协同基于WEB的协同办公系统软件开发

基于WEB的协同办公系统软件开发

摘要实现面向Web服务体系的协同办公系统。系统满足了校务办公现有不同业务的需求,对今后新业务的需求也具有良好的扩展性。研究目的是为了推动学校协同办公系统的开发,推动CSCW技术在学校协同办公系统的应用。

关键词服务体系;协同办公系统;CSCW技术

1系统功能描述

协同办公系统是基于WEB技术的,将一个组织的内部资源与外部资源有效结合,使单位内部各部门、各员工之间,以及内部员工与外部的各合作机构的运作效率大大提升。通过此系统,不仅于在网站发布一份说明书或通过浏览器运行现有的应用程序,还可以体验到WEB服务器、文件、用户的内部联系通过协同办公系统的高度集成。

基于WEB的协同办公系统的构成主要包含五个主要部分:个人事务、公共事务、工作流、信息交流和系统管理。

其中,个人事务:主要是与个人办公及通讯有关的模块的整合;公共事务:提供了公共事务与业务综合管理的相关模块;工作流:可自定义流程的工作流功能;信息交流:是单位内部进行交流的有力手段;系统管理:用于规划本单位信息系统的结构、 内容。按照组织机构、业务分类、功能需要设计信息系统的菜单,按照用户所属的部门、角色、管理范围进行管理和权限指派。

通过用户权限的管理,不同身份的用户进入系统以后,可以见到、使用的功能模块是不同的,也就是说,如果没有某项功能的使用权限就不能得到相关的信息。对于单位内部的信息管理来讲,权限的管理十分重要,某些信息只能领导掌握,某些信息只能相关部门掌握,没有权限的管理,就不可能在网络上安全共享与业务有关的信息。

功能模块是实现信息处理的子系统,用户可以根据信息系统的需要选择适当的功能模块实现信息化处理。系统提供很多功能模块,也可根据用户需要定制功能模块。系统功能的模块化是协同办公系统的重要特点,类似搭积木的方式,选择需要的模块,用户就可以构造符合自己业务需要的信息管理系统。新模块和升级模块可以直接添加到系统的模块库。用户也可以按照系统的接口标准自行设计适合自己业务信息处理需要的专用模块。

2系统工作流程分析

在课题的第一阶段研究中,我们主要考虑公文管理流程和办公数据的工作流程分析。