5秒钟用WPS 2005将Microsoft Office保存成PDF格式的方法
用到WPS 2005的如下两个特色
1能够兼容Microsoft Office格式 2能够直接转化成PDF文档
PDF作为与平台无关的文本格式是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2块文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式方便交流。
由于WPS 2005对Microsoft Office的良好兼容性也可以通过WPS 2005打开对应的Microsoft Office文档WPWord;WPS表格对应Excel;WPS演示对应Ppt 从而将Microsoft Office文档转换成PDF格式。
以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍
界面和功能介绍
选择“文件输出为PDF格式”菜单项打开“输出Adobe PDF文件”的对话框。点击“常规”按钮展开高级界面如图
图1转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分
1、保存到指定输出文件的保存路径和文件名
2、输出选项指定输出文档附带的一些功能属性
3、权限设置对输出的PDF文档进行权限设置主要是更改、复制、打印等的权限控制。
输出选项
文档信息使用此项 PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样表示此PDF文档是由WPS Office生成。
批注如果原始文档中使用了“批注”勾选此项输出的PDF文档会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为
超链接原始文档中有建立了超链接如目录式的链接勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接勾选此项输出的PDF文档 鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方 点击能跳转到相应的脚注或者尾注书签如果原始文档中设置了大量的书签并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签那么在输出PDF的时候勾选此项文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。
将标题样式转换为书签原始文档中使用了默认的标题样式勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作将其他样式转换为书签文档中使用了其他样式如一些目录样式可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。将自定义样式转换为书签文档中使用了自定义样式可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编编号可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。
权限设置
·权限设置密码设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”如果用户需要重新设置为“不允许打印”就
设置密码来进行修改。
·文件打开密码就是打开文档的时候需要提供的密码。
·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。
WPS表格的PDF设置
图6WPS表格的PDF设置
与WPS文字不同WPS表格的选项中根据表格的特殊性增加了输出范围选择允许用户输出时选择将当前工作表或是出。
WPS演示的PDF设置
图7WPS演示的PDF设置
同样WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
另外在输出选项中提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式可以调整每页及其顺序并且可以增加边框。 同时为了适应某些用户的需要系统还提供了输出单色幻灯片的功能。
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