单据金算盘软件操作手册 vps结帐注意事项

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VPS3.0/8EERP结帐步骤及注意事项VP S 3.0/8EERP版本的结帐需要分各个功能模块进行结帐具体的结帐先后可按如下顺序执行

采购管理 销售管理 委托加工 库存管理 存货管理 应收管理 应付管理 现金银行 工资管理固定资产 总分类帐

具体的结帐注意事项如下

1、 所有业务单据包括采购模块单据、销售模块单据、库存模块单据、现金银行模块单据、应收模块单据、应付模块单据不管有无审批流程都需审批通过即单据的审批状态为“已审批”。特别需留意的是盘点单据也需全部通过审批。

2、 所有的核销关系也需全部通过审批包括“采购管理” “销售管理”模块下“期末业务”的“发票核销” “应收管理” “应付管理” “总分类帐”模块下“期末业务”的“往来核销”。

3、 “采购管理”、 “销售管理”、 “库存管理”模块下的所有业务单据都需在“存货模块”盖“财务”章 “采购管理”、 “销售管理”的业务单据还需在“库存管理”模块盖“库管”章。盖章顺序为先盖“库管”章后盖“财务”章只有盖章后的单据才能生成相应的凭证。

4、 将各个业务模块的单据生成凭证 “现金银行”、 “应收管理”、“应付管理”、 “工资”、 “固定资产”模块的业务单据可做完单-----------------知---识---就---是---力---量--------精---品---w---o-r-d---文---档----值---得---下---载---------------知---识---改---变---未---来-------------------------------------

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据通过审批后即生成凭证也可在月末一次性生成 “采购管理”、 “销售管理”模块下的业务单据录完通过审批并盖了“库管”及“财务”章后可即刻生成凭证也可月末一次性的生成。“库存管理”模块下的业务单据平时暂不生成凭证需在月末进行成本计算后再生成相应的凭证。

5、 月末时还需在“存货管理”的“期末业务”下进行成本计算单击右键点击“全部计算”即可计算出出库商品的成本。计算后需在“成本计算”窗口单击右键点击“成本结转”即可生成相应的销售成本凭证。

6、 查询各个功能模块的结帐情况可在“帐套属性”下查询。

广州东软件金算软件有限公司

培训部

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