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河南师范大学体育学院团委学生会管理条例体育学院办公室目录考勤管理制度…3干部考核制度…6经费管理制度…8办公室值班制度…11外联赞助制度…13网络管理制度…15卫生打扫制度…17纪检监督制度…18文档材料留存制度…19考勤管理制度体育学院学生会是全院学生的群众组织,在院党委的领导下,在院团委的指导下开展工作.
为了使院学生会干部能够真正按照"三个代表"及科学发展观重要思想的要求,更加积极有效的增强学生干部的服务意识,规范工作行为,提高工作水平,开展学生会工作,进一步提高学生会工作效率,带领全院学生树立良好的学风、校风,根据《体育学院学生会章程》,特制定以下条例:一、考核对象院团委学生会全体成员二、考核内容考核细则全体成员基础分为85分,总分不得超过100分1、考勤部分:占总体评分45分.
(1)每次学生会例会由办公室统一点名,并将考勤情况备案、审查.
(2)无故缺席者每次扣除5分.
(3)迟到者每次扣除2分,迟到两次者按缺席一次计算.
(4)早退者每次扣除2分,早退两次者按缺席一次计算.
(5)请假采取逐层负责制,干事请假需部长签字再向主席申请;部长及部长以上级成员需经团委老师批准,将假条交于办公室方可生效.
事前请假者,不扣分;事后请假者,扣1分.
请假无假条者,一律视为无故缺席.

(6)在全体例会及活动中,须关闭或静音所有的通讯工具.
违反两次(含两次)以上者扣除1分.
(7)考勤结果将于每月第一次例会公布.
2、工作评价:占总体评分55分.
(1)工作态度:工作积极、认真负责、热爱本职工作;敢于负责、不推卸责任;有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念.
(本项占总体评分12分)(2)工作能力:要求具备一定的领导、组织和管理能力;个人的工作能力较好,对工作力争做到准确、高效.
(本项占总体评分11分)(3)工作业绩:根据本人在本学期内具体工作中的实际表现以及在工作中取得的成绩加以评定.
(占总体评分10分)(4)测评成绩:要求全体学生会干部测评(学习)成绩达到全班同学排名前50%,不得出现不及格现象.
(本项占总体评分12分)(5)团结协助能力:根据本人在每次组织活动中的工作情况和与他人协同配合完成工作的情况加以评定.
(本项占总体评分10分)3、附加分制:(1)如有学生会成员在参与学校各项评比活动而获奖者,依照校、院两个等级在考核评比中予以加分.
校级:2分院级:1分(2)凡在学年考试(包括考查)中获得较好名次者,在考核评定中加分.
前5%:3分前20%:2分前35%:1分(3)凡在大型活动中受到校、院领导表扬者,每人每次加1分.
4、处罚制度:(1)本细则共分三级:口头警告、书面警告、开除.
(2)口头警告:在学期内,无故不参加例会及各项活动两次或迟到三次以上(包含三次)者予以口头警告.
(本项评分在出勤扣分的基础上,再扣除考核评分2分)(3)书面警告:在口头警告下达之后,继续无故不参加例会及各项活动或迟到者,以及在工作中犯有重大错误者予以书面警告.
(在考核评分基础上扣5分)给予书面警告的学生会成员,可视情况对其继续考察一个月.
考察期满以后,工作仍未得到改观的,干部、干事自动退出学生会.

(4)开除:在工作中有重大错误及其他严重违反校规、校纪,造成恶劣影响者,经院团委和学生会主席团研究讨论决定其退出或开除学生会.
(5)学生会干部如在学期考试中有一门不及格课程既自动离职.
如因特殊情况需继续留任的,必须报经院团委和学生会主席团研究讨论决定.
(6)在考试中作弊或受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会成员予以开除.
(7)考核评分60分以下(含60分)者,免去学生会干部职务.
三、附则:1、学生会人事考核办法由学生会办公室及学生会纪检部依据平时会议及活动监督,结合其在各项活动中的具体表现进行评分,每月公布一次,经各部部长核查签字后生效.
2、每年学生会将根据各成员的实际表现,评选出校模范学生干部若干名及作为各种评先评优的推荐对象.
3、本办法由河南师范大学体育学院学生会办公室负责解释,自颁布之日起实施.
二、干部考核制度量化管理考核内容及标准:目标及分值目标内容思想方面(30分)政治立场坚定,坚决拥护党的路线方针政策(8分)努力学习政治理论,按期递交思想汇报(6分)政治理论学习不迟到、不早退、不旷课,有事请假(6分)政治学习态度认真、积极发言、讨论(5分)积极参加支部组织的活动,不缺席(5分)学习方面(20分)学习勤奋,成绩优良(5分)上一学期无不及格或补考课程(5分)本学期无迟到、早退、旷课(5分)考风端正,无作弊行为(5分)工作方面(20分)认真负责支部的培养工作(入党积极分子和预备党员),及时与培养对象沟通谈话,认真填写考察写实(5分)密切联系群众,协助支部做好党员发展工作(发展材料的准备)(5分)积极参与支持院系及班级的工作、活动,起带头作用(5分)积极参加社会实践,公益活动,起表率作用(5分)日常行为(30分)严格遵守学院各项规章制度,无违纪行为(8分)和同学团结友爱,有较好的人际关系和群众基础(7分)关心、帮助同学,热心为班集体和同学服务(8分)注意个人及寝室卫生,道德风尚好(7分)二、记实评定的项目及评分内容:记实评定项评定内容加分项(可累积加分,最高加5分)参加院内义务劳动等志愿服务工作(3分)本学期获得奖励或荣誉称号,系级(2分)、院级以上(3分)获科技大赛创新成果奖(3分)在各级各类刊物出版社发表文章,院级以上(2分)、省级以上(3分)不合格项有以下情况的党员同学,视为考核不合格受到院、系严重警告以上处分;连续两学期出现挂科;参加非法社团和邪教组织;对党组织分配的工作任务不接受,不履行工作职责;无正当理由不参加年度考核,经教育后仍不接受考核;其他不合格行为.
经费管理制度为规范我院学生活动经费的使用,保障学生活动的正常开展,加大经费使用监督管理的力度,使学生活动经费使用制度化、规范化,提高资金使用效率.
现制定学生活动经费管理制度.
第一章总则第一条学生会活动经费主要来源包括学校拨款、商业赞助两部分.
第二条本管理制度主要包含预算制度、采购制度、报销制度.
第三条学生活动经费与财务管理由院学生会办公室统一管理.
第四条在经费使用上要以节俭为主,杜绝铺张浪费,违者将予以处理并追究责任.
第五条学生会各部门每学期举办活动所需经费需在学期初的工作计划中有明确的预算,在活动举办前主席团和办公室将根据活动策划书中所需物品进行审核,并报请院团委老师审批,审批通过后,由办公室进行统一采购.
第六条学生活动经费审批程序:部长---办公室---院团委老师,一般情况下,逐级进行审批.
第七条本制度所指经费使用范围包括办公易耗品、宣传用品、活动奖品等第二章预算制度第八条学生会各部门开展活动必须制订经费预算,无经费预算不得开展活动;第九条经费预算必须科学、合理、细化(具体到每一件物品),不得虚报.
第十条经费预算主要包括活动用品、宣传费用、活动奖品、评委费用第十一条活动按经费预算数额报各级审批,无审批不得开展活动;第十二条各部门开展活动前将审批后的活动方案(包含经费预算),交办公室进行备案,无备案,活动开展后不报销.
第三章采购制度第十三条成立采购小组,由主席团成员、办公室成员组成,采取询价方式采购,选择最优商家.
第十四条学生活动用品尽量集中采购,学期初制定采购计划.
第十五条学生会的日常办公用品由办公室统一安排采购,部门按需领取.
第十六条各部门开展活动时所需物品采购,需到办公室领取并填写申购申请表(一式两份),根据金额审批后,由办公室采购,特殊情况下,部门方可自行采购.
第四章报销制度第十八条正规商场购买物品,应开具正规发票(盖有国税或地税印章以及企业财务专用印章)和采购清单,超市需附超市小票;因特殊原因无法开具正规发票,则需开据正规收据(收据上有企业或商店公章).
第十九条正规发票的内容要与清单一致、与报销内容一致,且时间、地点相吻合.
第二十条报销时,每张票据后按审批权限,应有经办人、部门负责人、主席团成员、办公室财务负责人签字且注意使用用途、时间等必要信息.
第二十一条办公室进行帐目登记后将证明和票据交校团委老师办理报销手续.
第二十二条所需物品必须由办公室统一采购,无特殊情况自己购买一概不报销.
第五章附则第二十三条本制度由体育学院团委学生会办公室负责解释.
第二十四条本制度自即日起开始施行附:体育学院团委学生会学生活动物品申购申请表部室活动名称负责人签名所需物品(需标明所需数量)备注办公室值班制度第一章总则第一条为了更好地开展学生会工作,树立学生会在同学中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度.
第二条本制度遵守学校的纪律法规,符合国家法律规定.
第三条本制度对学生会值班人员及值班期间拜访学生会办公地点的会员及其他人员有效.
第二章办公室值班安排第四条值班时间:每天13:00---14:30和21:30---23:00第五条值班地点:小白楼学生会办公室第三章值班人员职责第六条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开.
因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明.
第七条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好.
鉴于团委学生会数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本办公室的意见和建议,并及时由负责人处理.
第八条值班人员应保持高度责任心,热情接待来访者.
认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录.
第九条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示主席或学生会负责老师.
第十条值班人员要严格维护团委学生会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反团委学生会规定的活动.
第四章外来人员规定第十一条外来人员进入团委学生会必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动.
第十二条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作.
第十三条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留.
第五章附则第十四条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理.
五、外联赞助制度第一章总则第一条为规范我院各级学生组织接受社会赞助管理,维持学院对外联络正常工作秩序,提高学生组织整体素质和工作效率,培养团队精神,树立学院良好形象,特制定本制度.
第二条各级学生组织要以"创新思维,诚信服务"为宗旨.
任何以学院团委、学院学生会、年级、社团等集体名义对外联系赞助事宜均受本制度约束.
第二章审批第三条申请时应提供以下材料:1、拟举办活动的计划书(或方案);2、拟提供赞助的赞助者相关材料;3、赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议草案;4、赞助的使用和管理办法第四条需要学院其他相关部门协助的到相关部门办理手续.
进入学院展卖则需通过外联部审批;借用桌椅以及学院场地则需通过学生会老师审批;需要借用学院水电的则填写另写一张申请表,由后勤办公室审批.
第五条学院团委审批同意后方可与商家签订合同书.
合同书应一式三份,一份上交外联部,一份商家自行保存,一份上交学院团委.
第三章商家管理第六条对学生活动提供赞助者,在学校内开展经学院团委学生会许可的活动时,应按照以下要求执行:1、学生活动赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供(下面提到的赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额).
2、各级学生组织可采用制作宣传展板、宣传横幅,发放宣传单及在各类活动宣传品上标注"**企业对**活动提供赞助"等形式对赞助者表示感谢.
所采取的形式和宣传的内容须经学院团委审核后方可执行.

3、赞助方要求在校园内开展促销或者销售活动,其产品必须质量可靠,有国家相关质量认证资料,有完善的售后服务,对学生的价格必须比市场价格有较大优惠4、要求为活动冠名企业或产品名称者,其赞助金额应该服从以下规定:(1)一般小型活动,不低于300元;(2)在团委、年级、社团中有一定影响的比赛、活动等,不低于500元;在学院内有一定影响的比赛、活动等,不低于1000元.
(3)在全校有重大影响的大型活动,不低于2000元;(4)持续时间较长、影响面广的活动,不低于3000元.
第四章横幅第七条横幅悬挂日期.
商家宣传横幅悬挂时间最长为一周,期满后由相应外联组织负责撤下横幅.
第八条横幅样式.
所有横幅统一使用红底黄字或红底白字整齐悬挂,不得使用竖幅.
第五章监督检查与违纪处罚第九条学院学生会纪检部负责监督检查各级学生组织外联日常工作第十条各级学生组织接受任何赞助不得超越工作权限做出承诺,不得违反学院有关规定、损毁学院声誉.
有下列情况之一者,将对当事人和学生组织负责人进行批评教育,情节严重者将按有关规定给予纪律处分,造成严重后果者将移送司法部门追究法律责任:1、各级学生组织之间,采取降价的方式获得赞助者;2、未经批准而接受社会赞助者;3、学生个人擅自以组织的名义索取社会赞助及从事物资买卖者;4、学生个人私自挪用、侵占集体财物或社会赞助者;5、违反规定给学院或各级学生组织声誉造成不良影响,严重损毁学院或各级学生组织利益者.
第五章附则第十一条如有未尽事宜,另行处理.
第十五条本制度颁布之日执行.
六、网络管理制度(一)、网络部工作职责1、管理、维护和完善院网页;2、组织承办与电脑及网络有关的各类活动;3、为院团总支学生会建立一套电子文件档案资料库,并对其进行管理和维护;4、配合其他部门进行全院的工作;与本校其他院系及外校相应部门进行工作等方面的交流.
5、积极发扬民主作风,对本部门总体工作及其他方面工作提出建议.
6、服从学生会及本部的各项工作安排,对学生会的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展,本部各成员应真诚友爱,互相帮助,团结共进.
(二)、岗位职责部长1、根据学生会的工作部署,主持规定每学年工作或重大任务的计划,并对各项工作承担责任.
2、及时传达上级组织的指示和规定,积极向上级组织汇报,请示工作,及时向下级组织布置工作,通报情况.
3、按时召开工作会议,对部门的工作开展总结、建议.
副部长:1、积极参加部门工作计划的制定,履行本部门的工作管理制度,并按时完成本部门布置的各项工作;2、协助部长对网络信息部的工作进行合理安排;3、协助部长制定工作计划并组织实施,起草相应的各种文件,工作计划,工作制度等;4、协助部长组织本部门的具体活动,并完成总结工作;5、与部门内部成员进行沟通交流,听取各方面的意见和建议;6、加强与学生会各部的交流、联系;并且向部长提出工作设想,提高工作效率.
7、具体负责本部门每期的工作计划,经验总结的起草工作;8、每次工作或活动的策划,财务预算和报告总结;9、本部门的资料和物品的存档及保管.
(三)、网络维护1、各级活动做好分类管理.
(1)、班级活动放在班级风采;(2)、院级或团委学生会活动放在团学工作的主新闻栏;(3)、校级活动经外宣部审核上报至学生会负责老师,由老师申报校园网;(4)、院级特色活动可申请发至蓝天网.
2、模块更新(1)、学生党建模块:由组织部负责上交更新材料;(2)、心理咨询模块:由心理部负责上交更新材料;(3)、研究生活动和考研就业模块:由团委副书记和学习部负责上交更新材料;(4)、重大活动可由团学工作上传至体育学院首页.
七、卫生打扫制度为了给大家营造一个好的卫生环境,让大家能在一个舒适的环境中学习、工作,特制定卫生打扫制度如下:(一)、卫生打扫规定1、学生会办公室实行各部门轮流打扫卫生制,卫生安排由办公室和主席团根据具体情况排定.
2、学生会各部门应严格遵守卫生管理制度、按时打扫卫生、并做好相应的记录.
3、各部门卫生打扫成员由各部长安排.
4、每周二晚上下课后对小白楼电教室进行卫生打扫.
5、由纪检部在当天晚上或者第二天上午进行卫生检查,并在学生会全体会议上公布检查结果.
6、不得提前打扫或不打扫,一经查出将对所在部门做出严厉的处分,并取消所在部门的评先资格,并由部长写书面检讨上交辅导员老师.
(二)、卫生清洁标准项目标准检查记录地面①地面清扫干净,无垃圾;②地面拖干净.
讲台③内外物品摆放整齐;④擦干净;⑤黑板和粉笔槽用水擦洗干净空调/电脑⑥擦干净.
劳动工具⑦在规定的地方摆放整齐;⑧垃圾桶内存放垃圾不超过桶的三分之一,桶外干净.
教室内外墙壁、窗台及走廊⑨内外窗台无垃圾,内外墙壁无乱贴情况;划归本班的走廊打扫干净,拖干净.
八、纪检监督制度纪检监察部以服务同学为宗旨,以为同学们营造良好的学习环境为核心;逐步增强同学们的学习和纪律观念,促进同学们自觉遵守校规校纪,提高综合素质;公平、公正、公开的做好学生会考核工作.
进一步严肃我系教育教学纪律,维护正常的教育教学秩序,促进优良学风、系风的形成,并结合我系的实际情况,制定本考勤管理规定.