新闻出版网络教育与管理系统管理员操作说明2017年4月5日新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册

目录一、网站首页.
3二、费用中心.
52.
1支付宝充值.
72.
2银行汇款.
82.
3现场交费.
92.
4费用分配.
11三、用户管理.
12四、学习监控.
134.
1.
选课学习情况查询.
134.
2.
学时获得情况查询.
13新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册一、网站首页操作说明新学员使用本系统,首先应注册账号,用户名为身份证号.
如身份证号中有X,X为大写.
已注册账号学员登录系统,用户名为学员身份证号,如忘记密码,可通过"忘记密码"找回密码,或联系学员所在单位管理员、省局管理员重置密码,重置后,密码为身份证号.
培训管理员权限申请出版单位指定一位管理员统一管理本单位人员的培训事宜.
期刊编辑部或未授权本单位培训管理员的出版单位,请自建表格发至指定邮箱,在表格中注明,邮件主题:,我中心收到邮件后会在5个工作日内处理并回复邮件;(注:期刊或编辑部的单位名称填写具体刊物名称;如果管理员在系统没有账号,先自行注册账号.
)培训管理员变更如单位培训管理员发生变更,请将新旧两位管理员的变更信息(单位名称、姓名、身份证号)发送到gappedu@126.
com由培训中心技术人员处理,变更完成后回复邮件告知.
界面展示图1-1登录界面新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册图1-2用户注册界面登录账号后,右上角出现"管理员"按钮,则管理员权限授权成功.
点击【管理员】按钮进入管理平台.
图1-3管理员权限授权成功新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册二、费用中心操作说明系统登录成功后,点击导航条中的"管理员",进入管理平台,点击"费用中心"进入单位费用管理界面.
费用中心模块具有单位账户充值、费用分配、查看缴费记录、分配记录、发票申请及状态查询的功能.
界面展示图2-1进入管理平台图2-2管理员费用中心管理员按实际缴费情况填写缴费金额,点击【充值】按钮,系统提供三种充值方式,分别为"支付宝支付"、"银行汇款"以及"现场交费",并且选择是否开具发票,如需开具发票,请与本单位财务工作人员核实发票信息,例如:增值税普通发票,或增值税专用发票,并按要求准确详细填写发票信息.
发票分为两类:增值税普通发票,增值税专用发票;申请发票前请跟申请人所在单位财务人员确认所需发票类型及相应的发票信息,避免造成开错发票等问题.
发票一旦开具,概不退换.
由于营改增,财务的开票周期延长,当月申请的发票一般在下个月开具并寄出.
如已成功申请发票,请耐心等待.
发票邮寄方式分为3种:自取:发票开具后,培训中心联系发票申请人,到培训中心现场领取发票;快递到付:通过顺丰快递将发票和培训通知一起寄给发票申请人,快递费用由收件人支付;挂号信:使用挂号信将发票和培训通知一起寄给发票申请人,无额外费用.
新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册图2-3选择发票类型界面图2-4增值税普通发票信息界面图2-5增值税专用发票信息界面新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册2.
1支付宝充值操作说明完成发票详细操作后,点击【支付宝】按钮,进入"支付宝"界面,按照提示进行充值.
支付宝充值成功后,费用实时到账,即可开始分配费用、买课学习.
注意:超过1000元的订单请先联系学员所在单位财务人员确认支付宝付款方式能否报销;界面展示图2-6充值支付界面图2-7支付宝支付界面支付完成后,系统返回支付成功提示,点击【充值记录】按钮查看充值记录;未缴费成功的无效订单,可点击【取消订单】按钮删除相应记录.
新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册图2-8充值记录界面2.
2银行汇款通过银行汇款缴费,提交订单后,需在系统中填写汇款信息,提交银行汇款单扫描件、照片或网银汇款截图(截图或照片应小于100KB),培训中心工作人员查询汇款到账后确认,学习费用到账;银行汇款一般需要3—4个工作日确认到账,请耐心等候;图2-9账户充值选择银行汇款界面上传汇款底单:将底单扫描或拍照,点击【上传汇款底单】按钮,将底单文件上传,上传100%完成后,点击【预览】按钮,查看文件是否上传成功.
如上传失败,或者预览时发现文件不清晰,可点击【删除】按钮,删除文件重新上传.
新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册图2-10提交银行汇款单界面填写汇款信息:将汇款信息按要求填写完整,提交.
图2-11填写汇款单信息界面2.
3现场交费学员选择现场缴费,填写发票信息,打印现场缴费凭条,凭交费凭证到培训中心现场交费,交费后由工作人员后台确认,费用实时到账(注意:现场交费方式现场开具发票,请准确填写发票信新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册息).
图2-12账户充值现场交费界面图2-13打印现场缴费凭条新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册2.
4费用分配单位充值完成后,进入"费用分配"——"个人分配",给本单位学员分配学习费用.
分配金额:在"分配金额"框内输入拟分配金额,点击【追加】按钮,分配费用费用回收:如费用分配错误,管理员可将多分配的金额输入"分配金额"框内,点击【回收】,将多分配的费用收回到单位账户图2-14管理员分配费用界面新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册三、用户管理操作说明用户管理模块内,管理员可管理本单位员工,调入、调出、重置密码以及审核本单位新注册员工.
用户管理:单位管理员可在此项帮助学员重置密码以及将离职的员工调出本单位账户,如需重置密码,则点击信息条中的"重置密码"——"确定",完成重置,重置后密码为学员身份证号;如需将员工调出,点击"调出"——"确定",该学员进入"临时机构用户".
图3-1用户管理界面注册用户审核:本单位新注册员工填写并提交注册账号信息后,员工信息进入"注册用户审核",管理员进入此类别,点击该学员信息后的"审核"——"通过"——"确定",该学员进入本单位,完成注册账号步骤;若待审核学员不是该单位学员,则点击"审核"——"不通过"——"确定",该学员信息进入"临时机构用户".
图3-2注册用户审核界面临时机构用户:如管理员需要从该类别将学员调入本单位,输入用户名(即身份证号)或姓名(可能存在重名,请核实身份证号信息),点击"查询",查找到信息后,点击学员信息条"转入"按钮,将学员调入本单位.
图3-3临时机构用户界面新闻出版网络教育与管理系统管理员操作手册四、学习监控4.
1.
选课学习情况查询操作说明管理员可以通过学习监控模块查看本单位学员的学习情况.
学习监控——在学学员,选择学习时间段,点击"查询"查看此时间段内学员的选课学习情况.
界面展示图4-1在学学员学习情况4.
2.
学时获得情况查询操作说明管理员可以通过学习监控——统计分析模块查看本单位学员的学时获得情况.
按个人查看:管理员选择需要查看学时的年度(年度周期:开始报名——当年12月31日),点击"查询"按钮,查看该年度本单位员工的继续教育学习情况.
总学时:学员在该年度学习的总学时数.
查看详情:点击该按钮可查看学员详细的选课情况.
界面展示图4-1"按个人"查询界面