互联网如果WPS Office 2005专业版早生几年，很难想像中国的Office市场是否 ...

WPS Off ice与MS Off ice之间的较量

【摘要】

WPS Office 2005专业版的三个功能软件——WPS文字、WPS表格、WPS演示文稿与国外通用软件的Word、 Excel、 PowerPoint一一对应在功能完备性上也不输于国外通用软件并且在互联网应用上具有突出的特点。而软件轻小、互联网化、安全等互联网特点的突出表现使得她有实力挑战任何对手。虽然晚生几年但后发制人也并非不可能

【关键字】WPS Office 兼容 互联网

“如果WPS Office 2005专业版早生几年很难想像中国的Office市场是否还会是国外产品一家独大。”一位Office资深用户在使用过WPS Office 2005专业版后发出如此感慨

用户一直都很关心的兼容问题WPS Office 2005专业版也已经取得了超乎想象的飞跃所以这次评测焦点首先指向兼容性和互联网应用。

测试产品 WPS Office 2005专业版

WPS Office 2005专业版下面简称WPS 2005是一款跨平台的办公软件。它既可以在Wi nd o w s操作系统上运行还可以运行在主流的L i nux操作系统上。

1最佳推荐功能一高度兼容成就Office孪生兄弟

一直讲求差异发展的WPS在2005版本上彻底调整了技术路线把兼容作为最大的突破重点。经研究发现这种“兼容精神”已经大大超越以往的软件界面、文件格式的相同或相通真正渗透进了软件底层技术在加密、宏等类“技术型”文件的互通性上得到突破。不可否认在盗版的推动下国外Office的使用习惯已经成为默认的标准这是任何其它Office厂商都不可回避、必须面对的事实。如何让用户以最小的转换代价给予产品最大的认可和满足是一直困扰金山的问题。 2002年经过4个月的痛苦抉择金山最后做出了一个让业界刮目的决定全部放弃已有14年历史的传统WPS技术重构代码打造新一代办公平台

该软件无论哪个模块我们看到的都是典型XP风格的操作界面 同MS Office保持一致实现对用户操作习惯的兼容用户才能真正做到“零时间”上手这样大大降低了软件推广使用的难度 同时有效减少培训时间大大降低软件迁移成本。

做到操作习惯的兼容仅仅是“兼容精神”的表象体现各类文件可以打开 内容显示无差别这才是用户关心的核心问题。的确如此尤其在这个讲求交流和沟通的时代 岂能容忍因为不兼容问题带来的无法与外界交流的障碍。所以如果WPS 2005文件格式不能与MS Office彻底兼容那WPS 2005用户不就变成孤岛上的鲁宾逊了。

让我们马上来看看WPS 2005在与MS Office文件内容识别上有怎样的表现。

WPS 2005与国外主流Office的兼容不是WPS 2005只能打开别的Office文件的那种一般意义的单向兼容而是突破性的双向兼容格式的兼容还不止于此我们注意到MSOffice与WPS 2005相互读取的文件不论是中文文件还是英文文件都可达到一字不差、一行不差的精确效果达到这种精确兼容程度金山公司一定是在技术上取得了重大突破。因为有些国外Office企业曾经认为一字不差、一行不差的兼容是不可能实现的。不仅仅是文件格式和操作习惯的兼容在知道密码的情况下WPS Office可以直接打开加了密的DOC、XLS、 PPT文件。不仅如此WPS Office 2005还可以直接打开带有宏代码的DOC文档这解除了MS Office高级用户在文件传输过程中的后顾之忧。

加解密文件通道的打通和可直接运行VB A宏代码这两个深度兼容性的实现对于其他

Office软件来说 目前还是一个难于突破的技术瓶颈。

WPS表格可以跨Excel文件进行数据引用若改变了被引用的XLS文件数据WPS表格文件中的引用数据会同步更新。这项功能体现了产品兼容的数据一致性和应用跨越性。WPS演示在动画效果、 图形种类以及多母板支持上都体现了高度兼容。

2最佳推荐功能二互联网应用从“小”做起

中国互联网络信息中心发布的报告显示截至2006年6月30日中国上网用户总数突破1亿总数达到1.03亿户办公的电脑化、互联网化已经成为一种现实。办公软件、互联网的使用已经不是少数人的专利。所以能否与互联网有更紧密的结合已经成为检验办公软件先进性的一项重要标准。

一套办公软件的安装程序只有23M这个“小”恰恰会为WPS 2005的互联网应用奠定基础。这个产品还有一个显著的特点即可以采用直接复制安装目录的方式去安装软件或直接删除安装目录的办法卸载软件应用非常绿色。

近年来杀毒软件采用互联网在线升级的方式为用户提供了便捷的服务。现在WPS2005将杀毒软件自动升级的功能移植到了办公软件应用上。

WPS 2005的自动升级功能无需用户做任何操作当有最新的技术研究成果时WPS2005将更新自动下载安装。此功能保证用户可以在最短时间内获得WPS 2005最新功能。这种升级方式还很灵活用户既可以通过互联网实现升级也可以是通过局域内的服务器进行升级非常方便。

WPS 2005中首次应用了一项叫KRM的授权保护技术。根据金山公司的研发人员介绍这项技术的作用是用户可根据需要设置授权范围包括是否允许、允许多大范围内的对象读取、修改文件等。应用该技术后文件网络传送的安全性得到了很大的提升文件授权用户不用记住复杂的密码仅使用金山通行证即可轻松、安全的传输、使用文件。简单地说就是采用通行证授权的方式而非密码授权的方式对文件做读、写、修改的管理。

3九大亮点功能

虽然兼容MS Office是核心但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能很值得推荐。

⑴文件标签

受各网络浏览器使用习惯的影响在文件切换时有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office2005中对这种应用提供了两种选择 即传统的窗口切换方式和文件标签方式让用户可以按照自己的喜好进行使用。

⑵文字工具

在早期的WPS Office版本里就有一组很让用户称道的文字工具删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说非常方便。现在这个功能WPS 2005同样保留。

⑶稿纸方式

稿纸作为金山文字的特色之一在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现不但能够将全篇文档都设置为稿纸而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。

⑷表格中人民币大写

在表格制作时很多用户都有使用人民币大写的需要在WPS 2005的表格中就提供了一个特殊的功能提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能满足广大财会人员制作报表的需要。

⑸中文表格的表元斜线应用

在表格编辑时我们经常会使用到斜线表头功能 国外主流Office的斜线表头在使

用上比较麻烦比如在改变表头大小时斜线不会跟随其自动缩放致使版式混乱。而WPS2005中不论表格大小如何调整斜线表头都能够保持一致。

⑹强大的PDF输出功能

现在 PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一很多用户在日常使用中都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同WPS 2005在PDF输出时能够完整保留原文档各种特殊内容并提供完善的PDF文件权限设置功能而且自动形成目录带有索引功能。

⑺丰富的打印功能

WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。 比如她特别提供了反片打印功能可以轻松打印幻灯片另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能真是方便又实用。修订功能。

⑻全面的演示功能

在WPS演示中除了具有国外主流Office的功能外还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印如每页3张备注页等效果非常方便实用。

⑼开发者的福音

WPS 2005对于那些有二次开发需求的用户来说会有很强的吸引力因为她不仅提供与VBA、VB、 JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口数量多达256类使得OA用户可以快速平滑迁移应用。

从以上评测可以看出WPS Office 2005专业版是一款极具竞争力的Office产品不仅在界面风格及主体功能上做到了与主流Office “一模一样”而且在加密文件、宏文件这两个高级兼容性上的实现证明了她与国外主流Office的兼容已经达到了无障碍的境界而软件轻小、互联网化、安全等互联网特点的突出表现使得她有实力挑战任何对手。虽然晚生几年但后发制人也并非不可能