访客登记管理系统访客登记系统给大家带来哪些效益?

访客登记管理系统  时间:2021-06-09  阅读:()

使用来访人员登记系统有什么作用?

具体作用如下。

  1)访客出示二代证或其它证件,二代身份证自动识别证件真伪;   2)访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息;   3)电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息;   4)先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体,能详实、快速的 记录来访人员的证件信息、图像信息;   5)访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;   6)更加保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

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传统手工登记的弊端:   1)门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员真实身份难以识别;   2)对来访人员出示的证件真伪难以辨别;   3)人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且身份证号码容易错位漏位;   4) 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;   5) 不利于企事业单位建立高效管理形象; 神思访客机的优点:   1)访客出示二代证或其它证件,二代身份证自动识别证件真伪;   2)访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息;   3)电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息;   4)先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息;   5)访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;   6)更加保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

访客登记系统给大家带来哪些效益?

目前,无论实在小区、企事业单位,发生一系列的盗窃以及安全事件已经是屡见不鲜,这不仅使小区的环境受到严重的破坏,同时人们的身心安全也面临着威胁。

为了维护好小区内部平静的环境,保障人们的人身安全,许多小区和单位都安装了访客登记系统。

该系统安装之后,无论对保安、管理者、来宾,还是机关单位,所带来的效益都是不容忽视的。

信息化登记对提升保安个人技能、职业素质和工作形象起到了至关重要的作用;新入职保安工作熟悉快,大大增强工作自信心;历史登记资料自动引用,缩短登记时间,减轻工作压力;历史登记资料自动显示,省去重复询问,降低工作难度。

使用访客登记系统,能够使来宾感觉备受尊重,不必每次接受询问;心情很愉悦,登记时间短,访客单美观,贴心服务。

图:访客机 对管理者提供了方便,解决工作人员更替,服务水平参差不齐老大难问题。

足不迈步动态掌控宾客进出,轻松实现数字化精准管理;新管理手段减少安全漏洞,优化工作调配更好服务于单位;原始登记数据即时访客流量查询、统计,方便辅助决策;轻松应对上级领导安全工作检查,创造好的工作业绩。

除此之外,访客登记系统还可以使对机关单位出入管理服务水平大大提升;标准化规范化专业化来访登记,机关形象大大提升;方便为机关安全事件处理提供精准依据。

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