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重庆交运汇达实业有限公司办公电脑采购项目竞争性磋商文件重庆交运汇达实业有限公司2020年11月23日目录办公电脑采购项目竞争性磋商公告-2-第一章竞争性磋商单位须知-4-一、竞争性磋商文件-4-二、商务标书要求-4-三、技术标书要求-5-四、磋商文件的式样和签署-5-第二章办公电脑配置、商务需求-7-一、办公电脑配置要求-7-二、服务及质量要求-7-第三章商谈程序及方法、评审标准和采购终止-8-一、磋商程序及方法-8-二、商务标经济报价评分办法-9-三、评审标准-10-四、采购终止-11-办公电脑采购项目竞争性磋商公告重庆交运汇达实业有限公司因前期电脑使用年限较长,在日常工作中不断出现各种故障,严重影响公司工作效率,欢迎有资格、售后维护能力的办公电脑品牌供应商前来参与本次竞争性磋商.
一、竞争性磋商内容分包号项目名称采购数量(台)单台采购限价(不含显示器)(元)磋商保证金(万元)成交数量(名)1重庆交运汇达公司办公电脑采购29300011二、资金来源自筹资金.
三、资格条件1.
具有独立承担民事责任的能力,须提供有效的营业执照或组织机构代码证.
2.
具有履行合同所必需的设备和售后维护能力,须提供具有履行合同所必需的设备和售后维护能力的承诺书原件.
3.
具有品牌电脑经营相关授权及资质.
4.
本项目不接受联合体投标.
四、竞争性比选文件领取及保证金缴纳2020年11月23日参加单位向招标代理机构领取比选文件,并缴纳合作商谈保证金壹万圆,合作单位选定后7个工作日内将保证金退还各比选单位.
账户信息:户名:重庆交运汇达实业有限公司开户行:中信银行九龙坡支行账号:7422410182600031019五、竞争性比选文件递交截止时间及地点1.
投标截止时间:2020年12月3日9:00前.
2.
标书送达地点:重庆九龙坡区二郎智博大厦28楼汇达公司招标中心.
六、参加竞争性磋商评审时间及地点1.
评审时间:2020年12月3日9:30(具体时间各参选单位以接通知为准)2.
地点:重庆九龙坡区二郎智博大厦28楼汇达公司招标中心七、公告期限自本公告发布之日起7个工作日以上.
八、其他补充事宜凡对本次磋商内容提出询问,请按以下方式联系.
采购代理机构信息:名称:重庆交运汇达实业有限公司招标服务中心地址:重庆市九龙坡二郎智博大厦28楼联系方式:王玲13983065308重庆交运汇达实业有限公司2020年11月23日第一章竞争性磋商单位须知一、竞争性磋商文件参加单位在领取到竞争性磋商文件后,需编制提供满足本磋商文件要求的磋商文件.
磋商文件将作为合同具有对合作单位的法律约束力.
二、商务标书要求1.
声明与承诺文件,包括:①磋商单位资格的声明函②磋商单位承诺书2.
各类证明材料,包括:(注:与附录顺序对应)①企业法人营业执照②法定代表人授权委托书③企业基本情况表(加盖公章)④其他证明材料3.
磋商报价表参加单位必须在磋商文书(投标书)中,就提供的办公电脑及电脑安装、调试、售后服务等项目进行报价.
本项目磋商以人民币报价,双方发生的所有费用均以人民币进行结算与支付.
须分别列出电脑配合清单、数量、单价和总价(包括免费提供的服务,注明免费字样).

磋商人所提交的总报价为中标物品可以合格使用的价格,须包括办公软件安装以及电脑正常使用所需辅材的一切费用以及在需求中明确要求的其他相关服务费,包括参加竞争性磋商单位应向国家交纳本项目合同中所涉及的一切税费.

参加竞争性磋商单位应遵照有关规定和本招标文件要求,编制磋商报价.
磋商单位应向国家交纳本项目合同中所涉及的磋商单位应交的一切税费.
备注:各类文件材料的格式请参见附录,如有附加的资质或特殊服务也可以包括在其中;经调查参加单位所提供资料如有虚假,组织方有权根据情况将该标视为废标.
三、技术标书要求参见第二章电脑采购配置需求.
对于本竞争性磋商文件中提出的各项配置要求,参加单位应在技术磋商文件中逐项答复,说明是否满足要求.
四、磋商文件的式样和签署1.
参加单位应准备1份竞争性比选文件(或磋商文件)正本和2份副本,每套磋商文件须清楚地标明"正本"或"副本".
若正本和副本不符,以正本为准.
2.
竞争性比选文件或磋商文件的正本需打印,并由磋商单位的法人代表或经其授权的以书面形式出具的"授权书"附在磋商文件中.
磋商文件的副本可采用正本的复印件,均需加盖公章.
3.
竞争性磋商商谈文件或磋商文件的密封和标记.
为方便开标评审,磋商人应将磋商一览表另外准备一份(应与磋商文件中的内容一致)单独密封提交,并在信封上标明"磋商一览表"字样,在封口密封处加盖公章,否则磋商将被拒绝.

磋商文件需采用内外层两层封装,内外层封装均应符合如下条件:信封应写明磋商人名称和地址,以便其若磋商被宣布为"迟到"磋商时,能原封退回.
注明项目名称和"在…之前不得启封"的字样,并根据磋商人须知填入规定的开标日期和时间.
如果包装未按上述要求加写标记和密封,招标组织对误投或过早启封概不负责.

4.
磋商文件的修改与撤回①磋商单位在递交磋商文件后,在磋商截止期前可以修改或撤回其磋商文件.
但组织单位必须在规定的磋商截止期之前,收到参加单位相应的修改或撤回的书面通知,否则没收磋商保证金.
②参加单位的修改文档或撤回通知,应按规定密封、标记和发送.
③在磋商截止期之后,磋商单位不得对其磋商文件做任何修改.
5.
无效磋商书条款磋商文件有下列情形之一的,按无效磋商书处理:①无单位盖章的;②未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊,无法辨认的;③磋商文件与招标文件有严重背离、主要配置不符合"招标规格书"的;④在磋商文件中有两个以上的报价且未明确哪个报价有效的;但按《竞争性磋商文件》要求提交可选项报价的除外.
6.
磋商文件评审和定标参见第三章商谈程序及方法、评审标准和采购终止.
凡涉及本次招标文件的解释权均属于重庆交运汇达实业有限公司.
五、中标供应商确定鉴于我司经营范围与电脑行业无任何关联,本项目有可能进行二次磋商.
如各供应商用于磋商的产品能完全满足我司要求并无任何疑惑之处,按照综合评比得分高低排序,经公示后,第一候选人为中标人.
如各供应商用于磋商的产品有不明之处,需要进一步分析对比,我司将对前两名候选人进行二次磋商,经磋商小组商定最终确定第一候选人.

六、支付方式中标供应商在提供满足要求产品并与原办公系统匹配完毕,经验收合格后支付总金额的90%.
剩余10%货款作为质量保证金,半年后项目整体无任何质量问题,一次性无息支付.
七、对于本文件未提及的格式,各供应商可以自行设计.
办公电脑配置、商务需求一、本次采购办公电脑配置要求1、办公电脑基本配置:处理器:I5、内存:8G、硬盘:1TB、集成显卡2、电脑使用软件:5台办公电脑须安装32位WIN10操作系统,IE7浏览器;24台办公电脑安装64位WIN10操作系统;全部电脑安装OFFICE办公软件.
二、服务及质量要求1.
电脑硬件要求:参加单位所提供的所有配件必须为全新产品.
在磋商文件中应清晰标明每项配置的具体参数.
2.
电脑软件要求:供应商须预安装正版的操作系统.
3.
服务内容要求:①中标单位须在现场进行电脑组装,以便于检验配置件为全新产品.
②新安装的电脑须与公司原办公设备进行匹配,确保各部室办公正常进行.
③参加单位在磋商文件中应明确投标产品的质保期限、除磋商文件要求外的服务等相关信息.
4.
项目实施要求:①办公电脑交付时间:签订合同之日起一周以内②电脑测试、验收和交付要求:A.
电脑配置:所有电脑安装、配置、调试之前,供应商须与公司综合部进行电脑配置和办公软件验收.
安装、配置、调试要按照公司统一安排根据各部室具体工作需要进行.
B.
办公系统测试:供应商在电脑安装完毕后,需与各部室原办公设备进行办公系统测试.
测试需与各部室员工一起进行联调.
测试中如办公系统有任何部分发生异常,则需要由供应商负责解决,直至各部室办公系统工作正常.

C.
项目验收:供应商在完成公司所有部室电脑安装及办公系统匹配,经各部室确认正常使用后,公司综合部组织对本项目的验收.
第三章商谈程序及方法、评审标准和采购终止一、磋商程序及方法1.
供应商须安排项目必要成员代表参加并签到.
由本项目依法组建的评审小组分别与各供应商进行商谈.
2.
评审小组对各供应商的资格条件、磋商文件完整性和响应程度进行审查.
各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商.
3.
资格性检查.
依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格.
4.
符合性检查.
依据竞争性磋商文件的规定,从方案文件的有效性、完整性和对供应商进行审查.
5.
澄清有关问题.
评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正.
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容.

6.
评审小组要求供应商澄清、说明或者更正的方案应当以书面形式作出.
7.
在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息.
8.
在磋商过程中,评审小组可以根根情况实质性变动采购需求中的配置、服务要求以及合同草案条款.
对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,评审小组应当及时通知所有参加磋商的供应商.

9.
供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由代表签字.
10.
评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分.
综合评分法,是指响应文件满足本项目全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法.
供应商总得分为价格、服务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分.
(详见评审标准).

二、商务标经济报价评分办法1.
经济报价得分计算公式(满分50分)①评标基准价D——有效磋商人磋商报价的平均价.
②磋商人磋商价得分F1——当磋商人的磋商价D1等于D时得满分,每高于D一个百分点扣1分,每低于D一个百分点扣0.
5分.
用公式表示如下:F1=F-*100*E式中:F1—磋商人磋商价得分F—评标价满分值(50分)D1—磋商人的磋商价D—评标基准价E—权重值,高于D取1,低于D取0.
5;2.
计算中数值不论正负出来一律按正数的绝对值进行计算.
3.
各磋商人最后价格计算得分其值保留两位小数,第三位小数四舍五入.
价格计算得分扣完30分为止.
三、评审标准磋商评分表序号评分项评分标准分值1价格(50分)采用基准价评标方式(50分)502电脑配置(20分)根据各供应商提供电脑配置品牌、参数进行评比.
按照电脑主板、CPU、内存、硬盘四个方面性能进行比选.
203售后服务(20分)根据各供应商提供的售后服务内容进行评比.
售后服务内容应该实际可执行,包含售后服务项目、时限等方面.
204综合评价(10分)根据各供应商的品牌综合实力以及本次投标体现出的综合能力进行评比.
评比为"优"的得9-10分,评比为"良"的得6-8分,评比为"一般"得3-5分,其余的不得分.
10合计100特别说明:评审小组认为,排名在前面的中标候选人的磋商报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评审小组可以取消该中标候选人资格,按顺序由排在后一位的中标候选人递补,以此类推.

2.
其它:①评分分值的计算:②分项打分:各评审小组成员将分别对所有合格竞争单位的磋商文件按所有评分指标进行逐项独立打分.
考虑到部分指标的专业性较强,在各项指标打分前可组织相关专家介绍情况或评审小组进行集体评议.

③汇总得分:各评审小组成员对各竞标人各方面评价指标的最终得分合计后得出该专家对竞争单位的综合评分.
取所有成员的打分算术平均值作为该竞争单位的最终得分.
④所有直接打分或通过计算得到的综合评分均精确至小数点后1位,第2位四舍五入.
⑤招标文件的澄清:为了便于评审小组更加全面有效的对所有竞标人的招标文件进行审查、评估和比较,评审小组在评审的过程中随时有权向竞标人质疑,请竞标人澄清其招标内容.
竞标人有效书面澄清文件将被理解为其招标文件的一部分,但任何澄清均不得改变竞标人的实质内容,否则在评审中不予考虑.

⑥在评审过程中专家出现分歧,或须进行讨论形成决议时,应由评审组组长组织并主持,各评审成员在充分讨论、沟通的基础上,进行投票表决,决议必须有不少于评审成员总数2/3的赞成方可通过.
决议一经通过,评审小组应遵照执行.