岳阳云创信息科技有限公司

协同OA办公自动化系统解决方案公司介绍岳阳云创信息科技有限公司是一家以软件开发为主的创新型高科技企业.
公司立足于网络信息和软件产业,致力于网络通讯、信息技术和软件产品的开发与应用,主要面向政府、企业等行业客户,提供软件技术、产品、服务和解决方案.
我公司已通过软件产品、计算机著作权的国家级认证和360软件安全认证.

产品介绍工作通OA协同管理系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,融合了云创信息科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制.

系统集成了包括内部电子邮件、资讯和公告通知、日程安排、工作汇报、工作流程、工作任务、公文流转签发和签收、电子印章与电子签名、通讯录、论坛、投票、网络聊天室、登陆统计、CRM、网络硬盘、短信息提醒、网址大全、历史今天、万年历、记事便笺、手机端WAP、手机APP等数十个极具价值的功能模块,面向集团应用,支持任意多级部门.
操作简单、上手快、易用性强,不会打字的用户都可以使用,一般懂得上网的用户几乎不用培训就可以开始使用.
采用智能流程定制技术可以实现任意业务流程模型、表单、文件流转及审批,公文审批可以实现Web编辑器文档的痕迹保留、手写签名、电子印章和签名等功能.

工作通OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统,在系统安装上更提供了采用独有技术开发的智能向导安装工具和完善丰富的安装、使用教程手册,用户可在短时间内自行安装完毕,无需专业人员即可自行安装和维护.
在性能方面也表现优异,使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用.

采用基于WEB的企业计算,采用了世界上最先进的微软技术:C#语言、SqlServer数据库引擎和IIS服务器,性能稳定可靠.
数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能.
提供数据备份工具,保护系统数据安全.
多级的权限控制,完善的密码验证与登录机制更加强了系统安全性.

功能应用基础项目功能描述安装客户端不需要安装复杂的专用软件,使用浏览器和内部网络即可实现在线办公.

服务端智能向导式安装工具.
登录自动记忆登录.
登陆信息加密存储.
支持验证码登陆方式.
主界面内置小秘书消息提醒,当有新任务信息自动通知,每个用户均可以进行自定义设置.

界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法.
可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题,无需软件开发商参与修改,产品基于开放性理念.

菜单双菜单机制,允许同时执行多模块功能.
快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序.
多级菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项.
桌面通过桌面模块,快速执行功能操作,突出显示重要信息.
桌面模块独立化,允许二次设计桌面模块,提供无限扩充可能.
个性化桌面设置,类似Windows的设计风格.
权限控制通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确.
为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求.
组织机构管理支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应用.
通过3000用户数定义测试.
专业版与企业版产品均不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无需按点付费,承担高昂的授权费用.

部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义符合中国国情.

支持离职人员和人员状态的管理(启用和停用).
通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理.

公文系统公文流转审批、签发与签收.
密钥管理的电子印章功能.
公文签收情况的统计信息.
公文流程模型的自定义设计.
实现任意步骤的公文流转.
工具系统用户投票、网络聊天室、网址大全、历史今天、万年历、记事便笺数个实用的工具模块论坛系统实现方便快捷,易于使用功能全面的论坛模块.
工作任务实现工作任务/项目的分配和监控、管理.
工作汇报可向上级(可选多人)汇报工作情况.
电子档案实现对单位的电子档案、案卷的管理可选电子档案的发布范围,及下载监控在线编辑器提供类似Office文档在线编辑器使用.
公告通知支持HTML格式公告发布.
支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选.
支持按人员、部门、角色来确定分布范围.
允许附带无限多个,支持一次性批量上传发布.
Office在线浏览,允许将图片插入正文,进行图文混排.
已读用户列表.
内部邮件简单实用,即发即收,没有延迟.
已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和草稿箱管理.
独特的数据结构设计,使得群发时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度.

支持抄送与密送,支持邮件发送已读回执.
未读邮件黑体加粗显示,查看往来通讯记录.
秘书消息小秘书消息与主要OA模块关联,实现事务提醒.
自动智能的弹出提示,用户可自定义设置.
个人事务管理建立日程安排和日常事务,提高工作效率.
通过工作日志和个人日志,记录思想.
工作日志可以传达上级.
通过个人通讯簿管理联系人.
通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户.
会议管理,并可通过邮件系统发送给指定人员.
部门导航管理和在线用户列表.
个人考勤数据管理,可以管理上下班、外出、出差、请假等.
公共文档管理提供公共文档管理模块:公共文件柜.
所有模块均支持搜索功能.
均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任意用户的访问权限.
交流沟通提供邮件、内部论坛、聊天室、等多种交流渠道.
提供基于Web的即时通讯聊天模块,支持组织机构、群组讨论组、传送文件及图片,群组文件共享CRM客户信息、联系人、供应商信息管理.
客户接触管理/客户关系维护.
工作流支持在线Web编辑器文档,支持自由流程与固定流程.
支持流程分类.
支持自定义流程步骤设计.
流程数据校验.
支持电子印章电子签名.
支持流程附带.
允许设定每个步骤的审批人权限.
允许按人员、部门设定经办人员.
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见.
通过流程图可查看办理状态.
流转完成内部邮件提醒接收人.
最新流程信息在员工桌面显示.
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化.
手机短信可发送手机短消息,可以收到系统短信通知(新审批新通知新消息等)手机WAP通过手机端浏览器访问OA系统手机APP通过手机端APP访问OA系统(额外模块)整体方案项目产品描述备注1协同管理平台实现办公自动化的基础平台(见功能应用之基础平台).
单位信息化基础平台,包含知识资讯、行政办公、工作流、客户关系、日程管理、文档共享、组织架构、公文系统、内部邮件等功能模块,以此为基础衍生出各项扩展功能模块.

2业务功能模块扩展根据用户特定需求,在基础平台上进行二次开发与集成,为企业量身订制最适合的产品.

对用户现场进行需求分析与调研,在基础平台上进行二次开发,以满足单位实际需求、解决实际问题为目的.
(二次开发视具体情况协商开发费用)3安装调试包括网络环境搭建、软硬件配置、系统布署.
我方技术人员提供协助完成.
4使用培训包括操作与维护.
提供安装手册、管理模块使用手册、用户使用手册等电子文档,并可以提供远程技术服务.

5技术支持包括对产品所有技术问题的咨询与解答.
提供QQ/MSN/电话热线等远程方式答难解疑.
合计包含基础模块所有功能.
授权永久无用户数限制使用.
售后服务服务项目服务描述15*12小时技术支持解决用户在产品使用时遇到的问题.
2远程协助可通过远程控制技术解决用户在使用产品过程中遇到的问题.
3即时通讯服务可通过即时通讯工具与我们的服务人员联系,为用户在使用产品时排忧解难.

4电子邮件服务可通过电子邮件与我们的服务人员联系,为用户在使用产品时排忧解难,我们承诺1个工作日内回复.