excel表格秘技excel表格常用技巧,急求。谢谢

excel表格秘技  时间:2021-01-24  阅读:()

excel表格怎么全选

excel表格全选的方法: 1.点击表格列标与行标左上角交叉小方格即可。

2.使用快捷键“Ctrl+A”即可。

怎样快速掌握excel?

找些简单的表格(如简历表、请假单)等练习绘制表格的方法,找些复杂点的带公式计算的表格(如工资表、收发存汇总表)练习使函数。

最好就是能使用到工作实践当中去,这样,容易理解些。

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1. 输入分数:0空格1/2 2. 在excel编辑页面状态下,按着ctrl并滑动鼠标中轮,可快速改变显示比例 3. 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 4. SHIFT+F2,在选中单元格插入批注 5. ALT+;选定可见单元格 6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 7. 选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格,按下Ctrl+D组合键,就可以将需要复制的内容粘贴到下面多个单元格中 8. 选中要向右填充的单元格,按住shift,选中要向右填充的目标单元格,松开shift,再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。

9. 格式→单元格→数字→自定义:“;” 可以隐藏该单元格(区域)所有内容 10. 按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。

11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 12. 剔除表里所有空格的最快方法:用查找取代,查找里按一下空格键,取代里什么也不输,然后点击全部取代 (这主要是用vlookup公式时经常要用到) 13. 输入自动求和公式时,不用鼠标点按工具栏上的按钮,只需按“Alt+=”即可。

14. 快速实现行列转置:选中需要转置的区域,[复制],[选择性粘贴],[转置],行列即可转置 15. 如果在一个文件里需要上十张的工作表,可以单击“工具/选项”,选择“常规”,在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节 16. 使用ALT+TAB,在各种窗口中进行快速转换 17. 双击列标旁的竖线,可以自动设置为最合适列宽 18. 双击所在单元格的任何一个边,就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了 (要保证中间单元格都有数据) 19. CTRL+1,快速打开单元格格式选项 20. 快速删除单元格/行/列 删除单元格/行/列:选中单元格,ctrl+“-”(减号) 插入单元格/行/列:选中单元格,ctrl+shift+“+”(加号) 21. 删除选定单元格区域的边框:ctrl+shift+_ 22. 在Excel中打开相关选项后,按Alt+Print Screen键。

然后在Windows 开始菜单的附件中打开画图程序,按Ctrl+V粘贴即可。

如果要复制整个屏幕只需按Print Screen键。

23. 锁定单元格:用鼠标选定A1,按住Ctrl,用鼠标再点一次A1。

就可以锁定了. 这样按回车后,活动单元格不会下移,还是A1。

24. Offce XP中,复制单元格后,选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格,按Enter即可快速复制。

根本不必再按什么ctrl+v. 这招很省时省力。

25. 在同一单元格内转行:Alt+Enter。

EXCEL常用技巧(2) 1. shift+ctrl+9或0取消隐藏 2. CTRL+2 黑体 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下画线 shift+F11插入工作表 F11插入图表 ctrl+F11插入宏表 Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称 Ctrl+Z 撤消上一次操作 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本 Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 3. 按ctrl+~即可文本与公式互换 4. F4可以在相对引用,绝对引用,混合引用之间切换 5. 填充条纹     如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。

6. 不连续单元格填充同一数据  选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

7. 快速求和,欲求某列数字之和,点选最后一个数字下方的空格,键入ALT+"="就好 8. ALT+0178 =2 ALT+0179 =3 ALT+0188 =? ALT+0177 =± ALT+0137 =‰ (这些只对有数字键盘的台式电脑好用,笔记本就要先按num lk) 9. 只要按ctrl+Home,就可回到A1 10. 全部选定,按ctrl+a健 11. 打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键:Alt+0162 输入分币字符 ¢ Alt+0163 输入英镑字符 £ Alt+0165 输入日圆符号 ¥ Alt+0128 输入欧元符号 钪 ? 12. CTRL+6连按两下隐藏绘图与自动筛选,再按一下可恢复 13. shift +F11,可以快速插入Sheet表 14. 整理英文字母大小写 全部小写: =lower() 全部大写: =upper() 首字母大写 =proper() 15. 隐藏零值方法 :“工具”——“选项”——“视图”——将“零值”前的勾去掉就可以了 16. 打印批注:1。

首先要使批注显示出来 2。

文件>页面设置>工作表>批注选项中>如果你选择“如同工作表中的显示”则在原位置将批注打印出来。

>如果你选择“工作表末尾”则在末尾打印出批注。

17. F4功能键的妙用:重复上一步操作; ALT+ENTER也有这个功能。

18. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 19. 如何将“分类汇总”的结果一次性、直接复制到另外一张工作表中?显示要复制的行(如第二层是合计数,点2),按Ctrl+G,点“定位条件”,再选“可见单元格”,点“确定”,再复制,选择性粘贴值即可 20. 当在某一单元格中输入或编辑公式过程中,按 F4 键可以切换引用地址的方式。

比如: 在 A1 中输入 “=B2”时(注意不要按 Enter),按动 F4 键,可以使 B2 依次变换成“$B$2、B$2、$B2、B2”。

21. 要计算结果或单元格的显示不出现0,最简单的办法是选中这些区域,右击鼠标,在“自定义”中输入“???”再确定即可噢! 22. 用快捷键 Ctrl+F6 可以方便、快速的依此激活已经打开的EXCEl的各工作簿 23. 想要在多个单元格输入同一数据,先选中所需填写的单元格,然后用键盘输入,最后用Ctrl+Enter即可 24. 当你想复制公式到整列(至文件尾)可选中有公式的单元格,待出现黑色填充柄时,双击 即可,只要左边相邻列没有空格,多少条记录也会一下子到底。

也可用快捷键,复制公式后,Shift + Ctrl + ↓,Shfit + Insert,一样干净利落。

25. 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表。

EXCEL常用技巧(3) ctll+9隐藏一行单元格 ctrl+0隐藏一列单元格 alt+enter拆分多行文字 如果数据区域都是连续的,按ctrl+ →可以移到本区域的最右边 但如果数据不是连续的,这个办法就不行了,这时可以先进入“END”模式(按一下 END 键),按enter即可到本行的最右边 插入当前时间:Ctrl+: shift +F11,可以快速插入Sheet表 ctrl+f9 最小化窗口 ctrl+f10最大化窗口 翻后一张sheet的快捷键Ctrl+pagedown,翻前一张sheet为Ctrl+pageup ctrl+ - 删除,ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl加shift再加减号,可以快速去框另存Excel为WEB页型式,表格容量就大多了 输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”,然后输数字。

如输入“i2005”就可以得到“二○○五”; 输入数字的汉字形式可以在智能ABC中先输大写字母“I”,然后输数字。

如输入“I2005”就可以得到“贰零零伍”。

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