档保存。

四、更正办法

1 .身份信息错误的更正办法。凡持证人姓名、性别、 出生年月、民族、身份证件号码等信息中任何一项有错误的以《教师资格过渡申请表》或《教师资格认定申请表》信息、持证人的有效户籍证明、身份证明或者公安机关出具的相关

证明为准进行修改。

2.教师资格种类或任教学科错误的更正办法。教师资格种类或任教学科错误的以《教师资格过渡申请表》或《教师资格认定申请表》信息为准进行修改。

五、提交材料要求

申请证书错误信息更正需提供教师资格证书原件、更正办法中所提及的佐证材料如是复印件需学校和区教育局审核原件后并盖章、 《教师资格证书信息更正备案表》一式两份申请人签字、学校和人事关系所在区教育局盖章确认 以上材料每人一个材料袋分装好以及2016年教师资格证错误信息更正统计表一式两份。

六、存疑证书的处理

定期注册工作中判断教师资格证书的合法性除检查证书本身、证书信息及证书编号方法外还需结合《教师资格过渡申请表》或《教师资格认定申请表》以及教师资格认定的有关政策。

定期注册机构对申请人所提交的教师资格证书的合法性有疑义的须请当事人提供教师资格认定相关证明材料必要时请上级主管部门协调有关认定机构对存疑证书进行核查。在核查结果得出前定期注册机构需对当事人的定期注册申请按照正常程序受理根据核查结果对定期注册申请人给出或者更改或者撤销注册结论。

对于违规或者非法获得的教师资格按照《教师资格条例》和《<教师资格条例>实施办法》相关规定处理。

七、时间要求

根据定期注册的时间要求请于9月底前完成对定期注册范围内教师用于首次注册的资格证书的补发、换发或重发工作。

其中对于我市范围内认定机构所发的教师资格证书由教师人事关系所在区教育局集中办理请于9月 14 日前完成证书更正所需材料的收集 9月19日左右我们将组织各区教育局交换材料不用进“信息系统”进行更正的错误情况 由各区教育局自行办理 需要进“信息系统”进行更正的错误情况 由市教育局统一办理。请各区于9月 27 日前完成错误信息的更正 9月28日左右我们将再次组织各区教育局交换更正后的证书并争取于定期注册前将更正后的证书发放到教师手上。

非我市认定机构所发的教师资格证书 由教师本人向原认定机构申请更正并请提醒他们应于9月底前完成更正否则将影响到他们的定期注册。