项目快速熟悉Qone

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1快速熟悉Qone

如果您是初次使用Q one的用户或者您对Q one的常用功能还不是很熟悉您可以通过阅读本章内容获取帮助。本章内容是按照使用Q one的流程进行编写的建议您按照目录顺序熟悉Q one的基本使用流程。在您熟悉了Q one的基本操作以后您可以阅读后继章节了解Q one的更多信息。如果您是特定角色的用户您也可以通过角色视图来熟悉您的常用操作。

1.1添加用户

在使用Q one系统之前首先需要在系统中为您的组织建立部门、职位及用户。如果您是系统管理员请参考Q one系统管理中的组织管理章节为您的组织添加部门、职位和用户。

1.2设置基础数据

在使用Q one系统建立项目之前首先需要进行必要的基础数据设置这些基础数据将在后继的项目管理、过程管理中使用为这些模块提供支持。如果您是系统管理员请参考Q one系统管理中的基础数据章节来进行基础数据的设置工作。

1.3项目启动

1.3.1建立项目

在使用Q one系统进行项目管理之前首先需要在系统中建立您的项目。如果您是系统管理员并且已经为您的组织建立了部门和用户请参考Q one系统

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管理中的项目设置章节的项目立项章节来进行基础数据的设置工作。

1.3.2项目初始化

在使用Q one系统建立项目之后首先需要对项目进行初始化。如果您是项目经理请参考Q one项目管理中的项目初始化章节来进行初始化项目的工作。

1.4制定项目计划

1.4.1 Gantt图简介

1.4.1.1 工具栏

工具栏主要提供了G antt图上所有操作的快捷按钮您可以查看Q o n e项目管理中制定项目计划的G antt图章节的工具栏章节来了解这些快捷按钮的用途如图1-1所示。

图 1-1 Gantt图工具栏

树状列表以树的形式显示当前项目的所有任务。在树的节点上点击右键显示弹出式菜单可进行常见的操作或者双击某个节点可以修改查看任务信息。您可以查看Qo n e项目管理中制定项目计划的Gantt图章节的任务树章节来了解相关图例说明以及相关操作。

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1.4.1.2 任务Bar形跟踪条

该区域显示可见范围内所有任务的Bar形跟踪条。您可以查看Qone项目管理中制定项目计划章节的任务Bar形跟踪条章节来了解相关的操作以及Bar条颜色所代表的含义。

1.4.2拆分任务

在对项目进行初始化之后项目即正式启动之后需要制定项目计划。如果您是项目经理请参考Q one项目管理中制定项目计划章节的拆分任务章节来进行拆分任务的工作。

1.4.3分配任务

项目计划制定好后需要对拆好分的任务进行分配确定具体的任务成员以及任务负责人。如果您是项目经理或具有任务拆分权限的任务负责人请参考Qone项目管理中制定项目计划章节的分配任务章节来完成任务的分配工作。

1.4.4发布计划

项目计划制定好后需要发布计划。如果您是项目经理请参考Q one项目管理中制定项目计划章节的发布计划章节来完成任务的分配工作。

1.5执行项目计划

1.5.1执行任务

1.5.1.1 提交任务报告

任务分配好后任务成员在每个报告期都要提交任务报告说明任务的执行情况 以方便任务负责人、项目经理对项目执行情况进行跟踪。如果您是任

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务负责人还需填写“本报告期任务执行情况任务报告”。 Qone将根据您的报告数据对项目相关数据进行统计 因此请如实填写报告。如果您是任务成员或任务负责人请参考Q one项目管理中执行项目计划章节来提交任务报告。

1.5.1.2 审批任务报告

任务审批人在每个报告期都要对任务成员提交的任务报告进行审批 以对任务的执行情况进行跟踪。如果您是任务审批人请参考Q one项目管理中执行项目计划章节来审批任务报告。

1.5.2分析项目数据

项目数据分析模块包括项目数据统计分析和成员数据统计。您可以通过数据分析结果更好地了解项目的进展情况包括工作量分配情况、项目成本进度情况、人员工作情况。如果您是项目经理请参考Qone项目管理中分析项目数据章节来查看和分析项目数据。

1.5.3风险问题跟踪

通过识别项目进行过程中潜在的问题确保事先计划风险应对策略并在项目或产品的生命周期中进行跟踪可以降低负面影响从而达到项目的目标。如果您是项目经理请参考Qone项目管理中风险问题管理章节的了解如何使用Qone管理项目中的风险和问题。

1.5.4成本管理

当项目的成本计算方式为“按实际成本计算”时如果您是项目经理在您进入该项目后菜单栏会出现一个“成本管理”菜单。您可以参考Q one项目管理中成本管理章节了解如何使用Q one管理项目成本。

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1.5.5计划变更

1.5.5.1 申请计划变更

对于“需要审批”类型的项目在项目计划的执行过程中 当发生计划变更时需要提交计划变更申请 由高层进行审批。如果您是项目经理请参考Qone项目管理中计划变更的申请计划变更章节了解如何申请计划变更。

1.5.5.2 审批计划变更

项目经理提交计划变更申请后需要高层对其进行审批。如果您是高级经理请参考Q one项目管理中计划变更的审批计划变更章节了解如何审批计划变更。

1.5.5.3 完成计划变更

计划变更经高层审批通过后需要依据审批结果对原有项目计划进行修订和发布从而完成计划变更。如果您是项目经理请参考Q one项目管理中计划变更的完成计划变更章节了解如何完成计划变更。

1.6多项目管理

如果您是高级经理可以使用Q one系统进行多项目的管理涉及的功能包括项目数据统计分析、计划变更、项目报告、项目问题等。详细请查看Q one项目管理中项目纵览章节。

1.7结项

在当前项目所有未取消的任务都已经完成 以及所有未取消的问题都已经关闭后需要创建项目验收报告以结束当前项目。结项主要是对项目进行总结

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并做出平均生产率、技术方法和产品质量的评价最后给出验收结论。如果您是项目经理请参考Q one项目管理中的结项章节了解如何进行项目验收以及保持项目资产。

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