技术基于NET的办公自动化系统的设计与实现毕业论文

基于.NET的办公自动化系统的设计与实现

目录

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Abstract. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .I I

第一章绪论. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1 .1发展现状及趋势. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

1 .2办公自动化系统的开发技术. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1 .3研究容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1 .4论文结构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

第二章相关技术与知识. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2.1 .NET介绍. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2.2 Web服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 1

2.2.1 Web服务简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 1

2.2.2 Web服务的工作原理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2.2.3 Web服务的使用和通信. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2.3 Web服务的数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2.3.1存储数据的XML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2.3.2 Web.config文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

2.4创建和使用ASP.NET WEB服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

2.4.1创建ASP.NET WEB服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

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2.4.2使用ASP.NET WEB服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

2.5.NET数据服务平台. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

2.5.1 ADO.NET概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

2.5.2 ADO.NET的组件与对象模型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

2.5.3数据表示. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

2.6 SQL Server2000简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

第3章需求分析与总体设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

3.1设计原则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

3.2需求分析. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

3.3系统安全性分析. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

3.4总体设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3.4.1技术架构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3.4.2系统平台与开发工具. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

3.4.3系统网络结构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

第四章系统详细设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

4.1数据库设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

4.1 .1 E-R图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

4.1 .2数据库表的设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

4.2系统功能模块设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

4.2.1功能模块结构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

4.2.2各功能模块设计分析. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

4.3系统安全设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

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4.3.1登录验证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

4.3.2密码保护. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

4.3.2权限控制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

4.3.4数据库的安全性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

第五章系统实现. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

5.1系统登录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

5.2系统主界面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

5.3个人信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

5.4个人办公. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

5.4.1待办事务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

5.4.2即时消息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

5.4.3 日程安排. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

5.5公文流转. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

5.5.1收文处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

5.5.2发文处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

5.5.3发文跟踪. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

5.5.4流程审批. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

5.6文档管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

5.7公共信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

5.7.1查看信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

5.7.2发布管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

5.8人力资源. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

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5.8.1组织结构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

5.8.2人员基本信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

第六章结束语. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

参考文献. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

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摘要

现在大部分的企业都使用了各种各样的办公自动化系统这样才能在现在的电子商务时代拥有广泛的竞争力。本文设计了基于B/S架构的办公自动化系统主要实现了实现了文档管理、公文流转、消息发送、公共信息管理、人员管理、权限管理等功能。

本文针对中小型企业办公的具体需求进行了分析利用Visual Studio.NET作为开发工具利用SQL SERVER2000作为后台数据库采用ASP.NET,WEB SERVICE等技术为核心技术通过对每个模块功能进行了详细功能分析确定了设计思路进而完成了功能实现。

经过后期测试本文论述的办公自动化系统充分考虑了用户的实际需求上采用先进的.NET框架技术通过通用数据访问模块实现了统一的数据访问接口提高系统的数据访问效率同时系统采用了登录验证、用户、角色、模块权限分配等安全措施保证了系统的技术领先性、实用性和安全性。

关键词 办公自动化文档流转文件管理AS P.N ET

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Abstract

OA systems have been appl ied in most enterprises, so that theenterprises can be more competitive. The author of this article design andimplement this Office Automation System bui lt on B/S architecture.During thedevelopment of this system, it uti l izes .NET Framework, implements manyfunction modules, such as Archive management  document flow,messagesending, publ ic information management, personnel management authoritymanagement etc.

This System is designed for smal l and medium enterprises, I use VisualStudio.NET as the computer software, using SQL SERVER2000 forbackground process database and using high computer technologyASP.NET,WEB SERVICE for core to create B/S framework dynamic informationpromulgating system which for integrated production management. First Ianalyzed the definite function, then I choose the right method to real ize thefu nction.

Via the test, the OA System which this article introduced not only ful lyconsidered requirement of customers, bui ld on .NET Framework, but alsoimplemented uniform data accessing interface by usual data access module,enhanced efficiency of data access. Meanwhi le, this system uses securemethod such as logon verification,assign user, role,module operation rights,operation log etc.These methods ensure practicabi l ity, security of the wholesyste m.

KEY WORDS Office Automation, .NET,Fi le Management,Security页脚

第一章绪论

众所周知人们使用计算机来提高个人工作效率但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中更需要提高整体工作效率。随着计算机网络及网络应用软件的口益普及建立一个安全、可靠、开放、高效的网络办公自动化系统已成为可能。

1 .1发展现状及趋势

办公自动化(Office Automation 简称OA)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式是当前信息技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的应用领域是信息化社会的产物。通过网络组织机构部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用使信息的传递更加快捷和方便从而极扩展了办公手段实现了办公的高效率.

从办公自动化发展的过程和今后发展的趋势来讲办公自动化已经经历了从第一代发展到目前的第二代并且正在向着第三代发展如图1 .1所示。

数据 信息 知识

图1 .1办公自动化发展趋势

从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志实现了数据统计和文档写作电子化完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。

从20世纪90年代中期开始随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的问世以及网络通讯技术的长足发展办公自动化系统发生了第一次革命性演页脚

进第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征实现了工作流程自动化实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。

第三代办公自动化则是从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心。以公文流转为例第二代办公自动化实现了收发文和档案管理一体化的自动处理比如本文提出的办公自动化系统就是以公文流转为核心并且基于工作流的协同工作方式的第二代办公自动化系统第三代办公自动化在此基础上更为文件处理的每一个环节提供了该步骤所需要的相关知识包括在线的专家、文件背景资料及企业其他的有关信息确保每一个使用者都能够随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变从而在提升每个员工创造能力的过程中大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。

综上所述办公自动化系统的发展经过三个阶段两个飞跃过程。从以数据为核心发展到以信息交流为核心进而提升为以系统地运用知识为核心。知识贯穿于各种方式的信息交流从简单的电子、群件与协作、直至构建Web应用其核心目的都是在获得与应用知识。知识是企业网络上传递的最有价值的信息。对知识的运用效果关系到企业的综合发展实力。第三代OA帮助企业从How To的过程转变到Know How的过程即将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。

1 .2办公自动化系统的开发技术

就现在开发OA的技术来说主要集中分为三大类基于C/S结构的应用程序开发结合C/S结构和Web技术的复合应用程序基于B/S结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点[5] 

C/S结构系统是传统开发模式一般以数据库和客户端的两层结构实现也有加入中间件的三层或多层结构在OA早期是标准的系统模式但随着计算机技术的发展和网络的发展它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公逐渐在被取代。

C/S+Web技术是为了补充C/S结构的不足在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取但拥有一定局限性如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。

B/S结构系统是援用动态网页技术加入OA的开发理念完全适应网络办公和移动办公需求也是现代办公自动化系统的首选技术。

就B/S结构的开发具体技术又有多种选择 JSP+J2EE ASP+I IS ASP.NET+Microsoft .NET Framework PHP+Apache 就这几门技术可以说页脚

各有其优缺点分析如下

JSP技术具有良好的跨平台性加上J2EE功能于分强大但是J2EE的布置使开发成本显得略高而且没有良好的安装界面。

PHP技术是早期动态网页技术中的强手但随着JSP技术与ASP技术的不断更新使得PHP技术稍微比较落后。

ASP技术类似于PHP技术开发简便快速加上I IS的功能支持是比较简易快速的开发技术。

ASP.net 可以说是ASP技术的替代技术是ASP的一大进步在Microsoft .NET Framework的强大支持下可以使用C#、 VB、 Javascript三种语言来编写代码采用预先编译技术使得代码安全性加强。

综上所述针对于中小型企业用户建议采用ASP. net技术理由是该技术易于服务器的维护成本相对较低开发周期较短在本文介绍的OA系统就采用ASP. net技术。针对政府部门用户建议采用JSP或ASP. net技术理由是政府部门服务器很多已经改装为Linux系统在该平台下采用JSP技术较成熟;如果政府部门服务器是Windows系统则采用ASP.net技术。

1 .3研究容

随着因特网的不断普及和相关技术的逐步成熟网络技术在企事业单位的日常办公事务中也应用得越来越广从简单的文件共享和公文流转到网上发文、通知和信息交流以及复杂的办公流程、电子文件归档等都给企事业单位的办公管理工作带来了巨大的影响。网络作为一种信息交流的有力工具为快捷、准确的管理和利用企业信息提供了更有效的途径。同时通过网络可以获取和发布大量有价值的信息丰富了企业的资源和宣介。网络还具有开放性、交互性等特点同时也解决了管理流程重组问题。综合办公系统为管理者、工作人员提供统一的办公、办事、服务的平台和窗口还可以借助数据仓库技术整合单位信息资源实现各种信息的挖掘与分析。

针对企业综合办公及信息化建设项目的特点力争使其成为综合办公信息发布沟通交流的平台使各类信息的横向、纵向之间的信息交流实现共享与发布。因此本人主要的研究方向确定为以下几点

1 协作平台

2 公文流转

3 短信交流

4 信息发布

5 权限控制

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