企业办公自动化系统'“办公自动化”具体包括哪些？

请问“办公自动化”到底是什么？有哪些含内容呢？学会了可以做哪些工作呢？

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。

办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。

由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。

因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。

操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的网络可以和相联。

一方面，企业的员工可以在上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。

从而起到宣传介绍的作用。

随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的网络联接到上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类： 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。

网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

已经建立了自己的网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过发布、宣传企业的产品、技术、服务；网络已经对企业的经营产生了积极的效益。

现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。

众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。

按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。

即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

[1]信息化尚未入门的企业 由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业 信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。

因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

办公自动化是什么？

办公自动化系统，是利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统，它采用/技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

OA办公自动化系统不是孤立存在的，而是与企业其它管理系统（如ERP、CRM）密切相关、有机整合。

OA办公自动化系统都有哪些

致远Oa作用： 1、发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、财力、物力。

　 2、 致远OA应用解决方案极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。

　 3、帮助上级领导足不出户，随时视察下级单位或工作人员的实时工作情况，运筹帷幄； 下级单位或工作人员足不出户，便可将具体信息传送给领导或上级单位；工作负担极大降低，工作效率全面提高；领导决策更为及时精确。

　 4、权限层层控制，安全性高：不必担心保密资料被他人窥视，更不用担心自己的信息被他人随意修改。

　 5、圆满解决了历史数据问题，保存并再现历史信息，省却书面存档的劳苦。

　 6、满足用户什么都想看什么都想查（当然是在其权限范围内）的需求。

　 7、可以与致远ERP结合实现单点登录；实现操作员同步；可以与U8系统的部署达到协调一致，能充分利用已有资源。

　　 8、不仅方便了内部交流，提高了内部效率，同时还进一步提高了内部事务管理水平。

　　 9、提高内部资源的利用率，降低资源消耗，节约内部办公成本。

产品特点 1、建立在承元支撑平台上 承元支撑平台是在许多大型项目中反复应用的产品，OA中许多功能在平台基础上进行定制和开发实现。

如：OA系统中的通知、文件、信息发布、流程、CRM、车辆管理等均通过业务表单系统定制（非开发）生成，通过平台使OA系统的管理、维护、功能修改/升级及二次开发变得相当简单。

2、擅长个性化的定制开发 定制不同于一般OA系统的简单配置（是通过定制代替代码开发），用户可自己通过支撑平台的非开发模式进行功能的扩充，不需要通过我们的处理。

一般的配置中包括，菜单的任意级数的管理、按权限进行展示，首页数据列表的配置，其他的个性化配置等。

3、系统后台管理灵活、功能强大 独有灵活、强大的后台管理，使日常的运行维护变得更加简单。

4、可扩展、容易集成 通过平台可扩展新的功能，集成所需业务系统（如：OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理），并可实现单点登录。

5、安装使用简单、易维护、可移植 系统采用一键式安装即可完成，针对一般使用者基本上无需做专门培训（系统管理员需要）。

OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能，修改和升级一般通过支撑平台进行定制（或加上少量的开发），速度快，错误率非常低，易于在不同的系统或数据库上进行移植。

6、安全 统一访问控制，统一权限控制。

资源权限具有层次性和可继承等特点，可直接按用户、组织（任意级数）、用户组、用户组分类（包含任意级数下级的用户组分类和用户组）进行授权，支持不同的权限类型。

7、灵活的开发接口 对于有开发能力的用户来说，开发不需要我们的源码，通过支撑平台的事件和Action等机制可嵌入用户的个性化代码，平台的升级不会影响个性化代码的运行。

8、不限制用户的访问数，拥有非常好的性能。

—————北京海宇勇创科技

'“办公自动化”具体包括哪些？

随着社会的飞速发展，经济的快速进步，办公自动化已经成为新时期新形势下企业生存发展的必然选择，办公自动化已经成了人们的一种共识，烦什么是办公自动化，可能并不是所有人都清楚，见到说，办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。

办公自动化是时代的选择，企业发展的需要，是提高工作效率与工作质量的有效手段