会议【DOC】-V2视频会议系统服务器端操作手册

V2视频会议系统服务器端操作手册V2视频会议系统服务器端操作手册

一、 登录管理界面

打开http://v2video.hq. cpic.com后使用管理员帐号进行登录。

二、 部门管理

1.新建子部门

1)单击“部门管理选项”选择“创建子部门”

2)填写部门名称、可用会议人数、会议是否需要批准等

2.注意事项

会议人数根据总公司分配给各分公司的最大值进行合理安排如所在子部门实际使用人数为20人则填写20即可。会议是否需要批准由分公司视频会议管理员根据分公司实际情况进行选择。

三、 用户管理

1.查找用户

在用户类型中可以选择不同的用户如管理员、预定用户及普通用户进行查找。

2.开设新用户

单击分公司名称选择“创建用户”

填写带*号之项确认后选择“提交” 。相关命名规则请参考XX文档

3.注意事项

用户身份分公司只有且唯一管理员用户帐号最高权限 预定用户帐号可预定会议普通用户帐号可参加会议。

可用会议人数根据总公司分配人数由分公司管理员按需进行分配。

四、 会议管理

1.预定会议

在左边列表中选择“预定会议” 如图

填写会议名称

允许扩展用户即原先版本的旁听用户。 如需选择请在会议扩展服务中选择H323服务。 

要求所有会议加密。

要求所有参会者是系统注册用户。

填写会议密码。

选择会议开始、结束时间。 余量为前后一小时

填写参会人数。 正式用户旁听用户总和

2.会议管理界面

在左边列表中选择“会议管理” 如图

点击“详细信息”可对会议时间等信息进行查看。

点击“会议修改”可对会议进行密码、会议结束时间、会议用户数等参数的修改。 不意见在会议使用中进行修改如图

点击“会议删除”则会议彻底清除。

3.会议查询

在左侧列表中点击“会议查询” 如图

可使用关键词进行模糊查找。

可点击“高级”按钮进行详细查找。

可使用会议统计功能来统计一段时间内的会议数量等信息。