举报如何举报非法网站

举报!
231.
1什么是举报政策41.
2您为何应该举报41.
3举报政策适用于谁41.
4应该举报什么样的问题51.
5如何举报问题81.
6我举报问题时会发生什么91.
7善意121.
8通知举报的主体对象131.
9您会受到保护141.
10隐私151.
11如何找到本地合规倡导者151.
12如何联系公司合规部151.
13如何找到举报渠道15首席执行官致辞尊敬的同事在Elkem,我们相信诚信是一种竞争优势.
为了取得成功,我们需要在我们从事的每项工作中都正直不阿.
当我们面临道德上的挑战时,我们会去参照培训和行为准则.
同时我们也知道Elkem本来就面临各种风险.
我们是一个全球组织,复杂的运营机构遍布全球,与多个客户和业务伙伴合作,并且我们不断致力于发展壮大,包括在新兴经济体方面.
这就是我们鼓励开放文化的原因.
如果我们的组织内部或与外部合作伙伴的合作运营中发生了不当行为,我们希望了解相关情况.
对不当行为的了解使我们能够制止它、从错误中吸取教训并为将来实施纠正措施.
举报那些达不到我们的高标准的情况就是在帮助Elkem.
您尽可安心地举报.
我们对针对举报问题者的打击报复零容忍.
您的举报行为会受到保护,这一点尽可放心.
MichaelKoenigCEOKnowingaboutmisconductenablesustoputastoptoit,learnfromourmistakes,andimplementcorrectivemeasuresforthefuture.
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1什么是举报政策举报政策规定了如何举报涉嫌违反Elkem行为准则的行为,以及这些举报会得到怎样的处理.
1.
2您为何应该举报Elkem致力于正道经商.
我们想知道发生的那些不符合我们的行为准则的情况.
我们的员工是我们最重要的资产.
您是那些在"战壕"里感受到公司脉动的人.
我们依赖您将不对劲的情况通知我们.
当员工和利益相关方进行举报时,每个人都会受益.
举报不当行为有助于营造一个安全的环境,让您可以自由地讨论道德问题.
当您举报了不当行为,Elkem才能够采取行动、做出改进并最终以负责任的方式经营业务.
1.
3举报政策适用于谁我们欢迎所有员工和董事会成员来提出他们的担忧.
我们还邀请其他利益相关方(如代理商、供应商或经销商)在发现违法或不道德行为时通知我们.
举报政策适用于Elkem开展业务的所有司法管辖区.
提问:有一位Elkem员工找我,他建议订立一个回扣协议,作为选择我公司作为首选供应商的回报.
当然,我拒绝了这个请求,但现在我不知道该怎么办.
由于我不是Elkem的员工,我可以举报这种情况吗回答:可以,您了解到违反法律或违反我们的道德规范的情况时就应该进行举报.
虽然您不是Elkem的员工,但Elkem还是想了解相关情况.
记得只进行善意的举报.
切勿举报您明知不实的问题.
提问:我是Elkem的一名顾问.
我最近了解到一种行为,Elkem员工与主要竞争对手会面,分享价格信息.
这项举报政策适用于我吗回答:是的,该政策适用于所有遇到违反法律或Elkem行为准则的人,包括顾问.
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4应该举报什么样的问题如果您看到或听到任何可能违反法律或我们的行为准则的情况,请进行举报.
如果您不确定某种情况是否违反法律或行为准则,请自问以下问题并采取相应行动:可以<<<不确定否否否不确定不确定它是否合法它是否与道德手册一致可以泄露给媒体吗是是是获得建议举报!
67您应该举报的问题示例包括:贿赂或腐败欺诈、贪污或其他经济犯罪洗钱或恐怖主义融资与受制裁方进行贸易伪造财务记录反竞争行为(价格分享、滥用支配地位)内幕交易或分享内幕信息非法披露机密信息侵犯隐私(滥用个人数据)健康和工作违规行为欺凌和骚扰性骚扰以种族、宗教、性取向等为由实施歧视严重违反我们的价值观或行为准则利益冲突过度的礼品、娱乐或招待侵犯人权侵犯原住民权利污染或其他环境问题健康和工作违规行为使用非法来源的原材料欺诈性地操纵我们的生产流程我们产品质量上的严重问题我们鼓励您提供尽可能多的细节,包括描述您所观察到的情况、您担忧的原因、姓名、日期、地点和证人.
您提供的信息越多,越便于我们评估您的担忧.
但是,如果您有与您的就业条件、绩效评估或类似问题相关的个人申诉,那么"举报"程序不是适当的渠道.
在这种情况下,请与您的经理或人力资源部讨论您的担忧.
问题:我的同事负责监督Elkem的原材料采购.
采购量的很大一部分来自他儿子拥有的一家公司.
我的同事还是这家公司的董事会成员.
我不认为这种设定是违法的,但我不确定Elkem是否在从这家供应商采购时得到了最优惠的价格.
在我看来,从这家供应商采购原材料,我的同事会从中获利,这可能不符合Elkem的最大利益.
我是否可以举报这一担忧回答:是的,您应该举报这一担忧.
这显然构成了利益冲突(买方可能有意以高价采购,因为这对他的儿子和他自己有益,而Elkem则有意按市价采购).
这可能并不违法,但违反了我们的行为准则.
问题:我对经理这个季度给我的评估不满意.
考虑到我付出的辛劳,我真的认为这不公平.
我是否应该通过"举报"渠道举报这种情况回答:否,这不属于违反法律或违反Elkem行为准则.
这属于个人问题,您应与您的经理或人力资源部进行讨论.
问题:我觉得我的经理在耍我.
他在会议上不理我,专横地让我退出项目,还在同事面前训斥我.
这种情况已经持续了好几年,我觉得自己受到了骚扰和欺凌.
我是否应该通过"举报"渠道举报这种情况回答:欺凌和骚扰可能构成违法行为.
这不仅仅是您个人对经理的不满.
您应该首先尝试与管理层或您当地的人力资源部联系人讨论这种情况,但如果您觉得这样做不自在,或者您觉得这样做没有帮助,在万不得已的情况下可以使用"举报"渠道.
问题:我观察到有未成年人在一家Elkem供应商经营的矿山工作.
我很担心这种情况,但我不确定是否应该向Elkem举报.
毕竟,违反工作规章的不是Elkem,而是我们的供应商.
回答:我们希望我们的供应商遵守价值观和道德规范,包括我们对人权的立场.
这是一个与Elkem有关的问题,您应该举报.
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5如何举报问题我们鼓励您向您的经理或管理团队的任何成员举报任何此类问题.
如果您觉得与管理层交谈不自在,请与您当地的人力资源部联系人或当地的合规倡导者交谈.
如果您觉得这样做不自在,或者觉得没有采取适当的措施,请使用"举报"渠道举报您的问题.
"举报"渠道可实现保密和匿名举报.
您可以用您的母语通过书面消息或语音信箱留言.
任何后续沟通都将使用您的母语进行.
和您的经理或您经理的经理交谈与您当地的人力资源部联系人或当地合规倡导者交谈通过全天24小时开通的"举报"报告您的问题并与Elkem合规部进行沟通.
如果您觉得这样做不自在如果您觉得这样做不自在,并且希望保持匿名.
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问题:我怀疑我的上司贿赂了一位政府公职人员以获得建筑许可证.
我担心,如果我和他或他的上级讨论这个问题,我的工作就不保了.
我该怎么办回答:我们鼓励您先尝试与直线管理层解决任何问题.
您也可以向人力资源部或合规部举报您的问题.
如果出于任何原因,您觉得这样做不自在,则可以通过"举报"渠道直接举报问题.
问题:我最近参加了Elkem的一个投标.
我得知我的三个竞争对手串通进行钻塔竞标.
我怎么能让Elkem了解这一情况回答:外部利益相关方可以通过Elkem网页访问"举报"渠道.
如果您有关于Elkem的问题,请通过"举报"渠道告诉我们.
1.
6我举报问题时会发生什么Elkem致力于确保所有涉嫌不当行为的举报都得到有效、专业且符合我们价值观的处理.
依据本政策进行的所有举报都将由公司合规部处理.
管理层、人力资源部和合规部倡导者将把向他们提交的所有举报转给公司合规部进行跟进.
如果您是通过"举报"渠道进行举报,除非您选择公开身份,否则您将始终匿名.
"举报"渠道由第三方服务提供商PeopleIntouch运营,公司合规部同样不了解您的身份.
IfyoureportthroughtheSpeakUpchannel,youwillremainanonymousunlessyouchoosetorevealyouridentity.
1011举报后,您将收到一个唯一的案件编号(登录名),您可以使用它来跟进您的问题,或稍后提供任何额外信息.
请在一周内返回系统,查看您的案件有何进展.
收到举报后,公司合规部将把每份举报分配给相应的个人进行审查,并在必要时进行调查.
有关举报的信息将严格作为"须知信息"进行分享,以便进行和完成审查和/或调查.
在某些情况下,公司合规部可能不会调查举报.
如果举报包含的信息不足以启动调查,而且无法获得进一步的信息,就属于这种情况.
如果举报明显是出于恶意,也属于这种情况.
公司合规部将调查结果提交给管理层进行审查.
管理层将负责根据调查结果采取补救措施.
公司合规部将向管理层和审计委员会提供季度案件报告.
问题:我通过"举报"渠道留下了一份匿名举报.
如果我没有留下自己的名字或任何联系方式,该怎么了解案件的结果回答:当您登录该(系统)时,将收到一个个人登录代码.
要查看办案进度,您必须使用自己的个人代码登录.
您收到消息时不会得到提醒.
这是为了保护您的隐私和信息的机密性.
问题:我怀疑我们的一家供应商使用非法采伐木材,并针对这一情况进行了举报.
会对此采取行动吗回答:一切事宜都将在合理的时间内严肃、机密地接受处理.
公司合规部将对收到的信息进行评估,并确定适当的行动方案.
这可能意味着进一步调查问题、将问题上报给公司管理层和/或实施纠正措施.
请注意,如果信息不足以启动调查,将不对您的举报予以调查.
问题:我不想在调查我举报的情况时暴露身份或参与其中.
因此,我希望保持匿名状态.
为避免暴露身份,我提交了一份很笼统的举报,几乎没有涉及人员和地点的信息.
我能指望这个问题得到解决吗回答:您可以始终选择保持匿名状态,并在举报中按自己的意愿提供较多或较少信息.
但要知道,如果您提供明确的信息,改变形势的可能性会更大.
另外,您也可以选择表明自己的身份,并更积极地参与调查.
您的举报仍将做保密处理,并且被指控者自始至终不会了解您的身份.
Allmatterswillbehandledseriously,confidentiallyandwithinreasonabletime.
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7善意务必善意地进行举报.
这意味着您不应该举报自己明知不实的情况.
请仅在您诚实地认为发生了违规情况时进行举报.
如果您蓄意提出恶意或不实指控,这将被视为违反我们行为准则的行为.
问题:我怀疑我的同事一直在和竞争对手分享价格信息.
我没有确凿的证据,但我确实听到他和另一位同事讨论过此事.
如果我举报此事,结果发现我的怀疑缺乏根据,这会给我带来什么后果回答:如果您举报的是自己诚实地认为已经发生的情况,就是出于善意.
任何支持您所声称的情况的文件都能有所帮助,但并不要求您提供证据.
即使您的怀疑有误,也仍会认为您是出于善意.
问题:我和我的同事真的合不来.
她不愿配合,拖慢了我们正在处理的项目进度.
如果我提交一份举报,说她收了项目供应商的回扣,会怎么样即使并不属实,她也会惹上麻烦,而我却能逍遥法外.
对吧回答:不是这样的.
如果您恶意举报自己明知不实的情况(出于恶意举报),这违反了Elkem的行为准则,您可能会面临纪律处分.
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8通知举报的主体对象除非会严重妨碍调查或者出于其他正当理由而推迟通知,否则将把潜在调查及时通知您的举报的主体对象.
调查的主体对象将有机会应对向其提出的任何指控,并陈述他们眼中的事实.
您的身份不会被透露给主体对象,事实会以保护您身份的方式呈现给主体对象.
但我们无法保证主体对象不会根据向其提出的指控得出自己的结论.
问题:我的投诉针对我的上司,他曾两次对我有性企图.
我想保持匿名.
您能保证我的身份不被泄露吗回答:在调查中,必须给予受指控者应对向其提出的指控的机会.
您的上司将收到指控,并有机会从自身角度讲述事件.
负责调查的人不会透露您的身份,他们会尽最大努力用不表明您身份的方式改述事件.
但无法保证主体对象不会根据向其呈现的事实得出自己的结论.
在任何情况下,调查人员都不会向这些人证实您就是他们怀疑的那个举报人.
Ifyoureportonsomethingyouhonestlybelievehastakenplace,youareingoodfaith.
Youridentitywillnotberevealed.
1415问题:我的上司正在骚扰和欺凌我们部门的几个员工,包括我自己.
我向人力资源部举报了这个问题.
我的经理怀疑是我进行了举报,因为我以前就说过这件事.
一周前,她让我退出一个我做了很长时间的项目.
如果说举报有什么效果,那就是欺凌加剧了.
我该怎么办回答:Elkem不接受任何形式的打击报复.
如果您觉得自己因举报问题而受到处罚,请立即通知人力资源部、法务部或合规部.
我们将采取行动保护您,并会考虑对作恶者进行纪律处分.
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10隐私Elkem将对根据本政策收到的所有信息严格保密.
报信者和举报主体对象的隐私都将受到保护.
将严格按照"须知信息"进行信息分享.
如果利用"举报热线"进行举报,服务提供商的工作人员和/或翻译将接触到信息,但仅是作为"须知信息"进行接触.
Elkem根据Elkem的隐私政策处理数据.
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11如何找到本地合规倡导者Elkem为整个组织的每个生产部门、业务部门和销售办公室都指定了一名合规倡导者.
请随时与您当地的合规倡导者讨论任何道德问题.
您也可以直接向您的合规倡导者提交举报,后者会把举报转发给公司合规部进行后续跟进.
请参阅内联网上的道德与合规网站,以确定您所在机构的合规倡导者.
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12如何联系公司合规部您可以通过以下电子邮箱直接联系公司合规部:compliance@elkem.
com.
公司合规部在挪威总部外运营.
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13如何找到举报渠道可通过内联网上的道德与合规网站以及我们网页上的道德与合规网站访问"举报"渠道.
Elkemdoesnotacceptanyformofretaliation.
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9您会受到保护您不应该害怕举报.
Elkem不接受针对举报者的任何形式的打击报复.
这意味着您举报时会受到保护,免受任何类型的骚扰、欺凌、降职或其他类型的不利待遇.
一旦发生了打击报复,请立即向您的直线经理或其他支持职能部门(人力资源部、合规部或法务部)报告.
我们将采取措施纠正这种行为.
打击报复者将遭受纪律处分.
https://intranet.
elkem.
com/en/services/global/ethics-and-compliance/www.
elkem.
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