报表[水晶报表教程]水晶报表Crystal Reports培训教程 35

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训教程35

篇一:水晶报表Crystal Rep orts培训教程35

Crystal Reports用户指南

Crystal Reports 11

专利Business Objects拥有以下美国专利涵盖BusinessObjects提供和销售的产品

5,555,403、6,247,008 B1、6,578,027B2、6,490,593和6,289,352。

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Copyright 2004 Business Objects。保留所有权利。商标版权所有

目录

第1章Crystal Reports 11简介

1.1关于Crystal Reports.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .21

1.2关于本指南. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .22

1.2.1联机帮助.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .22

1.2.2Business Objects信息资源. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..22

第2章Crystal Reports 11 中的新功能

2.1介绍. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .23

2.2强大的报表创制功能. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..23

2.3提高的实用性. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..24

2.4扩展的应用程序开发功能. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .25

2.4.1一般说明.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .25

2.4.2报表应用程序服务器. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .26

2.4.3报表设计器组件. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..27

2.4.4Crystal Reports .NET.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .27

2.5与BusinessObjects Enterprise 11的集成.. . .. . .. . .. . . .. . ..28

第3章安装Crystal Reports 11

3.1安装Crystal Reports 11. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..30

3.2安装要求.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .30

3.3在本地计算机上安装Crystal Reports. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .31

3.4创建安装点并从网络服务器进行安装.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .32

3.4.1创建Crystal Rep orts的安装点. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .32

3.4.2从网络安装Crystal Rep orts.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .33

3

4Crystal Reports用户指南

3.5自定义安装. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .34

3.6运行无提示安装.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .35

3.7升级Crystal Reports组件. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .37

第4章快速开始

4.1学习如何使用Crystal Reports. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .39

4.1.1示例数据--Xtreme.mdb. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..39

4.2报表创建向导. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..39

4.2.1标准. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

4.2.2交叉表. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

4.2.3邮件标签.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

4.2.4OLAP.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

4.3.1开始之前.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . . .

4.3.2创建报表.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

4.3.3记录选定.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

4.3.4分组及排序. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

4.3.5 完 成 报表.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .4040404041425255584.3新用户快速

入门. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..41

4.4高级用户快速开始. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .59

第5章报表设计概念

5.1基本报表设计. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..64

5.2决定报表内容. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..64

5.2.1说明目的.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

5.2.2确定报表布局. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

5.2.3查找数据.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

5.2.4操作数据.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

5.2.5确定打印区域特性. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..6465666768

5.3设计纸张原型. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..69

第6章建立报表简介

6.1报表创建选项. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .70

6.1.1报表创建向导. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .70

6.1.2另一个报表. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..70

6.1.3新建报表.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .70

目录5

6.2选择数据源和数据库字段. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .71

6.2.1数据库专家. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..71

6.2.2字段资源管理器.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .73

6.3关于报表设计环境. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .74

6.3.1“设计”选项卡. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..74

6.3.2“预览”选项卡. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..77

6.3.3 HT ML预览选项卡. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .80

6.4创建新报表. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .81

6.4.1选择数据源. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..81

6.4.2添加表. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .82

6.4.3链接多个表. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..82

6.4.4将数据放在报表上. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..84

6.4.5格式化数据. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..90

6.4.6记录选定.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .90

6.4.7分组、排序和汇总数据.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .90

6.4.8对汇总数据使用深化选项. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..91

6.4.9使用缩放功能. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .92

6.4.10插入页眉和页脚. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..92

6.4.11将标题页添加到报表中. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .93

6.4.12将汇总信息添加到报表中.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .93

6.5浏览报表和处理多个报表. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .94

6.5.1报表资源管理器.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

6.5.2工作台. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

6.5.3依赖项检查器. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

6.5.4打开和停靠资源管理器.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .94969798

6.6超出基本报表. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..99

第7章BusinessObjects Enterprise储备库

7.1BusinessObjects Enterprise储备库是什么. . .. . .. . .. . .. .100

7.1.1工作流程.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..101

7.2访问Busines sObjects Enterprise储备库.. . . .. . .. . .. . .. . ..101

7.2.1工具栏. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .102

7.2.2Enterp ris e项文件夹. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..103

水晶报表Crystal Reports培训教程35_水晶报表教程

6Crystal Reports用户指南

7.3在储备库中添加文件夹.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .104

7.4在储备库中添加项目. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .104

7.4.1添加文本对象或位图图像. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .105

7.4.2添加自定义函数.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..105

7.4.3添加命令.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..106

7.5在报表中使用储备库对象. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..106

7.5.1在报表中添加文本对象或位图图像. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

7.5.2在报表中添加自定义函数. . .. . .. . . . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

7.5.3在报表中添加命令. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

7.5.4 将 值 列 表 添 加 到 参 数中.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..106107107108

7.6修改储备库中的对象. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .108

7.7在报表中更新连接的储备库对象. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..109

7.8从储备库中删除项目. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .109

7.9在储备库中使用“撤销”命令. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..110

第8章设计优化的Web报表

8.1概述. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..111

8.2通过BusinessObjects Enterprise缩放. .. . .. . . .. . .. . .. . .. .112

8.2.1BusinessObjects Enterprise 中日期函数的求值时间.. . .. . .. . ..113

8.3作出正确的设计选择. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .114

8.3.1使用更快的报表格式. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

8.3.2在实时数据和已保存数据之间选择. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

8.3.3设计汇总报表. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

8.3.4慎用子报表. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.3.5有效地使用其他设计元素. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.3.6设计报表以最大程度地利用数据共享.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

8.4.1选择最快的数据库和连接. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.4.2使用表索引. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.4.3改进表链接选择.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

8.4.4使用线程安全数据库驱动程序.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

8.4.5 使用存储过程进行更快 的处理. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .1141151161171181181191191201211218.4优化

您的制表环境. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .119

目录7

8.5使用增强的记录选定公式. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..122

8.5.1下推记录选定示例.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

8.5.2记录选定性能提示. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.5.3编写高效记录选定公式的策略.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

8.5.4将参数字段合并到记录选定公式中. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

8.5.5适时使用SQL表达式. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

8.6.1在服务器上执行分组. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .

8.6.2在服务器上分组的好处示例. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.6.3将SQL表达式用于分组、排序和总计.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.6.4将SQL表达式用于Case逻辑.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .

8.6.5 在可能的位置插入汇总和运行总计字段.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .1221231241251271281281291301308.6改进分组、排

序和总计.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .128

第9章记录选定

9.1选择记录.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .131

9.1.1使用“选择专家”. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..132

9.1.2使用公式.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..133

9.1.3“选择专家”和”公式编辑器”的相互作用.. . .. . .. . .. . .. . .. . ..134

9.2使用公式模板. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .135

9.2.1记录选定公式模板. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .135

9.3将记录选定下推到数据库服务器. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..137

9.4记录选定公式疑难解答.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .137

9.4.1修正未生成数据的选定.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..139

第10章排序、分组及总计

10.1数据排序.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .14110.1.1理解排序

选项. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .14110.1.2单一或多个字段排

序. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .14210.2 将 数 据 分

组. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .14410.2.1 创 建 自 定 义

组. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .14510.2.2有条件地对组进行排

序.. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .14610.2.3 将 组 内 记 录 排

序. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .14710.2.4 组 选

定.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .148

8Crystal Reports用户指南

10.2.5按间隔将数据分组.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..10.2.6根据

公司名称的第一个字母分组. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. .10.2.7分层次对数据分

组.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..

10.2.8编辑组.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .15115315415910.3

汇总分组的数据. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .16010.3.1根据汇总值对组

排序. .. . . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .16110.3.2选择最前或最后N个组或百

分比. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..16110.3.3有条件地选择处在最前或最后的组或

百 分 比. .. . .. . .. . .. . .. . .. .16310.4 小

计. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .16410.4.1 数 据 小

计. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . .. . .. . .. . . . . .. . .. . .16410.4.2扩展价格并小计扩

展. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..16510.5 百 分

比. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .16610.5.1 计 算 百 分

比. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .16610.6 组 页

眉. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .16710.6.1 创 建 组 页

眉. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .16710.6.2 取 消 组 页

眉. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .17110.6.3 深 化 组 页

眉.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . ..171

第11章运行总计

11.1了解运行总计.. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . . . ..17211.1.1运行总

计如何工作. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .17211.2 创建运行总