自己的outlookexpress使用方法

Outlook Express使用方法

目录

1、 电子邮件概述

2、 建立第一个账号

3、 发送邮件

4、接收邮件

5、 回复邮件

6、 加入自己的签名

7、 使用信纸

8、在邮件中加入附件

9、 阅读邮件中的附件

10、 建立自己的通信簿

11、 转发邮件

12、 建立文件夹

13、 移动、删除邮件

14、 建立不同的帐号

15、 使用邮件规则

16、 定时收取邮件

17、 邮件的编码

1、 电子邮件概述

电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。 电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多而且投递无比快速不管多远最多只要几分钟另外它使用起来也很方便无论何时何地只要能上网就可以通过Internet发电子邮件或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处所以使用过电子邮件的人多数都不愿意再提起笔来写信了。

电子邮件的英文名字是Emai l或许在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式 Emai l : 。

这就是一个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符它前面的部分是对方的信箱名称后面的部分是信箱所在的位置这就好比信箱luck放在“邮

局” netchina.com.cn里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机 当收信人取信时就把自己的电脑连接到这个“邮局” 打开自己的信箱取走自己的信件。

目前用于收发电子邮件的软件有很多为大家所熟知的有微软公司的OutlookExpress、中国人自己编写的FoxMailNetscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows就会自动安装上OutlookExpress。下面我们以OutlookExpress 5.5为例讲述一下它的使用。

2、建立第一个账号

在Windows的桌面上或开始菜单中可以找到Outlook Expree的图标。在使用之前我们需要先设置好收发邮件的相关信息。

双击桌面上的“Outlook Express” 如果桌面上没有可以点击开始—所有程序—Outlook Express。在我们第一次使用Outlook Express时会自动出现“连接向导” 。这里我们就在向导的指引下开始设置。

第一项 “姓名” 这一内容是给收信人看的这里你可以填写真实的姓名也可以另取一个自己喜欢的名字填好后单击‘下一步’ 。

第二项 “电子邮件地址” 这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时ISP曾给你一份“入网登记表” 那上面有一个电子邮件的地址你就对照它正确地填写如果你想使用网上提供的免费Emai l 比如163 263等这里就输入你申请的免费Emai l

地址申请免费Emai l时要看一下是否提供POP3和SMTP服务如果提供要记下这两个服务器的地址在下面的设置中将会用到。 完成后单击“下一步” 。

第三项 “电子邮件服务器名” 这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写第一个栏目是‘邮件接收POP3服务器” 这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 如果是用免费的Emai l就输入该账号的相应服务器地址。 现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步” 。

第四项 “Internet Mail登录” 这里的“POP帐号名”  “密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步” 。

最后 Outlook会祝贺我们完成了设置只需单击“完成” 就可以开始使用Outlook了。

3、发送邮件

下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮。

屏幕上出现了一个新的窗口这就是我们的信纸。

第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址在第一次发信时最好也给自己发一份这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。

下面的“抄送CC ”和“密件抄送BCC ”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的 “抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Emai l地址 “密件抄送”人收到信后不知道哪些人也收到了此信。

我们在“抄送“栏填上自己的地址看看我们是不是很快就收到信了。

第二步填写这封信的“主题” 这是让收信人能快速地了解这封信的大意我们最好是填上。 比如就写上“春节快乐” 。

信的正文就写在下面的空白处。

写好信后再点一下工具栏上的“发送” 。

你看 已经开始发信了蓝色的进度条满100%后表示发送结束。

4、接收邮件

下面再来看看怎样接收电子邮件。

收信的操作很简单只需点一下工具栏上的“发送和接收” 。其实每次我们启动Outlook时 Outlook都会自动帮我们接收信件。看窗口右上角的地球正在转动这表明它正在查看我们的邮箱呢

左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3” 告诉我们收到两封新邮件。

点一下“收件箱” 在右边就可以看到信箱里的信了刚收到的信的标题都以粗体显示标示出这封信还没有阅读。

我们刚才发给自己的信已经收到了还有朋友的一封来信。

用鼠标点一下这封信在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。

5、回复邮件

我们给朋友回一封信吧 Outlook提供了很方便的回复方式

选定要回复的那封信再点一下工具栏里的“回复作者” 。

屏幕上出现了回信的窗口 “收件人” 、 “主题”都填好了。信纸上也已经引用了原信的内容最上面写着“-----Original Message-----” 原信内容 并在左边有一条黑色竖线标示出。

光标现在停在信纸的最上方我们只需写下要说的话再点一下工具栏上的“发送” 信就“寄” 出去了。

我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢这完全可以办到。下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。

6、加入自己的签名

在书写信件时我们总是在最后写上自己的名字或者是自己喜爱的一句格言。在Outlook中我们可以通过建立自己的“签名” 使发送的每封信自动的加上我们的签名。

打开“工具”菜单选择“选项” 。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口其中就有一项叫做“签名” 第一下它再点一下“新建”按钮现在我们就可以创建第一个签名了。