甲方某某有限公司视频会议系统终端项目采购合同

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某某有限公司视频会议系统终端项目采购合同

**有限公司视频会议系统终端项目采购合同

合同编号 甲方:**股份有限公司

地址

联系人

电话

传真

乙方 **有限公司

地址

通信地址 邮编

联系人

电话

传真:

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定合同双方就甲方向乙方购买中国**有限公司视频会议系统终端事宜经双方协商达成一致确立本合同 以明确双方的权利、义务确保合同双方共同执行。

一、合同标的及金额

合同标的 POLYCOM HDX8000高清视频会议终端一套合同金额元。

单位人民币元

产品型号和配臵/规格制造商/产地总价备注POLYCOM HDX8000

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精选文本含高清视频终端、 Eagle

POLYCOM HDX8000

Eye高清摄像头、全向

高清视频终端一

麦克风、 中文遥控器、

套

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支持P+C双流、 Poc、

三年标准服务

合计Poly

/泰国含集成与实施服务及培训费大写人民币合同总金额包括设备费、培训费、免费维护期内的维护服务人工费和更换备件的费用、运费等在内的一切费用。

二、货物品质保证

1、制造商:宝利通荷兰有限公司 Poly

2、货物原产地工厂名称和所生产的货物名称

工厂名称地址

CELESTICA INC.THAILAND POLYCOM所生产货物名称

POLYCOM HDX80003、 乙方保证提供的货物为全新的制造商原装货物。该货物采用原厂包装货物或其包装上必须标识货物的品牌、制造商及产地提供货物制造商提供的货物装箱清单及货物质量检验合格证书对于进口货物乙方应当在交货时提供中国与出口国共同遵守的国际规则规定的政府机构或政府授权的组织出具的原产地证明或出口国法律规定的政府机构或政府授权的组织出具的并经中国使领馆认证后的原产地证明。 同时应在进口货物详细装箱单及原产地证明书中加注产品序列号。进口货物应符合《中华人民共和国进出口货物原产地条例》规定。

4、 乙方提供货物须满足甲方招标文件中的技术和服务需求、规格说明保证甲方在正常使用下在其使用期内均能够满足规定的性能、可靠性和扩展性。

5、 乙方保证提供的技术资料具有正确性、简明性、可操作性和规范性。

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三、包装、运输与保险

1、 乙方提供的货物应为原厂包装 能够防止货物在运输中损坏或变质。这类包装应采取防潮、 防晒、 防锈、 防腐蚀、 防震动及防止其它损坏的必要保护措施从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。 乙方应承担因包装或防护措施不当所造成任何损失的责任。每件包装箱内应附一份详细装箱清单和质量合格证。

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2、 乙方负责安排恰当的运输工具并支付运费确保按期交货。

3、 乙方负责为货物和在项目现场进行技术服务的乙方人员办理必要的保险并支付相关保险费。货物保险直至货物到达甲方项目现场为止人员保险直至货物安装完成正常使用时为止。

六、合同标的的交付

1、交货地点 。

2、交货时间:乙方在签订合同后15 日内完成全部供货。

3、货物运抵交货地 甲方及时进行验收货物验收范围包括全部货物的型号、数量、外观、包装及设备制造商提供的货物装箱清单及设备质量检验合格证书,货物原产地证书或海关报关单、保修单、随箱介质等文件资料。货物验收合格 甲乙双方签署《货物到货验收报告》 式样见附件一之时视为交付。

4、合同标的的毁损、灭失风险在交付之前由乙方承担交付之后由甲方承担。

5、验收过程中 因交付货物的部分或全部不符合本合同约定的数量、质量标准外观变形或损坏等情形 乙方应按甲方要求在10 日内更换、补齐确保所交付的货物完好无损。否则甲方可以拒绝接受该货物或解除本合同 由此给甲方造成的损失由乙方赔偿。

七、安装、调试与验收

1、货物到货验收合格后 由乙方按甲方安装通知书指定的日期进行安装。从通知之日起15 日内完成安装、 测试,保证货物正常运行。

2、 甲方将提供安装环境给予配合。 由乙方负责现场安装、通电测试和货物运行。

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3、通电测试中 因部分或全部货物内在损坏、配件缺失等未达到甲方技术需求的 甲方有权要求乙方在10 日内补齐、更换或退货 由此给甲方造成的损失 由乙方承担。 。

4、安装调试完毕验收合格双方签署《货物安装运行验收报告》 式样见附件二 。 乙方根据甲方的需求在规定时间 设备到货后1个月 内完成设备的客户化开发配合甲方完成系统的投产上线。

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5、货物安装测试验收完毕 乙方向甲方提供货物安装、运行、使用、 测试、诊断和维修的技术文档提供所购货物的安装指南、用户手册。

6、人员要求

甲方在合同范围内有权指导乙方员工在指定的地点进行服务例如服务责任、工作时间、安全条款以及可能有的其他合理要求。

乙方应指派指定的人员为甲方提供服务 负责对其人员进行监督、指导和管理服从甲方的总体安排和相关规定。 乙方更换项目成员须经甲方同意。 乙方派遣一名具有专业知识的资深管理人员负责本项目管理控制工作质量和进度执行变更和应急情况管理严格按照甲方技术需求书中的要求组织施工并按期完成。

八、货物保修

1、保修期限 乙方向甲方提供本合同所涉及软硬件货物3年免费保修服务。

2、保修期自双方签署《货物安装运行验收报告》 式样见附件二之日起计算。保修期内所有因更换或修理部件而导致货物停止运行的保修期将按停运天数

按24小时计算相应延长。

3、保修期内 乙方及制造商免费更换正常使用下损坏的配件 免费提供7*24小时每周7天每天24小时 下同制造商软硬件质量保障服务和软件维护服务、定期对硬件和系统软件进行健康状况检查、微码免费升级、备份软件版本升级、补丁程序及技术支持等服务。若乙方需将有故障的机器或部件运至乙方指定的维修中心 甲方将协助乙方将货物适当包装 乙方负责将货物运至乙方指定地点及运回甲方指定地点 由此发生的一切费用由乙方承担。

4、保修期内更换的配件是制造商生产的新配件。

九、服务

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1、 电话支持免费保修期内 乙方及制造商为甲方提供免费7*24小时电话服务进行远程诊断及支持。

制造商热线电话

乙方服务电话

联系人

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2、现场服务免费保修期内 乙方及制造商为甲方提供保修期内7*24 每周7天每天24小时小时现场服务故障修复时间为48小时。

特殊时段的现场支持服务 免费保修期内每遇法定节假日及甲方重大会议活动 乙方及制造商负责提供现场技术支持服务。服务内容包括产品安装、系统变更、 系统升级等。

3、备件备品 乙方及制造商保证所提供的货物在国内均设有备件库满足甲方日常使用、排除硬件故障、升级的需求。对正常使用下损坏的配件提供24小时免备件费、 免人工费、 免服务费的故障备件更换服务。

4、定期巡访 乙方及制造商定期每季度一次对甲方所购货物进行现场维护保养、 咨询、升级服务及时发现并解决问题。在甲方重大业务活动之前制造商及乙方应免费到甲方现场对货物进行例行巡检。

5、升级支持保修期内 乙方及制造商免费为甲方提供软件版本更新及升级软件升级不受版本号限制且不影响甲方其它运行环境。

6、 用户档案:自货物安装完毕 乙方及制造商应为甲方建立档案并由维护工程师更新、完善数据记录。在货物安装完毕和每一次故障排除之后制造商都应做详细地记载对每一次故障均做出详细故障原因分析报告并以此为甲方提供货物维护资料和数据及时给出适当的建议使甲方通过档案可以有效地进行系统分析、追踪处理安排预防维护计划。

7、技术交流 乙方及制造商应该针对网络管理和货物使用与甲方进行现场技术交流 以提高甲方操作和维护水平。

十、培训

乙方负责为甲方人员免费提供技术培训 以保证甲方人员能独立、正确地使用和管理本合同项下的产品。

十一、合同价款的支付

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