电子信息与电气工程学院本科生综合测评操作指南

为规范化综合测评操作流程,参考《上海交通大学电子信息与电气工程学院学生综合测评实施条例》,特制定电子信息与电气工程学院本科生综合测评操作指南.
请同学们和相关老师认真阅读操作指南,严格按照规定进行本科生综合测评工作.

一、综合测评时间节点综合测评一般于春季学期和秋季学期开学后第2-3周开始,分为3个阶段进行,持续时间约为3-4周,具体日期以开学初综合测评通知为准.
每学期开学时测评上一学期的成绩,时间区间为上一学期开学注册日始至本学期开学注册日前一天止.
活动以开展时间为准,证书以证书颁发日期为准.

二、综合测评成绩构成某一学期综合测评成绩计算方法为:当学期所有课程学积分*0.
7+素拓成绩+奖励成绩-处罚成绩(相关细则请参照《上海交通大学电子信息与电气工程学院学生综合测评实施条例》,素拓成绩以电院综合测评网站导出成绩为准),某一学年综合测评成绩计算方法为:(第一学期综合测评成绩+第二学期综合测评成绩)/2.
其中第一学期指秋季学期,第二学期指春季和夏季学期;第二学期综合测评成绩计算过程中涉及到的学积分亦指春季和夏季学期的课程学积分总评,计算过程中所有涉及到的学积分均以电院本科生教务办提供的成绩为准.

三、综合测评各阶段安排第一阶段:学生提交各项证明材料,思政老师及各部门打分上传在此阶段,学生提交各项证明材料至思政老师或相关部门,思政老师及各部门打分上传.
多数项目由相关部门直接打分上传(但不排除部分转院学生的分数会因学院转接问题产生遗漏,这部分同学在关注自己的分数时需特别注意,如发现自己的相关分数未出现在相关部门直接打分上传的名单里,需在规定时间内另外单独提交证明材料至相关部门处,并由相关部门负责老师核实后单独上传),部分项目需学生递交证明第一阶段需要学生本人提交证明材料的项目主要包括:社团核心会员证明,交至班级测评小组勤工助学证明,交至综合事务办电群3-102校外或异地献血(学校统一组织的献血无需提交证明,但转院学生需特别注意此项分数是否在学院统一上传的名单里,若第一阶段无该项成绩,需于第二阶段补交献血证明增补),交至综合事务办电群3-102外语类成绩证明(包括中高级口译、托福、GRE、雅思、德福、日语一级和二级,六级无需提交证明),交至综合事务办(电群3-102)驾照证书及计算机等技能考试证书,交至思政老师非学院组织的各项竞赛、志愿者活动、社会实践活动等证明,交至团委(电群3-105)第一阶段注意事项包括:1)以上各项需由学生自行提交的证明材料,请写清楚姓名、班级、学号、手机,在第一阶段结束前交至负责老师或部门.
第二阶段不接受学生递交新的上述证明材料!
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2)如需递交材料,请务必在工作日上班时间提交(周一—周五上午8:30-11:30,下午13:30-17:00).
3)若第一阶段截止时间为周末,则学生递交材料的有效截止时间为周五下午下班前.
周末各部门可以正常打分上传,但不再接受学生递交材料.
第二阶段:学生查缺补漏,思政老师及各部门补充或更正分数在此阶段,学生可以到综合测评网站查询自己各项分数,如有分数遗漏或有误,请及时与相关部门或负责老师联系,核实后相应部门或人员可进行分数调整或补充.
第二阶段只接受以下原因导致的分数遗漏或有误:打分部门疏漏导致项目分数有误,请与相关部门联系,经核实可以调整分数.
第一阶段由学院统一打分上传的项目遗漏(如学院组织的志愿者活动、寝室卫生、义务献血等项目),请递交证明材料至相关部门补充.
第一阶段学生本人递交过证明材料但是登记时遗漏,请至相关部门或老师处查询原始证明材料,若核实已经递交过则可以补充成绩,否则不予补充.
第一阶段漏交材料不可在第二阶段补交!
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第三阶段:综合测评成绩公示第二阶段结束后,学院将根据电院本科生教务办提供的测评学期内所有课程学积分和综合测评网站导出的素拓成绩计算出最终的综合测评成绩和排名,并于第三阶段将所有学生的成绩公示于电院学生办网站(公示时仅以学号作为区分,不直接公示姓名).
春季学期(3月份)进行的是第一学期(即秋季学期)的综合测评工作,公示成绩包括第一学期学积分、第一学期素拓成绩以及第一学期综合测评成绩;秋季学期(9月份)进行的是第二学期(即春季和夏季学期)的综合测评工作,公示成绩包括第二学期学积分(即春季和夏季学期总评学积分)、第二学期素拓成绩、第一、第二学期综合测评成绩以及整个学年综合测评成绩.
公示期内,学生可自行查看自己的成绩及排名,公示期内成绩接受咨询和修改.
公示期后综合测评成绩不接受任何更改请求.

在此阶段,关于成绩更改需要重点说明的是:关于综合测评网站导出的素拓成绩部分,除了网站计算错误导致的分数有误外,不接受其他任何原因的成绩更改请求和咨询.
关于教务办提供的测评学期所有课程学积分,该成绩以第二阶段结束后第二天电院本科生教务办提供的成绩为准.
如有课程成绩有误且在公示期内教务系统成绩已更新,则可至电群3-102反映,核实后可予更改.
若课程成绩有误但公示期内教务系统成绩未更新,则不予更改.

补充说明综合测评的目的是考核学生在校期间学业成绩、综合素质等各方面表现,因外出交流、休学、入伍等原因导致测评学期未在校或未完整在校的学生不具备综合测评资格,关于以下几类学生特单独进行补充说明:因参与学校或学院海外游学及国内校际间交流有一学期或一学期以上外出交流者,外出交流学期不参加综合测评.
如某同学于2015年9月参与交流项目,为期一学期,则2016年3月进行2015-2016学年第一学期综合测评时,该同学不参加.

因个人原因休学者,休学前完整在校的学期正常参加综合测评,未完整在校的学期不参加综合测评.
如某同学于2015年9月开学后第一学期期间休学,则可正常参加2015年9月初进行的2014-2015学年第二学期综合测评,但2016年3月进行的2015-2016学年第一学期综合测评该同学不参加.

入伍当兵者,入伍离校时(入伍时间为当年9月份)正常参加综合测评,退伍回校时(退伍复学时间亦为9月份)不参加综合测评.
如某同学于2013年9月入伍,2015年9月退伍回校,则可正常参加2013年9月初进行的2012-2013学年第二学期综合测评,但不参加2015年9月进行的2014-2015学年第二学期综合测评.