文献ip限制

文献采集工作规范一、文献采集依据图书馆文献采集依据《广东海洋大学图书馆文献采购原则》,全面收藏涵盖我校所有学科专业、多种载体形式的文献信息资源,持续、稳定地建设与教学研究型大学相适应的文献信息保障体系.
二、文献采选的标准(一)中文图书采选标准1.
重点采选范围:特色文献;重点学科和研究机构需要的参考书、工具书;有关我校设置的专业及相关专业的研究级专著;权威出版社出版的学术著作;名著及具有广泛影响力的图书;指定教学参考书及其他重要教材、教学参考资料;有较高艺术价值和学术价值的文艺作品.

2.
适当采选范围:选题重复且品种较多的图书;高校学科基础读本;与本校学科专业交叉领域的图书;普通文艺作品、科普与通俗读物、时事热点、生活和文娱类图书等应当慎重选择且少量购买.
3.
不予采选的范围:与本校学科、专业设置完全无关的图书;读者对象层次低于本校教育的图书;低于大学教育层次的英语读物和消遣性图书;中小学教辅;高职高专教材;小开本(64开本及以下)袖珍书,尺寸太大的图书要看内容而定;页数少于49页的小册子(特别指定的资料除外),内容过于简单;活页装订或散布无装订的图书;纯插图的、菜谱、瑜珈、中医养生方面的;不配套(内容不完整不独立)的图书;不齐而无法正常使用的图书;价格太便宜的图书.
4.
对于同时出版平装本和精装本的图书,原则上选购平装本.
5.
考试用书:只考虑与学科、就业相关的考试类用书.
6.
出版时间:一般选最新出版的图书(特色专题除外,如湛江地方文献),考研类图书则只选当年.
7.
出版社:一般选大的出版社,或者一些重要的出版社,以确保图书出版质量.
8.
复本参考标准80元以下复本3册80~120元复本2册120元以上复本1册中文工具书复本1册成套书复本1套特藏专题复本1册200元以上的图书要看内容,与学科相关的才考虑采选.
(二)中外文报刊采集标准1、报刊采选以阅读性、教育性、科普性及娱乐性为主,学术性为辅(因为期刊数据库收录学术期刊比较齐全).
2、对部分出版频率高的期刊如半月刊、旬刊、周刊,及开本为8开或小于32开的期刊,原则上不订购,除非内容特别需要.
因为这类期刊或更新太快,内容欠缺深度,也不便排架和管理.
3、对于转载类型期刊(如人大复印资料、新华文摘、高校社科文摘等)不予订购,因为这类型期刊目前仅作检索之用,与期刊数据库收录的期刊以及我馆订购的纸本期刊重复.
如需要检索转载,可直接联系人大报刊资料中心010-84043003,由其出具转载证明.

(三)电子资源采选标准1、价值体现(1)内容:权威性、学科覆盖面、精确性、及时性、回溯期等.
(2)检索系统:界面、检索功能、输出功能、系统管理、辅助功能等.
(3)访问方式:身份认证、IP限制、稳定性等.
(4)售后服务:说明文件、培训、故障恢复等.
2、需求调研(1)读者需求:专家意见、读者反响、对应印刷型文献的使用情况、试用情况等.
(2)相关性:学科相关性、知识水平相关性等.
(3)馆藏补充能力:品种增量、复本增量、版本优先度等.
(4)资源共享环境:需求量大小、资源共享渠道等.
(5)价格:总体价格及预算、价格涨幅及经费保障能力、不同版本的价格比较等.
3不同类型电子资源的选择注意事项(1)二次文献数据库:覆盖面、索引质量、查全率和查准率等.
(2)电子期刊:印刷版与电子版的关系、价格涨幅等.
(3)电子图书:对馆藏的补充能力、包库与镜像两种模式的选择等.
(4)全文数据库:内容的稳定性、独家期刊、时滞等.
4、使用许可证协议(1)授权使用者的定义大学的正式教师、研究生、本科生、职员;大学所雇佣的合同制人员,与大学签订了正式的劳动合同,在订户同意的情况下,属授权使用者;公众用户到订户的图书馆终端上使用电子资源,属临时授权使用者.

(2)授权使用与限制使用规定"合理使用"原则、授权使用条款、禁止使用条款、机器人下载、系统下载等.
(3)图书馆的责任与免责条款许可证协议的宣传、违规读者的处理、免责条款等.
(4)其它条款定价、访问方式、授权用户单位、许可证修订、提前中止、协商解决、适用法律、受诉地选择、永久访问权、检索系统更新等.
三、文献采集流程(一)图书采集流程(二)期刊采集流程:1、报刊订购期间,采访人员收集征订目录,了解出版动态,结合读者推荐报刊,汇总生成一个预订单;2、采访人员对报刊预订单进行严格查重,筛选部分不符合采访要求的报刊,并根据主校区、海滨校区办学定位、读者阅读情况确定两个校区的报刊订单,整理后报馆长审核,上报学校申请采购;3、采访人员将审核后的订单以电子邮件或者信函的方式向本地邮政局或者各期刊发行公司下达订单,并向主校区典藏阅览部、海滨借阅部移送各自的订购清单;4、在学校招标中心完成期刊招标后,中标单位根据图书馆的报刊订单进行采购,并按合同要求定期向主校区图书馆、海滨借阅部移送报刊;5、采访人员做好报刊年度采购登记,并办理财务转帐手续.
(三)网络电子资源采集流程1、前期工作:1)属CALIS管理中心集团采购的数据库(1)开通试用:对于存在购买意向的网络电子资源争取在本校开通至少两次(或至少半年)试用,并组织相关学科、专业的师生试用或培训.
(2)购买意向调查:试用结束,向相关学院(部门)发放购买意向调查,要求学院在广泛收集师生使用意见的基础上,以书面形式将意见反馈回来,并加盖其单位公章.
(3)试用统计分析:试用结束,要求数据库商提供使用统计报告,进行使用统计分析.
(4)数据库购买可行性评估:查阅CALIS管理中心的引进数据库集团采购方案,下载CALIS管理中心提供的数据库评估报告.
在CALIS数据库评估报告的基础上,结合购买意向调查、使用统计分析及本校的实际情况对拟购买的数据库进行评估,并形成数据库购买可行性评估报告.

(5)商议本馆购买意向:将数据库购买可行性评估报告上报馆领导,并提交文献建设小组商议购买意向.
(6)购买意向审核:撰写购买数据库请示,与数据库评估报告及相关材料一起提交学校相关部门审批.
(7)确定购买:学校批准购买后,向CALIS管理中心提交由本馆领导签字盖章的购买数据库确认函,交由学校招标中心负责采购.
2)非CALIS管理中心集团采购的数据库(1)至(3)同"属CALIS管理中心集团采购的数据库"(1)至(3).
(4)数据库购买可行性评估:对数据库以下几个方面的内容进行评估,并形成数据库评估报告:①资源的内容与数量;②资源的价格、采购方案,以及相关设施的费用;③资源检索系统与功能;④出版商服务情况;⑤存档与永久使用.
在此报告基础上,结合购买意向调查、试用统计分析及本校的实际情况对拟购买的数据库进行评估,并形成数据库购买可行性评估报告.

(5)至(6)同"属CALIS管理中心集团采购的数据库"(5)至(6).
(6)确定购买:学校批准购买后,与数据库商联系确认购买.
2、正式购买1)签署合同:由学校招标中心负责与数据库商签署数据库采购合同.
2)办理付款:接到付款通知后,在规定的时间内款汇至代理公司.
3、数据库续购:撰写数据库续购请示,提交学校相关部门审批.
获批后,由学校招标中心与数据库商签订付款协议,并在规定的时间内办理转账.
4、后续工作:数据库付款后,填写《我馆电子资源购买情况汇总》.
(四)光盘采集流程1、由流通咨询部根据实际馆藏情况和读者需求情况确定需要补充的光盘类型和数量,由采访人员做出计划,馆领导审批同意;2、由采编部采购人员会同流通咨询部工作人员一起到图书供应商处现场选购;3、采购回的光盘经过采编部采访人员和编目人员共同验收后,移交给编目工作人员进行加工处理;4、采访人员做好帐目登记,同时办理财务转帐.
四、文献采选的责任和分工专家选书是图书馆文献建设中非常重要的一个环节,特别是对外文书刊的选择,更是要征询和尊重各学科专家的意见,图书馆采访人员不能闭门造车.
因此,通过学校图书馆工作委员会,在每个学院设立若干名学科选书专家,选书专家要求热爱图书资料工作,有较好的学科背景和较强的责任感,并可以不定期换届.

图书馆为读者提供以下选书渠道:1.
通过图书馆学科馆员定期提供电子书目供专家勾选,学科馆员回收书目后汇总给采访人员,做进一步处理.
2.
组织选书专家进行现场采选图书.
3.
网上图书荐购.
在图书馆主页设立"图书荐购"提供读者推荐图书,采访人员不定期处理这些信息.
4.
向读者提供个性化服务,如提供专题书目信息,组织读者参加图书展销会等.
五.
文献采选方式1.
购买购买是纸质文献的主要采选方式,文献的购买分招标采购和零星购买两部分.
我馆所有纸质文献(零购除外)的购买均要通过招标,文献招标采购在学校资产管理处招标采购中心组织下进行,图书馆根据中标情况组织实施.
基于下面原因,部分纸质文献可进行零星采购,但购书金额严格控制在总经费的1%以内:有的书刊属单一来源,如有版权的影印版书刊;一些书刊有独立的发行渠道,如年鉴.
一些读者推荐的图书在中标书商处买不到,但可以通过其它渠道获得;一些专业的图书,通过专业发行渠道可获得更多的书刊,如我们的重点馆藏,在一些专门的书商那里可以得到比较全的书刊;一些书刊在其它渠道可获得比中标价格更低的价格;一些专业书展,中标商无法带图书馆进行现采.
2.
接受捐赠我馆接受国内外团体及个人捐赠的文献,接到捐赠后图书馆将回赠捐赠卡表示感谢,并在捐赠图书的书名页盖上捐赠章及写上捐赠名字.
在购书经费不足情况下,捐赠是补充馆藏的另一种方式.
3.
文献交换对外赠刊主要以《广东海洋大学学报》为主.
向外赠送的学报由本校学报编辑部免费提供,由图书馆向固定交流单位分发.
外单位交流回来的文献集中由图书馆收藏.
4.
征集文献我馆的"海大文库"属于征集文献.
收藏著作权属于海大及其前身个人或机构团体的所有正式或非正式出版物.
包括学术著作(含著、编、译、审的文献)和其他作品如日记、笔记、自传、信件、手稿、历史照片、剪报、证书、绘画、摄影作品等).

六、文献采集工作要求1、严格执行《文献采购原则》,认真履行文献采购审批程序,遵守学校招标采购管理规定和财经纪律,合理使用文献购置经费,避免漏订或重购,严禁滥购.
确保图书馆藏书建设工作"有规划、有计划、有预算".

2、掌握学校学科专业建设、教育教学和科学研究现状与趋势,内容包括学科专业建设规划、学科专业设置、人才培养方案、学生规模及科研课题情况.
通过学科馆员与学院学科带头人、教师保持经常性联系,及时了解他们对文献的需求和建议,并做好查访记录,建立信息档案.

3、充分熟悉馆藏,与读者和一线工作人员保持沟通,咨询他们对藏书补充的建议.
4、了解国内外文献信息资源出版发行机构性质特点和资源特色,掌握与我校学科专业对口出版单位的出版发行动态,完备收集国内外出版发行信息,并加以整理、分析.
通过读者荐购网络平台,面向全校师生及时发布书目文献,公开订购、入藏信息及电子资源试用通告,在图书馆文献资源建设活动中,切实赋予师生读者以建议权、参与权、决定权.

5、采集图书文献及普通光盘资料无论是预订、现购、函购,还是交换或接受赠送,均应进行查重,制作文献采购单,并作好采访数据.
采访数据著录项目要完整准确,至少包括有题名、责任者、版次、出版者与出版时间、ISBN号、订数、定价或估价、来源等字段;图书预订或现购一般应到本馆图书采购中标单位进行,若因中标单位不能及时或无力保障教学科研所急需图书的供应,经部主任同意,并向分管馆领导说明情况后,可从其它渠道预订或购买.