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关于邮箱空间不足的及时处理
有一部份邮箱用户因为邮箱空间不足而导致别人不能发送邮件到他的邮箱。现在就对该问题作出说明并提出解决方法。
1.外部邮箱每个都有100M的空间这100M的空间是占用服务器空间而非占用个人计算机空间如果该邮箱属性中设置了“在邮件服务器上保留备份”而个人接收后旧有的邮件也会保留在服务器上这样邮箱就会很快地累积邮件不久就超过100M如果邮箱的邮件量大的话不用几天就会空间不足如果各邮箱用户没有设置邮件备份的必要就不要保留备份避免出现空间不足。详细设置方法见图一至图二。
先点击选择你所要设置的邮箱右键打开再点击进入“属性”
这样就会出现“帐户属性”窗口
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点击选择“接收邮件”在右边窗口中有一个“在邮件服务器
上保留备件”选项如果没有必要就不要在选择框中打“V”。
如果有设置备份的必要例如多个用户共用一个邮箱的时候就可以设置备份邮件不过需要定时利用“远程邮箱管理”对服务器上的累压旧邮件进行清理。详细方法见图三至图
五。
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===========图三
首先选择你所要远程管理的帐户再点击“工具T”在工具菜单中选择“远程邮箱管理R”这样就会出现“远程邮箱管理窗口”
点击“信息”它就会收取该邮箱在
服务器中所保留下来的邮件备份
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===========图五
当收取完成后选择你所要删除的旧邮件再点击“删除”最
后点击“执行”这样就完成对服务器上积压的旧邮件的删除。
2.登录WEB服务器查看自己邮箱的使用空间是否为100%。若是则按清空邮件夹。按以下图示操作
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