工作51自学网“Excel教程”文档教程

第一课 Excel基础

一、 Excel简介和工作介面

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件确切地说它是一个电子表格软件可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 Excel电子表格可以容纳庞大的数据一个工作表最多有65536行×256列

二、我要处女作——销售表

三、数据修改和自动填充

1、数据修改

◎全部修改定位要修改数据的单元格重新输入数据将覆盖原来的数据。

◎局部修改双击单元格按F2键在编辑栏修改等方法可修改部分数据

2、 自动填充

◎把光标置于单元格的右下角按左键拖动鼠标即可以进行相同数据填充或序列填充。

四、 自动填充的类型

◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]

◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]

◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]

第二课 Excel的设置

一、 Excel格式工具栏

二、 “单元格格式”对话框——“数字”面板

作用用于设置数据的格式。

三、单元格对话框——“对齐”面板

四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板

五、条件格式和查找

1、条件格式为符合某些条件的单元格设置特定的格式。◎[格式]—[条件格式]

2、查找

◎[编辑]—[查找] Ctrl+F

注查找的范围是当前工作表不是当前工作簿

第三课编辑工作表

一、调整行高、列宽

◎方法一定位单元格 [格式]→[行]→[行高]

[格式]→[列]→[列宽]

◎方法二用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。

◎方法三用鼠标左键双击行号或列标之间的线产生最适合的行高或列宽。

二、插入、删除行列及隐藏、显示行列

1、插入行列

◎定位单元格 [插入]→[行]  [列] 或用右键快捷菜单

2、删除行列

◎定位单元格 [编辑]→[删除] 或用右键快捷菜单

3、隐藏、显示行列

◎定位单元格 [格式]→[行]→[隐藏]\[取消隐藏]

[格式]→[列]→[隐藏] \[取消隐藏]

注可把光标定位在“行号”或“列标” 然后右击鼠标选择“隐藏” 

三、移动和复制行列

1.移动行列

◎选定行列 [剪切]→[选定目标行列]→[粘贴]

注如不想覆盖目标行列请右击选择“插入复制单元格”

2.复制行列

◎选定行列 [复制]→[选定目标行列]→[粘贴]

第四课工作簿管理

一、工作表的“插入、删除和重命名”

1.插入工作表

◎[插入→工作表]

注可在工作表标签上右击选择“插入” 

2.删除工作表

◎[编辑]→[删除工作表]

注可在工作表标签上右击选择“删除” 

3.重命名工作表

◎[格式]→[工作表]→[重命名] ]

注可在工作表标签上右击选择“重命名” 

注在工作表标签上右击还可以选择“工作表标签颜色” 

注拖动工作表标签还可以移动工作的次序

二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”

1.隐藏工作表可把一些暂时用不上但又不能删除的工作表隐藏起来

◎[格式]→[工作表]→[隐藏]

2.显示工作表

◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]

3.移动或复制工作表

◎[编辑]→[移动或复制工作表]

注 [建立副本]打“√”表示复制不打“√” 表示移动。 

注也可在工作表标签上右击还可以选择“移动或复制工作表” 

三、冻结窗格

◎冻结窗格定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格] 。

◎撤消冻结窗格 [窗口]→[撤消冻结窗格] 。

四、工作表的保护

1.设置打开权限密码

◎[工具]—[选项]—[安全性]

注设置密码后要“保存”一次

2.保护工作表

◎[工具]—[保护]—[保护工作表]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]

3.保护工作簿

◎ [工具]—[保护]—[保护工作簿]

◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]

第五课公式和函数

一、使用“公式法”来计算

◎步骤

①把光标定位在要放置结果的位置

②以“= “号开头

③输入公式后接回车键确定

注公式法很灵活可进行各种“四则混合运算”  

注:运算的顺序也是按“四则混合运算” ,如先算括号,后乘除,后加减

二、使用“自动求值法”来计算

把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.

(注 “自动求值”的方法比较方便但7缺点是不够灵活)

三、使用“函数法”来计算

1.概念 Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。

2.函数的组成 = s um (参数1,参数2)

 常用的函数

 求和函数 s um

 求平均值函数 average

 求最大值函数 ma x

 求最小值函数 min

 计数函数 count

 求乘积函数 product

 第六课数据清单操作

 一、数据的排序

 ◎[数据]→[排序]„设定主要、次要、第三关键字。

 二、数据有效性

 ◎[数据]→[有效性]„

 三、数据的筛选

 1、 自动筛选

 ◎[数据]→[筛选]→[自动筛选] 字段名上会出现下拉箭头。

 注再次执行命令能清除自动筛选操作。 

 2、高级筛选

 ◎[数据]→[筛选]→[自动筛选] 要预先确定筛选条件 。