企业企业年报填报须知-上海工商行政管理局

填报须知

企业年度报告的内容包括股东出资、生产经营、社会保险等多组数据。建议首次填报年报的企业全面收集上述数据后再在线填写 以免出现数据错漏、网络延时、保存失败等情况发生。公示系统在填报信息主页面提供“年度报告模板下载”供企业参考。

一、关于企业自主选择是否公示的概念

企业年度报告中有几项内容由企业自主选择是否公示分别是从业人员 包括女性从业人员资产状况信息、对外担保信息和社会保险的部分信息。

上述几项内容企业选择全部或者部分“不公示”的那么社会公众在查阅企业年度报告时这部分内容不显示企业填写的数据直接显示为 “企业选择不公示”。

二、填报年度报告中的常见问题

1.无法填报本年度的年度报告

原因上一年度未按时申报年度报告。解决方法根据页面提示完成补报。 同时向企业住所地市场监管所工商所申请移出经营异常名录。

2.无法修改2016及以前年度的年度报告

原因公示系统不开放对以往年度的年报修改。补报2016及以前年度年报的在提交成功后也无法再修改。

3.数据无法存盘

原因填写的信息格式错误或者无法满足表间平衡。解决方法根

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据报错提示 重新填写。

4.数据栏中无法显示光标

原因未使用IE浏览器。解决方法使用IE浏览器 IE版本为IE8/IE9/IE10。

5.A企业登录后显示的是B企业的信息

原因未使用A企业的法人一证通未清除缓存。解决方法确认是否使用正确的法人一证通退出公示系统后清除缓存再次登录。

三、如何获取帮助

企业在线填写年度报告时请注意页面上的各类提示信息。在填报过程中遇到疑问可以从以下方式获取帮助

1.点击页面右上角的按

2.拨打提示页面上提供的咨询电话

3.关注上海市工商行政管理局官方微信获取自助申报点信息。

四、年报公示系统填报界面中的填报说明摘录

一基本信息

本页中 “报告年度”、 “企业名称”、 “统一社会信用代码/注册号”是企业登录成功后 系统识别法人一证通信息自动匹配的不需要企业填写。

企业在填写本页各数据项时请注意

1. “企业联系电话”建议填写带区号的8位固定电话号码。

2. “企业是否有投资信息或者购买其他公司股权” 1、本数据项是指投资设立境内企业的信息不包括设立的分公司建议根据企业年度财务报告截止12月31 日 中的长期投资明细填写 2、如有对外投资而不如实填报公示的是隐匿投资属于隐瞒真实情况、弄虚作

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假企业将为此负法律责任。

3. “有限责任公司本年度是否发生股东股权转让” 1、股权变更日期以实际交割日期为准实际交割日期不在年报年度内的股权变更信息应通过企业即时信息另行公示 2、发生股权变更而不如实填报公示的是隐匿投资属于隐瞒真实情况、弄虚作假企业将为此负法律责任。

4. “主要业务活动” 该项为统计局年报数据根据重要程度或增加值所占比重按从大到小顺序填写一至三种企业实际经营的主要业务活动或主要产品名称。各主要业务活动或主要产品名称以符号“/”作为分隔符。所填内容需以名词加动词为组合例如儿童服装批发、汽车零配件生产、保险咨询等 以利于判断其行业类别。

营业状态为“筹备、停业或歇业”的单位 以计划或者恢复生产经营后的主要业务活动内容填写。

5. “从业人数” 该项为统计局年报数据  1 企业可以自主选择是否对外公示。  2从业人数按年报年度期末时点计算 即上一年度12月 31 日当日在本单位中工作并取得工资或其他形式劳动报酬的人员数。包括在岗职工、劳务派遣人员及其他从业人员。以下人员不计入“从业人数”

12月31 日当日及以前已经与单位解除劳动合同关系的人员

离开本单位仍保留劳动关系并定期领取生活费的人员

利用课余时间打工的学生及在本单位实习的各类在校学生

本单位因劳务外包而使用的人员如建筑业整建制使用的人员。

 3 非独立核算的分支机构已经由母公司填写员工总数的分支机构在填写时该项均填“0” 。

在填写“主要业务活动”和“从业人数”时如有疑问可拨打上海市

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统计局咨询电话 021-53857567, 53857529。

二网站或者网店信息

企业在基本信息页面“是否有网站或网店”选择了 “是”那么须在网站或网店信息页面填写相关内容。企业有两个或两个以上网站或者网店的可以通过点击“添加”按钮增加信息条目。

该页面一旦打开必须至少填写一条信息。如果企业发现自身并未设立网站或者开设网店的请回到基本信息页面将“是否有网站或网店”选择为 “否”。

三股东及出资信息

股东及出资信息是企业年度报告年度截止12月31 日的数据。 2018年发生股东认缴、实缴变化的包括章程修订、股东缴付出资、增加认缴等应通过企业即时信息填报另行公示。

企业在填写本页各数据项时请注意

1.一个股东对应一条信息。两个及以上股东可以点击“添加”的按钮增加信息条目。

2.认缴、实缴金额的单位为 “万元”可保留小数点6位货币种类与营业执照显示一致且无需填写。

3.每个股东的认缴、金额合计应与报告年度12月31 日的注册资本一致。认缴已经发生变化的请及时到登记机关办理变更登记。实缴金额为每个股东在报告年度12月31 日的出资总额。

4.不如实填报实缴信息的属于隐瞒真实情况、弄虚作假企业将为此负法律责任。

5.认缴时间为股东约定的最后一期出资的缴付日期该日期应当记

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录在公司章程中实缴时间为每一位股东各自实际缴付的最后一次出资的日期截止报告年度12月31 日的数据。

6.股份有限公司股东建议填写当前仍持有公司股权的发起人。

[案例1] :企业2000年1月1 日设立设立之时注册资本100万元股东甲乙两人各出资50万元经验资实收资本100万元。 2010年股东甲将股权全部转让给丙并到登记机关办理了变更登记。 2017年3月1 日股东乙将自己持有的25%的股权转让给股东丙股东丙向股东乙支付对价公司做了章程备案。

依照上述案例该企业在填写2017年度报告书时应如下填写“股东及出资信息”

本案例中股东甲已不是公司股东不再记录。 2010年股东甲丙之间的股权转让发生在认缴制度实行之前 由工商部门办理股权变更登记不需要记录在年度报告中。

认缴制度实行后股东乙25%的股权转让不需要到登记机关办理变更登记。公司应依法办理章程备案并记载股东名册。本案例中股东乙的认缴实缴情况按上表表述。

股东丙自原股东甲、股东乙处获得转让股权 因此认缴额累计为75

万认缴、实缴出资时间以公司股权的实际情况进行记录。 因此股东丙的认缴、实缴出资时间仍然为2000年1月1 日。

2017年3月1 日股东乙丙之间的股权转让信息应在2017年度的年度报告的股权转让信息中填报。

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[案例2] :案例1中其他条件不变但2017年3月1 日股东乙将自己持有的25%的股权转让给股东丙时丙认为乙在设立之初未实际缴付出资丙将股权转让款直接打入公司账户并重新验资。

那么在本案例中股东乙转让的25%股权实际情况就与案例1有很大区别。股东丙的认缴、实缴时间应做如下记录填写2017年度年报

2017年3月1 日股东乙丙之间的股权转让信息应在2017年度的年度报告的股权转让信息中填报。

[案例3] : 案例1中其他条件不变 2017年10月1 日股东丙决定增加认缴注册资本100万元 10月1 日实际缴付50万元 第二期认缴注册资本50万元认缴时间为2018年10月1 日。

那么在本案例中股东丙的认缴、实缴出资额以累计金额计算 的认缴、实缴时间仍以股东丙名下的股权的实际情况做如下记录填写2017年度年报

四对外投资

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企业在基本信息页面“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择了 “是”那么应在对外投资信息页面填写被投资企业的信息。企业有两项或两项以上对外投资的可以通过点击“添加”的按钮增加信息条目。

企业在填写本页各数据项时请注意

1.该页面一旦打开必须至少填写一条信息。如果企业发现自身并未有符合条件的对外投资信息须回到基本信息页面将“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择为“否”。

2.本页所指对外投资信息是指企业在境内通过购买股权设立其他企业。不包括设立分支机构、二级市场获得公司股票债券等投资信息。通常该信息会记录在企业财务报表中的“长期投资”项中。

3.企业实际未有符合条件的对外投资信息请回到基本信息页面将“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择为 “否”。

4.不如实填报对外投资信息的属于隐瞒真实情况、弄虚作假企业将为此负法律责任。

五资产状况

资产状况信息企业可以自主选择是否对外公示。企业应根据报告年度的财务报表或者审计报告的年末数据填写的。

企业在填写本页各数据项时请注意

1.本页所有数据项单位为 “万元”可保留小数点6位请注意四舍五入。货币种类为“人民币”。

2.本页的所有数据项由企业自主选择是否向社会公示。

3.纳税总额是指企业全年实缴各类税金的总和但不包括代缴的个人所得税。

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4.此表中数据为负数的用 “-”表示。请不要使用 “ ” “。”

“. ”等符号分割千分位。

5.集团公司请按照母公司报表填写数据不要使用合并报表数据。集团公司下设的法人企业独立填写生产经营信息。

6.企业不如实填报资产和经营数据的属于隐瞒真实情况、弄虚作假企业将为此负法律责任。

7.非独立核算的分公司本页所有数据项建议均按“0”填写。

六股权变更

企业在填写本页各数据项时请注意

1.有限责任公司股权变更涉及股东变化的请及时到登记机关办理变更登记。

2.股权变更日期以实际交割日期为准实际交割日期不在年报年度内的股权变更信息应通过企业即时信息填报另行公示。

3.企业股权变更行为并未发生在年报年度内的请回到基本信息页面将“有限责任公司本年度是否发生股东股权转让”选择为“否”。

4.股份有限公司可以不填报本页信息。

5企业不如实填报股权变更信息的属于隐瞒真实情况、弄虚作假企业将为此负法律责任。

上文案例中 2017年3月1 日股东乙丙之间的股权转让信息应在本页填报。

七对外担保

企业在填写本页各数据项时请注意

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1.本页所指对外担保仅指保证担保。

2.本页所须填写的对外担保信息通常在企业签订的担保合同中全部涵盖。

3.企业如有为关联单位、公司股东提供保证担保而不如实填报的是隐匿信息属于隐瞒真实情况、弄虚作假企业将为此负法律责任。

4.对外担保信息企业可以选择是否对外公示。

八社会保险

企业在填写本页各数据项时请注意

2017年12月底前已参保的企业 2018年3月起可登录社保自助经办平台https: //zzjb. 12333sh.gov.cn “社会保险-查询打印服务-企业参保信息查询”模块查询企业2017年度相关参保信息。

1. “单位参保人数”指2017年12月31 日本单位参加社会保险的职工人数不包括离退休人数。

2. “单位缴费基数”指2017年全年单位为职工缴纳社会保险费的缴费基数之和包括补缴社会保险费的缴费基数、调整缴费基数产生的差额等。

注本市实行养老、 医疗、工伤、生育、失业保险“五险合一”、各险种缴费基数原则上填写同一数据。

3. “本期实际缴费金额”指2017年全年单位向社保经办机构按时缴纳的社会保险费不包括缴纳的社会保险费欠费金额。

4. “单位累计欠缴金额”指截至2017年12月31 日单位累计

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