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动软影楼定单管理系统用户手册

1软件自述

1.1编写目标

为了软件用户在使用本软件时愈加方便和避免部分操作性错误编写了本软件使用手册。

1.2背景

软件名称动软影楼定单管理系统

简明说明本软件采取B/S结构最大优势在于系统易于布署方便日常维护和软件更新升级。有浏览器地方就可使用本系统 同时管理多个分店数据实时更新而且全部数据全部存放于服务器端愈加安全。用户不需安装任何插件即可实现跨平台跨浏览器使用要求Window s、Mac OS、 Linux等平台和IE、 Firefox、 Opera、 S afari等浏览器下均可使用。本系统适适用于多种婚纱影楼、儿童影楼、工作室、摄影馆等相关领域。

2软件用途

2.1功效

本软件作为一个专业影楼行业管理系统界面简练操作简便 目标性、针对性和实用性尤其强本软件包含以下几大模块

2.1.1门市值柜管理模块

2.1.2收银管理模块

2.1.3定单及用户信息管理模块

2.1.4会员管理模块

2.1.5门市部门管理模块

2.1.6摄影部门管理模块

2.1.7化妆部门管理模块

2.1.8设计部门管理模块

2.1.9财务信息管理模块

2.1.10渠道管理模块

2.1.11库存管理模块

2.1.12短信群发管理模块

2.1.13系统管理模块

2.2性能

2.2.1精度

金额整数类型单位为元范围在0到999999之间

日期格式为20 XX-05-12范围在1900-01-01 ~2999-12-31之间

单据号八位数字 比如20XX 1016 可依据具体情况进行修改

2.2.2时间特征

本软件在生成一些报表数据时可能因网络延时问题速度较慢请耐心等候。

2.2.3灵活性

本软件采取MVC设计模式即当用户需求发生改变时能够很灵活扩展其新功效而不会影响到原有功效。

2.3安全保密

本软件对部分敏感信息在安全、保密方面全部已经做了特殊设计用户可放心使用。3运行环境

3.1硬设备

运行本软件所要求硬设备最小配置a. CPU Pentium IIIb. 内存 512MBc. 硬盘 40 GBd. 其它 显卡

联机脱机e. 连接Internet 非必备

3.2支持软件

运行本软件所需要支持软件a 支持系统 Window s 20XX/XP/7 32位b 浏览器 IE、 Firefox、 Opera、 Safari等c 使用打印功效需要安装打印机。d 使用刷卡功效需要安装刷卡机。e 使用短信群发功效需要连接因特网。

3.3数据结构

本软件全部数据保留在服务器SQL Server 20XX数据库中。

4软件使用过程

4.1安装和初始化a. 网络版软件安装

用户购置本软件后由本软件技术人员安装软件及数据库然后将软件登录地址和账号密码经过Email或电话发给用户。b.局域网多机版安装

由本软件技术人员将软件安装光盘和加密狗经过EMS或快递将软件发给用户并提供远程安装帮助。c.软件升级和维护

本软件提供有偿上门服务和永久无偿远程升级及维护。

4.2.1登录界面

a. 在登录系统中输入系统管理帐号和密码 点击登录进入软件主界面。

b. 软件主界面会显示当日第二天拍摄结婚取件用户并能够发送祝福或提醒短信

5软件具体使用说明书

5.1 门市值柜管理模块

本模块分比较影楼添加 比较影楼管理值柜信息添加和值柜信息管理四个功效。

5.1.1比较影楼添加

在本页面中能够添加比较影楼信息。

5.1.2比较影楼管理

在本页面能够查看比较影楼信息 了解竞争对手方便决议支持。

5.1.3值柜信息添加

在本页面能够添加门市值柜信息该信息由当班门市添加。

5.1.4值柜信息管理

在本页面能够管理门市值柜信息可按当班日期查询搜集客人信息及提议方便决议支持。

5.2收银管理模块

本模块收款补款后期消费退单收银统计查看收银统计删除和销售日报表七个功效。

5.2.1收款

在本页面中能够对第一次付款用户进行收款收款成功后会有打印窗口弹出可打印票据。

5.2.2补款

在本页面中能够对第二次补款用户进行补款输入原单号后会自动显示出原单信息并自动计算出订单未付余额补款成功后会有打印窗口弹出可打印票据。

5.2.3后期消费

在本页面中能够对后期消费用户进行付款输入原单号后会自动显示出原单信息付款成功后会有打印窗口弹出可打印票据。