呼叫中心云呼叫中心与呼叫中心系统组成

云呼叫中心与呼叫中心系统组成

云呼叫中心CloudCal lCenter是基于计算机电话集成技术CTI和云计算技术集成电话、移动电话、在线客服、 emai l、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。云呼叫中心可以从两点去解释从技术方面讲呼叫中心使用了云技术故被称为云呼叫中心;从服务模式上讲毋须采购设备购买简单的终端设备即可使用足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。为创新型企业量身打造的云呼叫中心Cal lcenter智能弹屏、通话稳定、音质清晰多级IVR语音、 VIP专线等几十种功能优势让您领略不一样的呼叫体验。

云客户服务中心产品是专为企业级客服中心量身定做的它涵盖了多项专利技术采用多层次、多模块的架构的设计将交换技术、 CT I技术、多媒体技术、计算机网络技术有机的结合起来经过十年的发展无论从稳定性、灵活性、扩展性都首屈一指。

系统包含了云-PBX、 CTI、 IVR/AX、录音监控、报表统计 CRM等具备呼叫中心所有功能截至2008年云呼叫中心系统已累计销售达500多家市场占有率达30%以上。针对用不同呼叫中心解决方案灵活采用公有云、私有云、混合云三种不同部署方式私有云

媒体交换机、控制中心、中转服务器、核心业务系统等整套环境独立供客户使用为个性化定制需求多安全性要求高呼叫中心席座规模大的企业提供可用性更强安全性更高的呼叫中心系统。

混合云强大多公云灾备能力具备媒体网关本地化、号码本地化、数据本地化的特点适用于有号码本地化需求呼叫中心席座数40以上通话质量要求较高的企业用户使用。

1)、成本低廉

云呼叫中心相对于采用PBX传统呼叫中心方式成本优势主要体现在

A、硬件设备投入相对较低而且分机数量越多差距越大。

B、降低呼叫通话成本。传统PRI中继呼出一般是按次+时间计费。云中继呼出也是采用按次计费但费率远远低于传统中继可以大大降低总体通话成本而且通过内部软交换异地的座席与座席间、WEB用户与座席间通话皆不产生任何通话费用

C、布线简单安装方便可以降低实施、维护成本。

2)、容量无限制便于扩充

云呼叫中心的核心是“软交换”产品突破了传统“交换机式呼叫中心”和“板卡式呼叫中心”在通讯原理、核心体系、系统架构等方面的局限可以通过增加软件的License实现扩容实现从小型呼叫中心到超大规模呼叫中心的各种应用。

3)、组网应用灵活

A、云呼叫中心不仅提供传统的PSTN电话接入方式也提供互联网语音呼叫WebCa l l和文本呼叫WebChat接入方式并且对PSTNCal l和WebCal l进行统一排队用户能够充分利用互联网和传统电话网(P ST N)的双重资源。

B、云呼叫中心组网灵活可以实现 “单点集中接入”、“多点分散接入”、“单点集中式座席”、“多点分布式座席”等多种灵活部署座席只要能够接入互联网或局域网就可以实现传统呼叫中心的所有功能和应用

4)、提供多种通话模式

云呼叫中心可以实现多种通话模式

A、传统P ST N电话发起的呼叫<->云座席

B、传统P ST N电话发起的呼叫<->电话座席

C、互联网或VPN上云电话发起的呼叫<->云座席

D、互联网或VPN上云电话发起的呼叫<->电话座席

E、互联网上的媒体呼叫Chat视频 网页点击的呼叫<->云座席

2、产品劣势

1)、通话质量与安全

与传统通话质量相比 IP电话通话效果稍逊一筹。

传统电话已经有近百年的历史通话质量普遍被人们接受云电话由于网络的大环境基础之下会由于丢包或者滞后等原因造成导致不同程度的失真和延时理论上讲要比传统电话质量差只是程度不同而已。

还有便是系统的稳定性。由于云电话依赖于计算机“软件”和网络一旦其中之一出现问题也会导致通信中断。

2)、通话受带宽限制

一般情况下如果采用G729或G723协议一个云话机通道需要30K的带宽如果60个云话机并发则是30K*60=1800K的带宽大约为2M的带宽。这是一个最低限制否则会影响通话质量。

另外现阶段可以提供云中继接入的运营商还不多而且有些运营商提供云中继接入还不够稳定。如果采用传统PRI接入必须增加Vo云硬件设备提高系统造价。这也是制约云呼叫中心广泛使用的一个重要因素。

3、产品适用范围

根据云呼叫中心的特点并不适合所有类型的呼叫中心特别是一些企业已经购买了传统的PBX如果采用云-PBX可能会造成重复投资。所以该产品主要定位于以下情形

1)、主要业务与互联网应用密切相关

对于以网上营销的企业不仅需要受理传统电话呼入可能还要处理来自网上的请求如云电话、文字交谈、 Emai l在线、 网上电子商务、WebCal l等这种情况 比较适合选用云呼叫中心系统。

2)、营销体系规模较大分支机构分布广泛的服务型、销售型企业

云呼叫中心系统最大的特点是支持分布式公司主要业务相对集中呼入方式也采用集中式接入座席可以分布在不同地区只要可以上网即可。

3)、大型外包服务企业

由运营商集中管理中心站点分包企业可以将座席设在本公司。

4)、起步规模比较小或部署非常零散的中小企业呼叫中心。

云呼叫中心系统另一特点是初期投入小随着业务发展可以方便扩容

云呼叫中心概述

1、系统介绍

随着云网络的普及云呼叫中心以其成本低廉、部署灵活、功能易于扩展等特点在近几年中得到飞速发展。

公司一直是开放式电信的倡导者及实践者它以独特的视角和在呼叫中心领域丰富的经验推出了云-呼叫中心系统。系统不仅涵盖了传统PBX呼叫中心的全部功能 同时融入了先进的互联网技术和通信技术实现诸如分布座席、网上视频、网上通话、文本交谈、护航浏览、表单共享、桌面共享、电子白板、文件传输等多种通信方式提供一种全新的沟通方式。云-呼叫中心系统支持PSTN电话接入云中继接入多媒体消息MediaCal l接入。传统的电话接入兼容现有的通信模式云中继接入可以大大降低呼叫通话成本而且通过内部软交换异地的座席与座席间、WEB用户与座席间通话皆不产生任何通话费用 MCI模块支持通过WEB网站上点击进入的用户通话、即时通信、数据传输等为实现更多的个性化的功能提供支持。

云-呼叫中心系统充分利用云网络的优势完成话音通信与数据通信的统一综合话音、视频与数据通信以产生新的呼叫中心业务同时它与成熟的呼叫中心(Cal lCenter)模块无缝链接集CTI技术、云CC技术、 I nternet技术、 VO云技术、软交换技术、 网络技术和数据库技术于一体提供完整的客户服务中心解决方案。

云-呼叫中心系统主要由四部分组成

呼叫中心通信平台云中间件呼叫中心通信平台包含了交换机(云-P B X)、 CT I服务器、 I V R服务器、传真服务器、全程录音设备等几个部分是客服中心实施的基础。

质量检验和报表统计质量检验通过技术手段可以对业务员的工作量、服务态度、技能水平、工作效率等业务能力进行考察通过实时监测录音监听等手段可以抽查业务员处理业务的每一个细节为掌控整个客服中心的服务水平技术上的支持。业务统计报表可以从业务量、工作效率、系统使用率、座席繁忙率、用户地域分布、客户资源挖掘等多方面着手提供给管理人员详尽、真实的第一手材料为合理使用人力、物力资源提高客服中心的接通率提供依据。

客户业务应用CRM客户关系管理CRM的核心思想是将企业的客户包括最终用户、分销商、合作伙伴作为最重要的企业资源通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需要保证实现客户的终生价值。它实施于企业的市场营销、销售、客户、技术支持等领域宗旨在于改善企业和客户的关系。通过向企业的销售、市场和客户服务的专业人员提供全面的、个性化的客户资料并强化跟踪服务、信息服务能力使他们能够协同建立和维护一系列与客户和生意伙伴之间的卓越有效的一对一关系从而使企业得以提供更快捷和周到的服务提高客户的满意度进而增加营业额。

Web Ca l l多媒体呼叫中心模块

多媒体呼叫中心模块能够接入多种媒体介质呼入包含了电话呼叫、语音留言呼叫、传真消息呼叫、移动电话短消息呼叫、 电子邮件呼叫、WEBPHONE VO云呼叫、WEB回叫和网上文本交谈呼叫CHAT等。

2、系统结构

云-呼叫中心系统系统结构框图如下所示

云呼叫中心系统主要由以下几部分组成

PBX支持PSTN接入云中继接入多媒体消息MediaCal l接入支持本地模拟座席、云座席、远端模块具有CT I接口。

CTI 计算机电话集成服务器U lt ra CTI、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多种协议无需CTCon nect。IVR/AX IVR语音/传真服务器ctsIVR支持多种硬件NMS、 Intel、 Synway多协议大容量、分布式。

监控-管理-报表 UltraMoitor平台监控报警、 UltraCMS统计报表、 ctsAdmin配置管理。录音和质检 Talentel-Log录音查询系统和质检系统。

多媒体网关 UltraMCI支持传真、短信、 EMAIL处理系统、 ICC-WebCal l服务子系统。座席系统 UltraCRM客户服务中心软件班长席管理软件。

数据库支持主流数据库 SQL Oracle Syba se提供DBTools管理工具。

其他机房装修、应用服务器、 PC、 网络设备、防火墙、 UPS等。

云呼叫中心系统采用模块化设计企业可以根据自己的实际情况对以上功能模块任意进行扩充和重组在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择规模可大可小并可平滑升级。

3、功能描述

通过前端通信平台主要完成以下功能

■电话的呼入、呼出、转接、通话、强插、强拆、会议、监听等。

■操作人员登入登出置忙事后处理

■灵活的分组排队方式一个座席员可以属于不同的业务组在不同业务组中优先级不同一个座席员可以在不同时间属于不同的业务组一个业务组全忙可溢出到另一个业务组■业务组按线性排队循环排队最少接答次数排队最大空闲时长排队优先级排队主叫号码排队等多种话务分配规则。

■对中继线、 IVR、排队队列、座席员信息实时监控详细话单记录

■对黑名单用户拦截功能

■自动语音导航查询数据库后动态语音答复 自然语音合成TTS 自动语音识别ASR方便设定语音流程动态加载语音业务。

■传真自动接收批量传真发送静态、动态传真回复识别多种格式文件如 TI、Word、Excel、 Ppt、 PD、 TXT、 HTML等与Emai l服务器接口。

■对黑名单用户拦截功能

■对业务人员全程自动录音管理员控制录音录音资料管理查询实时监听录音资料备份、恢复。定时自动删除设定的过期录音文件

■提供API开发包可以扩展CRM、 IVR功能

质检和统计业务主要由系统实时监控、在线录音监听客户端、呼叫统计管理等几个部分组成主要完成以下功能

◆系统实时监控

实时监测整个呼叫中心系统的外线通话状况

实时监测整个呼叫中心系统的所有登录坐席的状态

实时显示呼叫中心系统呼叫队列的排队情况

实时显示呼叫中心各分组的通话数据呼入次数、呼出次数、通话次数等

实时监控呼叫中心自身各模块的运行情况并按不同的级别以多种方式告警

◆客户服务质量抽查

实时录音监听坐席人员的通话

可以根据主、被叫等条件查询并播放坐席人员以往的所有通话录音

可以对录音进行标注或评分

对话务员制订相应的录音计划通过对话务员服务的录音进行分析判断出该话务员的服务态度、沟通能力、业务能力。

◆统计报表输出

统计整个客服中心的各项基本服务指标如业务数量、系统效率、业务效率等以此来描述整个客服中心整体服务水平

统计整个呼叫中心系统的设备使用情况如外线使用情况、座席使用情况以及IVR使用情况从而便于增减设备安排人员

统计整个呼叫中心系统各分项业务的运行数据如中继线、分机、座席员、业务组等便于了解相应的运行状况

记录并统计座席员的工作情况如坐席登录记录、置忙记录等还可细化到记录坐席员每分钟的工作状态未登录、空闲、置忙还是工作

I VR节点访问量统计可以统计出用户访问I VR节点的数量。

来电地域统计可以根据用户的来电号码区分出用户所在的不同地域统计出不同省份的电话呼入量、用户地域分布等。

系统支持各种统计报表输出直观地反映出呼叫中心各个时间段内的各种环节的具体运营情

况帮助管理人员进行决策。 目前支持以下统计方式

例如呼叫量接通次数等候时长、 I VR呼叫节点访问量统计、平均坐席服务时间统计、线路占用时间统计、坐席话务量统计、呼叫损失量统计、接通率统计排队占用时间统计等。◆辅助运营管理

通过是指统计、报表、数据挖掘、 CRM、决策支持、各种数据分析等使得客户服务中心的运营在各个方面都量化指标为客户服务中心的运营效果、运营手段和方向提供决策数据。还有服务代表管理系统如各服务代理的技能定级、业务分组、任务安排、服务代表监控、管理等。

“UltraCRM客户端程序”主要功能包含以下几个方面

◆系统功能

内部公文流转-座席员(组)之间实现快速、高效的公文、通知、消息、文件传送功能实现座席员登入、登出、置忙、事后处理等功能

◆工作任务提示多项目处理和切换与I VR互转 自动满意度调查。

实时的通信控制需要CT I配合

软电话应答、保持、转接、会议、挂机、呼出等来电弹屏排队监控 同组状态同步公文转发

◆完善的客户资料管理

客户资料、联系人管理 电话簿功能报备管理 电话号码快速查询

客户资料批量导入

◆强大的工作流处理能力

自定义多种工单咨询工单、销售订单、维护工单、投诉工单、任务工单„

自定义工单状态、读写权限、显示颜色等。

工作流闭环客户通话历史客户联系历史工单流转。

◆多媒体消息处理

多媒体接入处理同步弹出 IB多媒体管理留言、 AX、 Emai l、 SMS

OB多媒体处理群发传真、邮件、短信 Chat交谈 网页同步

◆知识库查询

知识库查询知识库访问量统计知识库资料维护知识分类管理

快速搜索引擎 网页嵌入

◆呼出处理

制定项目、导入数据从工单、用户资料、未接电话、 Excel、其它介质导入

分配任务人、组预览外呼预拨外呼预拨排查 问卷调查题库管理。

外拨结果管理

◆进销存管理

采购管理入库管理 出库管理退货及返厂处理

库存管理库存盘点财务确认

供应商资料管理产品信息管理产品套餐管理

◆系统功能扩展

动态菜单 自定义用户资料、工单资料、产品信息 网页嵌入 EXE嵌入

◆个人事务管理

设定计划安排查询呼叫记录呼入、呼出、呼入失败

收发个人Emai l、 SMS、个人公文

深圳市博域信源通讯有限公司始创于2002年拥有自主研发的、完整的、经过1300+成功案例验证的呼叫中心(联络中心/Ca l lCe nter/CTI )产品线包括电路交换(硬交换)版呼叫中心平

台产品BYICC2.0以及I P软交换版呼叫中心平台产品BYI PCC2.0等。

博域通讯云呼叫中心是基于计算机与电信集成技术CT I和云计算技术集成电话、移动电话、在线客服、 emai l、短信、微信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。云呼叫中心是伴随云计算的应用而产生的起步相对较晚随着国内中小企业信息化的普及应用中小企业市场对云呼叫中心的优势认知接受程度越来越高部署灵活、投入成本低的优势将越来越为广大中小企业管理者认可。

云呼叫中心系统可以从两点去解释从技术方面讲呼叫中心系统用了云计算技术故被称为云呼叫中心从服务模式上讲毋须采购太多硬件设备购买简单的终端设备即可使用足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫中心系统的业务应用。

博域通讯云呼叫中心系统BYCCC2.0是基于云计算平台的通信服务系统可以方便的执行通讯任务并通过接口与各种企业应用软件和系统进行对接完美解决企业信息化的整体需要同时具有丰富的报表统计和精确的计费功能支持用户和并发的无限扩展突破容量和地域的限制是一个完善的云呼叫中心系统运营平台。

博域通讯云呼叫中心系统BYCCC2.0包括模块化的基础功能产品组件、增值服务产品组件以及顾问式服务和部署服务。按照部署模式不同可以分为公众云呼叫中心、混合云呼叫中心和私云呼叫中心他们共同构成了博域通讯基于"云计算"的专业呼叫中心解决方案。博域通讯云计算呼叫中心系统BYCCC2.0的所有产品组件和服务形式都可以实现按需使用通过标准的基础架构、丰富的网络资源、强大的并行ACD策略、可视化IVR操作、灵活的坐席分布使企业充分实现"在云中"运营业务任意布局轻装上阵。

·公有云呼叫中心

所有资源全部部署在博域通讯公有云机房及公云服务器上本地只需要安装客户端并购买月账号就可以获得服务一站式解决省心安心。

·混合云呼叫中心

媒体网关建设到客户本地此网关使用为客户私有但控制中心等服务使用的是博域通讯公云平台服务数据本地化的同时更享有强大的公云灾备能力。

·私有云呼叫中心

为一个客户单独使用而构建的云呼叫中心媒体交换机、控制中心、中转服务器、核心业务系统等整套环境完全独立地供客户使用以提高呼叫系统的可用性和安全性通过整合这些设备博域通讯私有云呼叫中心产品为客户提供基于分布式、大数据处理能力的云计算呼叫中心达到可管理的通讯。

博域通讯云呼叫中心系统BYCCC2.0

博域通讯云呼叫中心系统BYCCC2.0的平台优势

·云端节省成本云端托管服务模式 以租赁的方式付费按需购买

·快速部署上线购买即可开通快速享受通讯服务任意场景和时间都可联系我公司客服人员在1个工作日内即可开通使用 7*24小时在线服务响应坐席租赁时间随需调配坐席租赁数量灵活增减支持多媒体渠道接入包括电话、手机、传真、短信、微信、 APP、微博、Web Ca l l在线客服、邮件等

·平台稳定高效

·分布式部署和数据分析能力强借助云计算的虚拟化和弹性优势云呼叫中心可以跨地域协同工作、多分布点集中管理、统一路由统一排队帮助客户节约成本提升服务质量逐点采集交互过程数据、结果数据并结合分布式文件、 内存、数据库及计算技术对海量数据进行分析帮助企业细化客户肖像提高电销成交率和人均产值

·支持本地化线路 目前已有的传统电话线路能够充分利用不影响企业公布的电话号码而其他产品只能通过集中的线路提供电话服务

·主动消息推送接口能够实现来电等各类事件的主动推送用于实现来电弹屏、状态同步等功能

·随地办公室、家中、路上随地畅连全国任意城市皆可开通部署不受地域限制· 24小时技术支持

博域通讯云呼叫中心系统BYCCC2.0的特色功能

· IVR语音导航

支持多级IVR、分时段IVR(工作日、节假日、下班时间可设置不同的IVR或转接电话)。支持时间条件地区条件语音留言。

IVR语音导航在系统后台设置好录音节点后管理员只需要将录制好的录音文件上传并在各个不同节点选择相对应的录音文件就可以实现个性化的I VR自动语音应答流程轻松按需定制多级语音导航菜单并支持上下班、休息、节假日等作息时间管理。

·热线号码

客户拨打企业热线号码根据不同策略分配相应客服接听呼出统一对外显示总机号码总机可进行转接、代接提高企业形象。

·来电弹屏

客户来电时弹出客户信息列表支持在线录入与编辑客户档案信息和业务往来记录老客户再次来电时显示历史服务记录 电话可协同转移到目标座席。

· 自动话务排队与智能路由

系统对客户来电实行自动的话务分配/来电智能分配支持循环分配、顺序分配、平均话务量、来电记忆、优先上次接听、 VIP等分配方式。支持多路由管理路由时间规则路由技能设置归属地规则设置。

·坐席队列管理

坐席状态监控绑定电话呼叫分配策略客户优先级等待音乐设置等待位置语音播报。·多渠道接入

系统可多渠道接入除了电话还包含微信、微博、邮箱、 APP、 web在线客服等渠道统一处理用户需求咨询等服务提高客户满意度。

·通话实时录音

录音高保真、高压缩、声音清晰客户可在通话记录中查看相应的录音支持下载录音文件支持在线播放录音文件。

·智能自动批量外呼

系统具有灵活的分配策略如平均分配、技能优先开启计划可智能外呼不同坐席可绑定不同的外线接入号坐席外呼时显示不同的号码。

·远程IP座席

企业分支机构无需单独部署呼叫中心系统直接放置IP话机即可注册到平台实现总部、分部间的互联互通统一管理。

·服务满意度评分

系统支持客户与座席通话结束后进入服务满意度评价流程客户可以根据提示对这次服务进行评分可进行统计分析等管理。

·质检与监控

实时监控座席状态监控座席录音质检录音质检管理智能语音质检语音留言管理安全电话回拨。

云呼叫中心系统BYCCC2.0帮助管理人员对座席状态进行实时监管管理者可以对进行中的通话采取监听、耳语、三方、强拆等操作及时了解座席的业务状态包括消息中心、质检席和数据库保证业务管理的实时性。

座席录音质检管理人员可以通过直接播放或下载录音文件根据相应的监控质检标准对座席人员进行抽检抽测工作通过对目标录音文件做质检分析,来检验座席人员的沟通话术为改善服务水平提出修改意见 同时有效改善座席服务质量和优化产品流程。

·统计报表

系统已提供大量常用的话务与业务统计报表包括队列报表 I VR报表座席报表 中继呼入呼出报表服务满意度报表外呼报表等。同时对于客户一些特殊的报表需求也可以通过自定义设置快速生成。统计报表可浏览、打印、导出Excel等操作。

·内置CRM功能软件模块

系统内置CRM模块支持客户管理、服务记录、回访列表/呼叫任务管理、文档管理、短信、知识库管理、 日志管理等功能。为客户提供基本业务流程的管理。支持点击呼叫。客户管理呼叫中心系统拥有实时查看和编辑客户资料功能将客户批量转移或共享给其他同事通过整合企业客户资源 向客户提供“一对一”的消息服务随时记录沟通情况、发送短信或创建销售订单同时还可以查看历史通话记录帮助企业高效管理客户深入分析客户需求从而提升客户忠诚度。

·开发接口

提供多层级API接口便于与第三方业务系统对接客户可以在原有系统中如MIS、 ERP、OA、 CRM、 BOSS、 G IS、 网站等集成呼叫中心功能接口形式包括HTTP接口、 OCX控件接口标准的接口说明文档通用接口网站或应用可以随时调用快速搭建专属于贵单位的呼叫中心系统。

电话接口多方呼叫、单方呼叫、发送短信、放音收码、 电话前转、菜单交互

会议接口创建会议、加入会议、邀请/踢出、会议列表、成员列表、成员属性

座席接口基础接口、话务接口、班长接口、媒体接口、扩展接口

监控接口外线、 内线、注册、呼叫、流程、资源、 ACD、话务员监控

事件推送来话通知、通话通知、挂机通知、文字消息、短信、 ACD路由、座席状态多模调用云端接口调用、本地接口调用、服务器接口回调。

博域通讯云呼叫中心系统BYCCC2.0的产品版本及价格