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竞争性磋商文件项目编号:0612-1741C0050333项目名称:广东科学技术职业学院OA协同办公系统项目委托单位:广东科学技术职业学院招标机构:广东省机电设备招标有限公司2017年1月目录报价邀请3第一章供应商须知5一、定义5二、一般要求5三、质疑与投诉6四、响应文件7第二章采购人需求11一、项目概况11二、总体要求11三、招标范围及项目技术要求四、商务要求13第四章评审办法及程序17一、评审办法17二、磋商小组17三、评审程序17四、项目终止竞争性磋商情况21五、定标21六、签约22第五章响应文件格式23报价邀请广东省机电设备招标有限公司(以下简称"采购代理机构")受广东科学技术职业学院(以下简称"采购人")的委托,就以下政府采购项目进行竞争性磋商,欢迎符合资格条件的供应商参加.
有关事项如下:招标项目简介项目名称:广东科学技术职业学院OA协同办公系统项目项目编号:0612-1741C0050333最高限价:见第二章采购人需求.
采购内容及用途:见第二章采购人需求.
本项目已按照国家和省有关规定履行项目审批手续并获得批准,采购项目的资金来源已落实,项目的采购方式和范围已经财政部门批准.
服务期:见第二章采购人需求.
供应商资格要求参加本项目报价的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:1.
投标人必须是在中华人民共和国境内注册的企业法人;本项目不接受联合体磋商.
报名及购买采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价报名及购买采购文件时间:2017年01月09日至2017年01月18日上午9:00-11:45,下午2:00-5:00(北京时间,节假日除外).
报名及购买采购文件地点:广东省机电设备招标有限公司(广州市环市中路316号金鹰大厦11楼前台)(购买采购文件时请自带移动存储设备,以便取得相关电子文档).
采购文件售价:人民币150元/套,标书售后不退,国内邮购须另加50元人民币.
递交响应文件时间、截止时间及磋商时间、磋商地点递交响应文件时间:2017年01月19日上午14:00~14:30响应文件递交截止时间:2017年01月19日上午14:30磋商时间:2017年01月19日上午14:30磋商地点:广东省机电设备招标有限公司10楼会议室(广州市环市中路316号金鹰大厦10楼)采购信息发布及结果公告网站中国政府采购网(http://www.
ccgp.
gov.
cn/)、广东省政府采购网(http://www.
gdgpo.
gov.
cn/)、广东省机电设备招标有限公司网站(http://www.
chinaguangdongbidding.
com/index)及其他相关媒体.

采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人:采购人名称:广东科学技术职业学院采购代理机构:名称:广东省机电设备招标有限公司地址:广州市环市中路316号金鹰大厦10-11楼邮编:510060采购项目联系人:杨工、罗小姐电话:(020)83546306、83542319传真:(020)83541719E-mail:gmetb3@163.
com标书费汇款账号(请务必按要求格式填写汇款单):户名:广东省机电设备招标有限公司开户行:中国工商银行股份有限公司广州第一支行账号:3602000109000326441用途(或备注):0612-1741C0050333标书费(注:以上账户仅用于接收投标人缴纳的标书费)广东省机电设备招标有限公司2017年01月09日第一章供应商须知供应商必须认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等.
供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其无效响应或被拒绝.

定义采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织.
采购代理机构:采购代理机构是依法设立、从事采购代理业务并提供相关服务的社会中介组织.
供应商:是响应招标、参加报价竞争的法人或者其他组织.
采购合同:是指由采购人和供应商签订的规定双方权利和义务的协议.
一般要求报价的费用不论报价的结果如何,供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用.
采购代理机构按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》规定的标准费率的80%向中标供应商收取招标代理服务费,具体标准如下:费率类别中标金额(万元人民币)货物招标费率100以下部分1.
5%*80%100-500部分1.
1%*80%500-1000部分0.
8%*80%1000-5000部分0.
5%*80%5000-10000部分0.
25%*80%10000-100000部分0.
05%*80%1000000以上部分0.
01%*80%采购文件的澄清和修改采购代理机构对采购文件进行必要的澄清或者修改的,于提交首次响应文件截止时间至少5日前在相关媒体上发布公告,并通知所有报名及购买采购文件的供应商,报名及购买采购文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式予以确认,该澄清或修改的内容为采购文件的组成部分;澄清或修改不足5天的,采购代理机构将顺延提交响应文件的截止时间.
已报名购买采购文件的供应商如有异议,必须于提交响应文件截止时间三日前书面向采购代理机构提出.
采购代理机构将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商的报价.

根据采购的具体情况,采购代理机构可延长报价截止时间和开标时间,但至少应当在规定的报价截止时间三日前,将变更时间在相关媒体上发布公告,并通知所有报名及购买采购文件的供应商.
供应商在规定的时间内未对采购文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议.
对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商.
知识产权供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担.

报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用.
纪律与保密事项供应商不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标.
接受磋商后,直至成交供应商与买方签订合同后止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容,任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露.
在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效.
获得本采购文件者,不得将采购文件用作本次报价以外的任何用途,若有要求,开标后,供应商应归还采购文件中的保密文件和资料.
由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途.
除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露.
开标结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料.

关于关联企业法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一项目包的报价.
如同时参加,则评审时将同时被拒绝.
关于中小微企业磋商中小微企业磋商是指符合《中小企业划型标准规定》的供应商,通过竞争性磋商提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小微企业制造的货物.
本项所指货物不包括使用大型企业注册商标的货物.
中小微企业磋商应提供《中小微企业声明函》;提供其他中小微企业制造的货物的,应同时提供制造商的《中小微企业声明函(制造商)》.

质疑与投诉供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构应及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密.
供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以在采购文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,逾期质疑无效.
供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,逾期质疑无效.
质疑函应当署名.
质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章.
质疑内容不得含有虚假、恶意成份.
依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明.
对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理.

质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉.
响应文件响应文件的构成响应文件由商务文件、技术文件等构成.
商务文件、技术文件须按照第五章的要求装订成册.
响应文件应装订牢固不可拆卸(如:胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由供应商承担.
响应文件数量:正本1份,副本3份,WORD格式电子文档1份(电子文件要求U盘或刻录光盘,WORD格式,不留密码,无病毒,不压缩,与响应文件正本一起密封提交).
所有响应文件(除特殊规格的图纸等外)应按A4规格制作.
响应文件的编写供应商应按采购文件的规定及要求的内容和格式完整地填写和提供资料.
供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求.
采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,报同级财政部门处理.

采购文件中,凡标有""的地方均为须实质响应条款,供应商若有一项带""的条款未响应或不满足,将按无效响应处理.
除在采购文件另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价.
响应文件报价的编写要求供应商必须按采购文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确.
响应文件报价包含货物的(含相关配件、、安装、材料)价款、税费、运输费、装卸费、配送、加工、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,供应商不得再向采购人收取任何费用.

供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,中标后不得再向采购人收取任何费用.
成交供应商不得以本项目成交通知书办理进口批文.
响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价.
响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的往来函电均应使用中文.
供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准.
响应文件须编页码.
响应文件的签署形式响应文件正本必须打印,并按要求签字、盖章,副本可以是响应文件正本复印,正本与副本不符,以正本为准.
响应文件一般不得涂改和增删,如有涂改和增删之处,必须加盖公章或由法定代表人签字或授权代表签字.
响应文件的装订、标记和密封供应商编制的响应文件应按采购文件的要求装订成册,正本、副本分别封装完好,在封口处必须加盖公章或由法定代表人签字或授权代表签字.
正本单独封装,副本全部一起封装.
封套表面标明"正本"或"副本"字样,在每一封套上按以下顺序标明如下字样:收件人:广东省机电设备招标有限公司项目名称:项目编号:供应商名称:供应商地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间2017年月日午:30之前不得启封报价一览表、磋商保证金、退磋商保证金说明函原件放入开标信封内,在信封上应标明项目编号、供应商名称以及"磋商信封"字样.
采购代理机构对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任.
响应文件的递交所有响应文件应在响应文件递交截止时间前送达采购代理机构开标地点.
采购代理机构将拒绝以下情况的响应文件:(1)未封装完好的;(2)响应文件递交截止时间以后送达的.
采购代理机构不接受电报、电话、传真方式报价.
采购代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担责任.
响应文件的修改与撤回供应商在采购文件要求提交响应文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件,并书面通知招标代理机构.
补充、修改的内容为响应文件的一部分,与原响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准.

供应商补充、修改响应文件的书面材料(应有授权代表签字或加盖公章),须密封送达采购代理机构,同时应在封套上标明"补充、修改响应文件"和招标项目编号.
撤回报价应以书面形式通知采购代理机构,并有法定代表人或报价授权代表的签字和加盖公章.
已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商.
报价有效期自响应文件递交截止之日后90天.
在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行,同时,磋商保证金的有效期也相应延长.
供应商可以拒绝上述要求,但其报价将会被拒绝并无息退还磋商保证金;同意延期的供应商其权利与义务相应延至新的截止期.

磋商保证金供应商应交纳人民币11,600元的磋商保证金:磋商保证金应为人民币,可采用电汇(建议方式)、支票、银行汇票或采购代理机构认为可以接受的方式,在报价时与开标一览表装入同一单独信封密封提交(对于支票、汇票等必须原件才能兑现的方式,必须提供原件.
对于电汇、银行进帐等不须原件就能兑现的方式,允许用银行支付凭证复印件代替).
应同时符合下列规定(请务必按要求格式填写汇款单):户名:广东省机电设备招标有限公司开户行:中国建设银行股份有限公司广东省分行账号:44001863201053050240用途(或备注):0612-1741C0050333磋商保证金(注:以上账户仅用于接收投标人缴纳的投标保证金.
未注明项目编号的会影响保证金的退还.
)对于成交供应商,磋商保证金将保持全部的约束力,直到成交供应商与采购人签订了合同.
采购代理机构在成交通知书发出后的五个工作日内按采购代理机构规定程序无息退还未成交供应商的磋商保证金.
采购代理机构收到成交供应商提交的合同后五个工作日内无息退还其磋商保证金.
采用非电汇方式交磋商保证金的供应商,须凭保证金收据到采购代理机构办理手续.
若有下列情况之一,供应商或成交供应商的磋商保证金不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的(2)供应商提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5)供应商采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(6)成交供应商未按规定交付履约保证金或被通知签约后拒绝签约;(7)成交供应商未按采购文件要求向采购代理机构交纳招标代理服务费的.
(九)采购文件的解释权本采购文件由广东省机电设备招标有限公司负责解释.
第二章采购人需求项目概况项目名称:广东科学技术职业学院OA协同办公系统项目项目背景:目前,学校已完成校园网基础建设的升级改造,也建设了数据中心以及三大信息基础平台,各部门也建设相应的业务应用系统,信息基础环境比较好.
但学校的基础信息工作的处理仍停留在手工应用,这种应用在信息传递和文件处理上效率不高,传递出去的信息得不到及时反馈,文件的办理一拖再拖,文件在手工传递过程也容易出现丢失情况,这种办公现状势必会影响学校领导和老师工作积极性,给学校日常管理和工作带来不便.

建设目标:建立起一种开放的、网络化的、移动化的、高效的办公与教学新环境,在学校内部建立一个多任务、多功能的、全校信息互通的综合办公自动化系统,实现内部协同办公、公文流转、流程审批、办公数据共享化、文档一体化和日常工作信息化,最终实现无纸化办公、随时随地办公.

(四)项目价格及完成时间:采购内容数量完成期最高限价OA办公系统1项自合同签订之日起40日历天内人民币48万元总体要求报价人所投设备及材料应是原厂原装、全新的产品.
报价人应对投标产品列明其品牌、型号、制造商名称、产地、技术参数、功能介绍和使用说明,并提供制造商的产品介绍文件.
伴随服务:全部设备的运输、安装、调试和人员培训、售后服务、税费等(费用包含在投标总价内).
报价人必须对全部的货物和服务响应,不允许只对其中部分货物和服务投标.
报价人必须是制造商或制造商指定的代理商(附代理资质证明)或制造商指定代理商(附代理资质证明)的授权供应商(附加盖制造商或代理商公章的项目授权书原件),以保证厂家对产品的定期维护及售后服务.

成交供应商应保证采购人在使用其货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉.
为了使工程按质、按量、按时及有序实施,报价人必须有详细项目管理组织架构、职员姓名、职务、职称,主要资历、经验及承担过的项目.
调试环境:设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行.
响应标书中给出的具体安装和测试方法,在实际实施前必须先经采购人同意方可进行.
凡标有""的地方为关键的商务、技术指标要求,必须完全满足这些要求,未达到这些指标要求的将导致报价无效.
标""号的为比较重要的商务、技术指标,未达到这些指标要求的将被严重扣分,但不会导致报价无效.

报价人需提供投标方案,包括但不限于:项目背景及整体设计思路、完整性和可行性分析、项目建设进度与安排等.
本项目需要提供演示:1、演示时间:不得超过15分钟.
2、演示设备:电脑等设备投标人自带(投影仪投标现场已具备,投标人不需另行准备),同时须考虑设备与投标现场设备的兼容性.
3、演示方式:原型演示.
4、演示顺序:按投标人递交投标文件的签到顺序.
5、演示内容:个人办公桌面、图形化流程定义和表单设计、公文收发管理、日常管理、移动办公、通讯录、空间管理、新闻公告、会议管理、用户管理、角色管理、权限管理进行演示,报价人演示的内容不得与本项目的用户需求书的内容无关.

报价范围及功能要求报价范围序号报价范围数量1OA协同办公系统1项主要功能清单(必须满足下表功能,但不限于此)序号功能模块具体功能及要求(详细功能见需求部分)1办公自动化系统基础平台(1)系统不限制注册用户数,PC提供400并发用户许可,可扩展至1000以上并发用户,价格包含在本次报价中(同时提供后续升级PC并发数和移动端注册用户数的报价);(2)移动办公模块不限制注册用户数,提供300并发用户许可,价格包含在本次报价中;(3)移动用户要求在2G(GPRS/EDGE)和2G以上网络环境下可使用;(4)系统采用B/S架构、支持J2EE技术多层框架结构开发;(5)文档存储容量支持至少1TB的存储;(7)PC客户端要求支持IE6.
0以上以及基于IE内核的浏览器、Firefox、Chrome、Safari、Opera等常用浏览器;(8)系统接口支持基于WebService的服务接口,采用XML的数据传输格式;(9)系统支持MySQL、SQLServer、Oracle等多种数据库;(10)系统能支持Tomcat、Websphere和Weblogic应用中间件;(11)系统能支持Windows、Linux、Unix操作系统;(12)支持单机部署、分离部署、集群部署;(13)移动办公模块支持与主产品分离部署;(14)移动办公客户端采用APP形式开发,支持IOS、Android操作系统,同时实现微信功能;(15)系统架构符合JAAS、HTTPS的安全架构;系统传输协议支持SSL传输协议,可以实现连路层的加密传输.
支持苹果、安卓等移动设备端APP访问,支持E人E本等移动设备原笔迹手写签批;支持灵活的查询,支持多种文件类型的全文检索方式,可根据任意字符查找内容;平台可实现与档案、短信、智慧校园以及其他异构系统进行多层次集成整合,包含门户集成、数据集成、流程集成、消息集成等;系统的安装、维护均采用图形化界面,可以方便地实现系统应用数据的自动/手动备份、恢复等功能.
2个人办公桌面(1)提供独立的、高度集成的个人办公事务管理工作界面,工作界面内容管理可根据个人、岗位、职能要求进行选择性配置;(2)提供人员在线交流、最新各种信息(事务办理、公告等)提醒待办、跟踪、会议、日程事件、新闻、公告等事件发生时,系统均会弹出消息窗口予以提示,并提供了三种方式进行消息提醒,即系统消息、邮件通知和短信通知(利用现有学校短信平台发送);(3)提供代理代办设置,一个用户可设置多个代理人,可指定代理人的工作代理范围、可指定代理时间段;(4)提供在线交流(类似QQ在线聊天工具,支持表情、、讨论组);(5)提供多种表现形式,如:文档、图片、图片滚动播放、表单查询统计报表和图表展现;(6)支持待办事项信息分类:支持超期、节点权限、流程模板配置分类,减少不必要的信息干扰;(7)提供人员通讯录、可按人名、部门查询;支持界面配置:管理员根据用户的不同类别(如教师、行政人员、部门领导等),对界面(包括栏目设置、栏目布局、栏目的表现方式)进行预置.
同时用户也对界面进行直接拖拽式配置.

(8)其它提供日程管理、邮件、消息提醒、代办事项、会议通知、工作授权、个人设置、移动办公、文档管理、空间管理、工作日志管理.
3公文管理一、总体要求:(1)应用简单、设置灵活、实现公文交换、公文自动套红、电子签章、手写签名、手写批注、公文审核流程中的字段当公文归档时候,自动加载到公文正文上;与MS-Office无缝集成;支持电子签名、移动手机、二维码等多种批示、审批方式.

(2)包括收发文管理、公文流转、公文承办、公文授权、催办督办、历史记录、修改痕迹等功能.
二、发文管理:(1)提供图形化的公文流程定义,支持流程的实时监控和统计;(2)公文正文支持Word、WPS,可保留所有修改痕迹;(3)支持电子签名和签章,手写笔签名批示、多级领导手写会签,领导可盖电子印章签名,同时支持在Word、Excel、WPS上使用,具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密;(4)发文处理单的格式可由管理员进行定制;(5)提供代理授权功能、公文回收、催办、常用词条功能;(6)支持公文格式自动规范化和公文正文自动套红;(7)支持公文文单、正文的修改权限控制,以及增减的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性;(8)支持公文二维码:支持在发文办理流程中,生成公文的二维码,且能自定义二维码的生成位置和生成环节.
实现在收文办理流程中,读取二维码,通过二维码进行公文登记;(9)支持公文处理意见可进行排序,可按照职务级别,部门等方式进行自定义排序,保证处理过程的严谨性;(10)支持电子公文的批量审批、批量登记和批量分发;(11)增加公文归档修改权限,支持权限内的人对已归档的公文进行修改;(12)流程处理过程中需实现多级会签;(13)支持将公文发文直接转为公告、新闻;(14)相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、督办等操作.
三、收文管理(1)收文登记可实现电子登记、手工登记、二维码公文登记三种方式,其中二维码公文登记,可以读取二维码中的公文单元素,直接呈现在登记单中;(2)可根据来文特征及办理情况,使用不同的收文单(如收阅单、收办单)和收文流程(收阅流程、收办流程),分别实现对收阅文进行批示、阅读、归档等操作;(3)支持系统内部收文登记、收文处理过程中的督办设置;(4)支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置;(5)支持公文收文文号的自动引用;(6)对所有收文文件进行管理,包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室编号、分发、归档.
相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、传阅等操作.
办理意见可以查看,编号可自定义.
支持手写批注、痕迹保留、电子签章等应用.

四、公文归档及查询(1)公文流程结束可以自动归档到公文档案中进行集中管理,提供公文内容及其流转过程的归档处理功能;(2)提供多种查询条件:类别(收文、发文、签报)、公文标题、公文文号、内部文号、主题词、公文种类、行文类型、建文人、发起日期、发文单位、签发人、签发日期、主送单位等进行查询;(3)支持查询处于不同流转状态下的公文;(4)提供按发起部门、按公文类型对设定时段内的收文、发文和签报文的数量进行统计.
能支持查询、统计的结果导出为Excel和文本格式.
(5)已归档的公文,只能查询文件密级为普通、且查询者参与的公文,实现严格把控查找结果,保证公文的保密性.
支持按时间顺序检索和排序、发文单位检索和排序、关键字检索.
(6)文号管理:对收发文的文号进行分类管理,可以自增号码,并授权相关科室人员进行文号分配;具备文号断号收回和处理功能.
4日常办公管理(1)日常办公模块涵盖学校的各单位的审批流程,系统可按责任部门、业务类型灵活地对所有流程进行分类.
(2)支持在线编辑、修改,并保留修改痕迹,痕迹中要显示修改的内容、修改人和修改时间.
可通过权限设置正文能否修改等.
相关编辑插件应免费提供.
(3)上传格式不受限制、能够设置群组发送、流程定制、流程回退、流程回收、文件查询、流程跟踪、流程催办、文件转办、文件打印、文件存档、文件列表.
5流程管理(1)图形化流程引擎、简单易学:支持对流程过程定义,进行解释、图形化展现;支持流程过程定义以部门、组、岗位、职务级别的组合条件定义,支持表单数据项的组合条件定义;提供流程控制、管理和归档的功能;要求能通过图形化界面自定义工作流程,设计界面要求简单易用,学校系统管理员经培训后能进行流程的设计;流程及表单设计器要求图形化、可视化,所见即所得,简便、智能,表单数据项应尽可能地满足各种需要,支持表单信息生成文本型二维码信息存储和读取,并支持存储成URL格式的单据直接扫一扫打开;(2)支持流程处理状态的图形化显示:已查看、已查看未处理、已处理等状态;支持流程控制过程的建立、撤销、取回、转发、汇聚、加签、减签、回退、终止等;能控制流程流转的灵活转换,包括流程串行处理或并行处理的操作、相关数据的解释等;(3)提供用于激活外部应用程序、流程自动触发、消息触发和访问相关数据的接口;(4)提供流程复制功能,支持已建好的流程进行复制,用于其它流程的建设、参考.
流程可回退到任意节点.
(5)支持直流、分流、条件流等常见流程模式;(6)满足WMFC流程策略;能设置流程的监控人员;不同公文流程实现相互关联、引用;流程节点个数不受限制,能显示整个流程;(7)支持流程的自定义和预定义:可自由定义流程走向;自定义流程支持节点设置;支持将个人最常用的流程、对象和格式组合或是分别保存起来,成为属于自己的个人模板随时使用;支持持节点权限定义;可按照部门、自定义组、系统组、角色、岗位、职务级别设置和分配处理权限;允许自行建立协同的节点名称和节点处理相关的操作和动作;流程支持催办与督办,督办权限可由流程发起人或者处理人设置,支持流程催办日志查看;可实现流程的添加、删除、更改等功能;(9)支持智能化流程:一张表单可以绑定多个流程,同时支持一个流程绑定多张表单;流程可以根据表单项或者系统项的具体内容自动转向不同的处理流程或者自动触发流程;(10)流程可与电子邮件集成,流程可转发为电子邮件;(11)新闻、公告或收到的电子邮件可在系统内部转发为自定义流程.
(12)流程绩效分析:能实现对学校的流程模板的使用率,运行效率,超时率3个方面的统计结果,达到对权限内流程模板的综合对比分析,支持按时间段、具体模板、院系进行统计分析;能实现对于每个模板的超时分析、运行效率分析以及每个流程节点的效率分析;能统计所关注预定义流程的各节点运行情况,并通过穿透查看选定节点在各流程中的运行情况;能通过院系、人员等维度统计各模板流程的使用处理情况6学校职能部门流程(1)学校流程包括办事审批流程、学校职能部门公文流程、学校职能部门内部管理流程.
(2)办事审批流程是学校各职能部门根据所属业务设计的,面向全体教职工的各项事务的审批流程.
全校现有部门30个,涉及需要搭建的业务流程约300余个.
7表单管理(1)自定义表单的数量不限,每个表单可以设置访问使用权限.
(2)每个表单内能够自定义的数据项不限个数、类型.
(3)表单设计器要求图形化,简便、智能,表单数据项应尽可能地满足各种需要.
(4)能够按自定义的目录进行表单分类存放,每个表单能够设置编号排序.
(5)能够实现表单的编辑、复制.
(6)公文以及学校业务流程,都需支持正文格式,正文内容需支持在线编辑、打印等功能.
(7)能实现表单流程的标题可根据表单数据或系统变量动态生成,可直观的浏览.
(8)表单可根据选填的内容不同,所显示的必填项不同.
(9)需提供支持国际通用表单标准的表单自定义工具进行表单设计,确保表单格式与数据结构的分离,以便表单数据的管理和应用.
(10)可通过系统管理员分配多个表单管理员,按照表单管理组对常用表单和自定义表单按照应用分类、分组.
对表单组进行管理,实现添加、删除、修改等一系列维护工作.
(11)可实现表单查询、统计.
查询统计结果可以导出为excel格式文件,也可以直接在系统内部进行转发.
(12)表单中的数据既可以是用户输入,也可以来源于外部其它的系统,自动读取OA系统中其它一个或者多个表单中的数据.
(13)支持表单中的数据,在审批完成之后或者满足一定条件之后,将数据回写到其它的外部系统中.
(14)支持表单设置过程中,在设定满足某一条件之后,可自动触发相关的OA系统其它表单流程、消息到指定的人员或者岗位.
8会议管理系统能整合会议管理的三个方面:包括会议室管理、会议通知管理、会议考勤管理、会议查询统计和会议纪要管理.
会议室管理:可以查询到全校会议室的基本信息,(2)支持图形化会议室,可以实现会议室资源的申请、分配和调度.
会议安排管理:在平台内部可以方便的发起会议,并通过多种途径进行会议消息的通知,如短信通知、在线提醒等.
开会前,系统会发出消息提醒与会人员参会.
会议冲突提醒功能,如果与会人员、支持人、记录人在同一时间段有冲突,弹出冲突提醒窗口.
会议回执,与会人员、主持人、记录人收到会议通知后,可通过移动APP、PC端、手机短信、微信等不同的方式进行回复.
当与会人员有事无法参会,可邀请他人参会;可撤销会议;也可同时发送会议资料,通过等形式.
会议考勤管理,与会议通知相关联.
可通过多种方式签到,二维码、拍照等,可统计会议出席情况报表,报表包括应到人数、实到人数、请假人数、迟到人数.
领导查阅:会议从开始,到结束,所有会议领导可以有权查看,查阅,对于重要的会议,可以直接与领导日程关联,同时所有会议第一时间通知到领导,领导可以通过智能手机、Pad进行处理;会议可以指定人员上传会议纪要,方便与会人员查阅、审定会议纪要.
对收到的会议通知进行自动归集、提醒;(12)支持会议统计,相关领导可以统计每个人员或者指定人员的参会情况,了解每个教职员工的参会、未参会等情况.
能按会议责任部门、时间、关键字进行会议安排查询、汇总.
9校长办公会、党委会管理议题收集管理、校长办公会、党委会管理栏目、参会人员设置、在线阅读议题、在线开会10工作计划管理工作计划管理功能,包括个人工作计划与总结、部门工作计划与总结以及学校工作计划与总结管理.
能实现按年度、月、周进行细分工作计划,并按年度、月、周进行查询、汇总;可根据学校实际要求实现部门年度工作计划制定和年度工作计划执行情况,能实现月报、季度报,抽取考核专家对部门绩效考核,对部门工作计划编制、年度工作要点完成情况、创新工作、日常工作进行考核.
可自定义考核体系、评分表以及年度工作要点表和月度报表.

11移动办公管理OA系统需提供相应的移动端应用,包括APP、微信、即时通讯软件,APP需支持安卓手机系统、苹果IOS系统.
用户通过移动客户端访问OA,可以具有PC端同样的功能.
手机APP移动端和微信端都至少具有学校新闻、通知公告,待办事项处理,已办事项、任务追踪、办结事项,通讯录,会议通知、邮件通知等功能.
(3)事务办理:待办事项、已办、处理、振荡回复、关联协同/文档查看、协同查询(按标题、发起人)、节点处理状态显示、加签、知会、会签、条件分支流程、语音协同、拍照协同、流程图查看、点击流程图节点查看节点处理意见;(4)审批处理:表单处理、表单单据原笔迹手写签批、表单单据盖章、表单查看、表单处理可进行:加签、会签、知会、分支选人、单据填写、表单签章查看、常用语、插入系统相关文档、流程的回退/终止/撤销/取回;(5)事务发起:新建流程事项、待发事项、已发事项、流程节点图形化拖拽、表单发起;(6)公文办理管理:通过移动终端,可以实现对公文事件的处理,公文单原笔迹手写签批、公文单盖章、加签、会签、知会、传阅、公文文单签章查看、公文正文签章查看并可通过在移动终端上安装的office软件,实现对公文正文的查看;公文流程的回退/终止/撤销/取回;(7)消息查看、新闻公告通知查看等;(8)会议日程安排:要求提供多种办公应用,可以支持手机接收会议消息以及进行参会回复,会议的安排和PC端日程同步手机,可随时查看会议和日程安排,并能及时提醒;(9)移动办公安全:可实现用户移动设备与用户账号绑定认证,用户只能在指定的移动设备上登录系统,在其他移动设备上无法登录;设备遗失后可以禁止使用该设备登录.
(10)用户能在移动设备中使用APP、微信查阅和审批OA系统中流转的各类文件,查询各类信息.
(11)支持PC和移动端同时在线,随意切换办公设备,保证用户灵活办公,方便在不同设备之间同步处理和查看信息,移动端总体管控,可一键下线PC端.
(12)与系统的通讯录对接,实现在移动办公界面的呼叫、短信和邮件.
总体技术要求1、基本要求系统设计必须遵循国家法律、法规,尤其是计算机信息系统安全的有关标准要求.
供应所作的需求分析和系统设计应完全满足广东科技术职业学院OA协同办公系统的需求.
供应商必须承诺提供的所有软件产品为正式版本,并提供有关软件版本的书面证明材料,同时提供正式合法使用权的书面授权书.

2、开发技术要求整个系统采用B/S结构、基于平台化的分布式处理技术进行系统架构设计和系统开发;支持≥3层构架,表示层、业务层、数据库访问层分开;数据库采用关系型数据库,同时支持多种数据库.
支持Windows、以及Linux等操作系统;支持消息服务;考虑到协同办公系统基本功能实现后,以后会根据需要,不断增加新的功能,要求系统采用组件或者模块化开发的技术,提供开放的标准接口,使后续的开发的功能很容易地集成进来,保证系统的可扩展性.

整个系统要求采用标准J2EE结构,由JAVA语言开发,系统配置由XML技术完成;数据库采用关系型数据库,同时支持多种数据库,系统通过JDBC服务连接数据库,并使用连接池提高系统性能;通信协议采用HTTP、TCP/IP.

平台可实现与档案、短信、智慧校园以及其他异构系统进行多层次集成整合,包含门户集成、数据集成、流程集成、消息集成等.
平台具备多环境适应能力,支持Linux和Windows操作系统,支持Oracle、SQLServer、MySQLInnodb、PostgreSQL数据库,支持Tomcat、WebSphere、WebLogic应用服务器,以及多浏览器、多终端、多语言的支持.
支持灵活的查询,支持多种文件类型的全文检索方式,可根据任意字符查找内容,包括标题以及正文,也可以分类,如公文、新闻、公告等类型分类查找,检索可跟用户权限相互关联.
支持苹果、安卓等移动设备端APP访问,支持E人E本等移动设备原笔迹手写签批.
支持图形化流程定义:工作流引擎应可以灵活、自由地进行配置,同时还可以对包括主流程及各流程环节的权限进行设置,保证流程在复杂应用中的可用性和适应性.
开放式统计表单:统计表单从表单设计到完成审批流和统计,应该操作简单方便快速,不需要专业开发语言也能使用,可以由学校通过授权由各部门和分校管理层根据管理需要,任意定制和统计.
工作即时提醒:系统应具备浏览器方式下的信息提醒和手机短信提醒机制.
有新的信息到来时,以文字、声音或手机短信的方式对用户进行提示.
支持多种处理方式:文件修改支持键盘输入和手写笔输入.
文件修改痕迹保留:在文件处理过程中,应该具有痕迹保留或版本控制的功能.
人员权限集中设置:可根据岗位职责和职务划分成不同用户群,从业务需求和使用权限上进行分类.
初始设置程序化:系统的安装、维护均采用图形化界面,可以方便地实现系统应用数据的自动/手动备份、恢复等功能.
3、用户数需求(1)要求系统注册用户数不限.
(2)要求用户访问的PC并发数400人,移动端并发数300人.
(同时提供后续升级PC并发数和移动端注册用户数的报价)4、系统设计和数据管理系统设计及数据管理需遵循以下:(1)要制定并遵守必需的应用接口规范以利于各业务系统与信息交换系统的协作.
(2)系统的操作应尽量简单,对操作提示、错误报告、交换监控信息反馈等要全面、详细,真正做到易学、易用、易培训.
(3)在系统结构设计上要充分考虑到系统运行的稳定性.
系统平台方面要考虑各种系统配置对稳定性的影响、系统必须经过严格的测试,包括功能测试、在各种系统环境系统配置上的测试等,确保系统在多种设备环境上能够稳定运行.
必要时,可以建立数据交换系统的管理中心,通过远程管理、监控手段与本地系统管理相结合的方式,保证系统的稳定、可靠.

(4)因为各级交换系统涉及到的业务系统和办公系统分布广泛,因此系统在设计上必须要考虑到系统部署的简易、快速.
(5)系统平台的管理要尽量简单,尽量少地使用户涉及到系统平台的管理工作,必要的管理任务也要提供相应的培训、帮助资料甚至操作引导界面来帮助用户顺利地完成必须管理任务.
(6)系统的结构设计要易于维护,组成系统的功能元素要具有一定的独立性,可以根据用户的需要进行替换而不影响或很少影响其它功能元素,并能够与其他功能元素协作共同完成用户的功能.
(7)数据交换系统无论是在功能上,还是在数据的交换规范上都应当易于扩展,以便适应今后监察业务的发展.
(8)使用系统平台的相关安全设置以及应用系统的安全性实现,实现整个系统的安全性.
确保数据交换系统不被非授权用户侵入,数据不丢失,传输时数据不被非法获取、篡改,确认对发送和接收者的身份等.
具有数据(包括系统数据及用户上传的数据)远程备份功能,可以设定定期备份时间及数据备份保留时间.
要求系统重建及数据导入要简单快键.

(9)系统数据的备份迁移要方便快捷安全.
5、与现有系统整合需免费提供与本校现有系统、数据、标准无缝对接的技术支持,包括:(1)符合学校现有的信息标准.
(2)与学校现有系统对接.
1)免费与学校现有的数字化校园对接,包括单点登录和数据对接.
单点登录实现能从数字化校园的门户系统直接点击业务系统图标而不需用户输入业务系统密码来登陆;数据对接实现能与数字化校园的共享数据中心的教工和部门等基本信息对接,对部门和人员等异动信息无需业务系统维护,直接从共享数据中心自动同步.
对新进员工直接同步到一个只有最基本权限的默认用户组,由业务部门对新进员工进行相应授权.

2)OA系统的任务(待办、已办事项)、邮件提醒、消息提醒、会议通知、工作计划等功能直接嵌入到学校现有统一信息门户主页和CRP系统中3)参考图如下:(3)短信平台.
能与市场现有各类手机短信平台服务器对接,实现由管理员统一配置的短信通知;(邮件通知也可以由管理员统一配置).
(4)集成各业务系统流程.
免费提供技术支持把各业务系统流程统一集成到OA的流程管理里面,包括人事管理系统、教务处系统、学工系统、资产管理系统、财务管理系统等系统涉及的业务流程统一整合在OA系统的流程管理,实现统一流程管理.

(5)档案系统.
开放系统接口,并免费提供技术实现与学校今后建设的数字化档案管理系统对接,需按档案部门提供的系统数据结构及我校档案系统中设置的收、发文表逐个进行对接.
(6)实现数据共享、流转.
OA涉及的基础数据必须从学校现有的数据中心抽取人事、教务、学生、资产、财务以及状态数据平台等现有业务系统数据,实现与现有各业务系统数据的同步.
6、安全性需求(1)提供身份验证功能,通过加密狗方式,提高用户登录的安全性.
(2)具备防止外界入侵的机制,输入用户信息时,要求输入验证码,防止外界暴力破解用户密码.
(3)有防止基本的sql注入,xss注入等基本的安全措施,防止系统被通过注入方式获取用户信息,具备计算机安全等级保护2级的要求进行安全管理.
(4)本产品必须符合二级等级保护标准,必须免费完成本系统的等级保护测评整改备案工作,费用计入投标总价.
7、平台软件需求支持大并发的要求,并提供2000人以上同时在线人的第三方性能测试报告.
系统支持统一的组织架构下的应用,要求具有多个成功案例、成熟的管理平台.
系统应提供二次开发工具,支持用户的二次开发(包括工作流程、工作模块、查询、报表展示).
8、兼容性需求(1)系统应能兼容主流的操作系统(包括但不限于WinXP系统、Win7系统,Win8系统、Linux系统)和浏览器(包括但不限于IE7及以上版本、360浏览器、QQ浏览器、谷歌浏览器等)以及office(包括微软office不同版本、金山office不同版本以及各类手机端office),若底层平台升级(如操作系统、浏览器的升级),系统应能提供相应的补丁,并支持免费升级.

(2)支持主流数据库,包括但不限于MYSQL、SQLServer、Oracle.
(3)系统所必须安装的插件尽可能便于安装.
9、灵活的报表定义系统提供的报表工具应符合数据源和报表显示形式相分离的原则,能实现快速自动生成报表,具体说要满足以下要求:(1)灵活性所提供的报表设计工具符合中式报表特点,设计方便灵活、直观易用;能满足普通用户灵活定制报表,提供多种数据展现方式以及EXCEL表格的导入导出.
(2)功能要求A、应有灵活、多样的报表格式编辑和数据展现能力.
B、支持查询和打印结果导出EXCEL格式,包括表格格式及表格中的数据.
C、应具有丰富的图形种类,如饼图、柱状图等.
10、完备的数据备份和安全保障机制(1)系统须提供完备的应用级和数据库级的数据备份策略,方便各级管理员进行系统与数据的重新部署和转储.
(2)提供跨网络域和移动办公的安全接入机制,确保系统和数据的安全访问.
系统功能要求1、个人办公模块提供个人办公桌面,快速处理协同待办、提供应用操作快速入口,集个人以下各类办公功能,并能实现自行添加快捷操作入口和添加组件,可自行设置页面背景和颜色等风格,该页面并能无缝嵌入到学校现有的信息门户页面.

(1)日程管理系统提供给用户进行工作日程安排时使用,也可以授权给他人安排自己的工作日程(例如部门领导授权给办公室主任),公文、通知等能实现转至日程中.
可列出个人每天要完成的事务,同时可设计提醒事务列表,系统将按照定义好的完成任务时间限制对个人进行及时消息提醒.

1)工作任务管理建立个人的工作任务和计划,可通过对任务的监督和指导,确保任务目标的执行,要求如下:A.
可将任务和计划转发给相关人员,如同事和上级领导;B.
可对工作任务进行子任务的分解,制定子任务的负责人;C.
上级领导能够随时查看和监督工作任务,并可对任务进行批示;D.
任务负责人可随时汇报工作的进展;E.
任务可调用、关联系统的相关流程、人员等.
(2)通讯录管理1)基于学校组织机构构建全校统一通讯录,为用户提供联系人的姓名、电话和所属部门,分为公共通讯录和个人通讯录.
公共通讯录直接与用户基本信息绑定,可以按院系、部门、部门负责人、学校正职部门领导、学校副处以上干部及自定义分类对联系人进行管理,一旦用户信息发生变更,通讯录将同步更新.

2)统一通讯录的主要功能和特性如下:A.
创建、删除联系人;增加、修改联系人信息等.
B.
可按姓名拼音、汉字、首字母以及电话号码实现人员的检索.
C.
可以直接实现用户之间点对点交流,包括短信、拨打电话、即时通讯等.
D.
可实现数据增量更新.
E.
可以对统一通讯录信息授权可搜索范围,其中,组织机构树是公开的,可逐级展开可见的.
而机构树下的机构人员资源可以设置"搜索"和"读取联系方式"两种权限,如果目标人员具备"搜索"权限,则该人员可见;如果对目标人员具备"读取联系方式"权限,那么该目标人员的详细联系方式(手机、办公电话、邮件、MSN、QQ等)也可见.

(3)电子邮件提供与学校现有邮件系统或Internet上各种邮件帐户登录接口,可将新浪、雅虎、163等的邮箱集成到内部办公系统中,直接在内部办公系统中接收与发送邮件,参于内部信息流转,可以有效地加强内外联系,提高办事效率,实现更大范围的协同与沟通.
支持Webmail的邮件接收方式,支持将邮件转入内部流转.
(4)消息提醒用户只要登录网络办公,就能看到消息提醒;能够对未读邮件、未读消息、会议提醒、计划提醒、即将超出办理时间限制的待办事宜的提醒;系统预留手机短信模块,能实现在系统中发送提醒信息的功能;系统实现在线人员交流系统,方便工作交流,同时具备在线交流的消息提醒.

(5)待办事项在系统主界面能突出显示需要当前用户完成的任务以及领导或自己安排的任务,急件应能置顶显示,点击任务可直接进入业务操作界面,即每位用户打开其待办工作即可查看并办理所有需其处理的公文;同时,系统能根据用户角色(如分为校领导、部门负责人、公文运转员),对待办事项进行分类,默认分类包括通知、办件、阅件、待签收件等,并能显示各类文件的数量,文件是否已读.

(6)工作授权当用户因公务出差或其他原因不能办理自己的公务时,可以授权其他人临时办理自己必须及时处理的事务.
当用户进行授权管理时,所有流程引擎发过来的文件,将自动转交给被授权人进行处理,可将不同的操作委托给不同的人处理,授权到期自动收回,也可未到期手动收回授权.
多个用户可授权同一用户处理文件,被授权用户必须处理文件,不能再授权他人处理,处理文件时,应显示授权人和被授权人的信息.

(7)个人设置用户可按照需要修改自己的用户信息,包括联系方式、登录密码等;可以根据系统管理员配置好的桌面模板选择自己喜欢的界面风格、布局风格和提醒设置等等.
个人信息设置(个人信息、密码等设置)、个人相册、工作日志、个人文档柜(提供个人网盘存放资料),支持树状文件夹管理,支持文件夹权限设置.
可直接把个人资料的资料上传到上传材料模块.
(8)移动办公OA系统需提供相应的移动端应用,包括APP、微信、即时通讯软件,APP需支持安卓手机系统、苹果IOS系统.
用户通过移动客户端访问OA,可以具有PC端同样的功能,要求如下:1)用户能在移动设备中使用APP、微信查阅和审批OA系统中流转的各类文件,查询各类信息.
2)支持PC和移动端同时在线,随意切换办公设备,保证用户灵活办公,方便在不同设备之间同步处理和查看信息,移动端总体管控,可一键下线PC端.
3)在用户移动客户端安装有文稿修改功能软件的情况下,能实现在移动OA上进行文稿的修改.
4)与系统的通讯录对接,实现在移动办公界面的呼叫、短信和邮件.
5)手机APP移动端和微信端都至少具有学校新闻、通知公告,待办事项处理,已办事项、任务追踪、办结事项,通讯录,会议通知、邮件通知等功能.
(9)个人文档管理系统界面体现多组织架构,分为学校文档、部门文档、个人文档.
文档管理支持栏目配置,用户可自定义配置,通过鼠标拖拽修改栏目位置;支持文档分级、分类管理,个人上传文档可设置访问权限,支持文档关键字、模糊等查询功能,支持文档统计功能.
如果设置共享,如部门共享、学校共享、自定义团队共享,那么就与知识社区对接.

(10)会议通知包含了会议室使用情况查询、会议室预定、我的会议、会议通知(具有手机短信功能)模块,会议通知能指定参人员接收查看,能设置群组,群组发送手机短信和PC端会议通知,还可定时提醒.
(11)工作日志工作日志属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志,自己可以查看和维护.
也可设置部门管理员和部门领导可以查看整个部门人员的工作日志,可以对整个部门人员工作日志进行统计分析.
学校管理员和学校领导可以对全校人员具有相同功能.

2、公文管理需求公文管理是学校信息上传下达的一种规范性管理应用.
学校的公文分类比较多,对公文的格式要求、文件类型也比较多,还会涉及到和学校以及二级学院的公文交换.
因此学校对公文管理要求比较高,应用简单、设置灵活、实现公文交换、公文自动套红、电子签章、手写签名、手写批注、公文审核流程中的字段当公文归档时候,自动加载到公文正文上.
具体需求如下:(1)收发文管理:可以进行收发文的登记、督办、催办、套红头、电子签章.
(2)公文流转:支持不同类型的公文电子流转,支持公文模版流程及自定义流程发起公文流程,完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、知会、文件归档等功能.
在公文单中实现字段可选、可自定义输入.
支持按固定流程和自定义流程两种方式进行流转.

(3)公文承办:能够把工作任务指定到具体的(同时推送至个人或多人)人员,并能通过设定完成的时间,到期提醒(提醒方式应该是电脑或手机桌面提醒,无需办文人员登录系统),方便进行督办和催办;任务完成情况需要反馈到公文分发人.

(4)公文授权:能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户,并可以指定授权终止时间,到期系统自动回收授权.
同时被授权人处理事务和填写意见的时候系统能够明显反映出"代处理"的状态提示.
(5)催办督办:管理员可预先设定流程督办人及流程的完成期限,对逾期尚未办理者,可通过信息速递(如手机短信)发催办通知,敦促尽快办理.
(6)历史记录:对于公文处理过程,要求保留日志记录,可以清楚查阅到该公文的审批过程.
(7)修改痕迹:对正文的每次修改,要求保留原稿的修改痕迹.
(8)必须与MS-Office和WPSOffice都能无缝集成:可以和office套件无缝集成,办公正文部分可以实现word在线编辑,可以实现PDF格式互相转换.
发起和处理公文时公文单及公文正文在一个界面显示.
(9)多种批示方式:支持如电子签名等多种批示方式.
(10)公文在归档时候需要自动绑定公文审核流转中的信息字段.
(11)公文支持移动手机审批.
(12)公文支持二维码管理功能.
(13)公文支持多种维度自定义统计报表功能,如按照部门、公文类型、流转状态等.
(14)系统需提供内置公文模板,方便学校掌握系统公文应用,并能以office、xml格式导出.
3、日常办公管理日常办公模块涵盖学校的各单位的审批流程,系统可按责任部门、业务类型灵活地对所有流程进行分类.
流程管理能集成学校现有业务系统的工作流程,实现工作流程统一管理.
系统中的工作流程,应有以下共同功能:(1)正文要求:正文支持主流文字编辑软件的文件格式(OfficeWord和WPSWord),支持在线编辑、修改,并保留修改痕迹,痕迹中要显示修改的内容、修改人和修改时间.
可通过权限设置正文能否修改等.
相关编辑插件应免费提供.
(2)要求:上传格式不受限制,若是office文档,可设置能否在线编辑,并保留修改痕迹,并且保留未修改和修改两个文档.
(3)群组发送:能够设置群组,以便在发送文件的对话框中,将公文发送给特定的群组,如全校的各单位的公文运转员组等.
(4)流程定制:管理员用户可以定制文件流转过程,系统按照预先定义的工作流程进行流转,系统提供严密的授权管理,保证文件不被未授权人处理和查看,实现对文档传递过程中有效的实时监控,保证文件网上流转准确.

(6)流程回退:在当前处理节点,能实现将公文回退至上一流程节点.
(7)流程回收:在下一流程节点还未处理该公文时,能将已处理的公文进行回收,重新对公文进行操作.
(8)文件查询:通过收文日期、来文日期、原文文号、收文字号、文件标题、来文机关字段、文件日期等各种条件组合,检索出符合条件的文件以及其基本信息,并支持对基本信息以一定格式导出.
(9)流程跟踪:自动跟踪并显示文件的流转过程,可以查看流转的情况,文件流转时间,经手人,执行的操作,将要执行的操作.
(10)流程催办:流程管理员可以查看到所有在办的文件状态,流程管理员可以手工对相关文件进行催办.
每催办一次,当前处理人会收到一条待办事宜提醒,并且待办事宜标题前会有"催办"的字样;流程还可以自动催办,有自动提醒功能,流程管理员可以设置一定时间.
(11)文件转办:如果文件的当前处理人由于出差、休假等原因,不能及时处理待办公文(事先未作授权),为了保障整个流程的流转畅通,流程管理员可以将文件转给其他人处理.
(12)文件打印:支持对文件信息、流程信息、查询信息的打印功能,包括对有修改痕迹的文单、正文的打印稿,能显示修改内容、修改人姓名、修改时间.
(13)文件存档:对流程已结束的所有文件进行归档,并对已归档的文件提供查询、统计功能.
(14)文件列表:同一公文在已经办理的文件列表中要实现唯一性,避免重复.
在文档和文件列表中,显示的数据项是可以灵活配置的,默认显示文件标题、文件编号、发文时间、发起单位等信息.
(15)学校主要各类公文如下表(不限于下表的公文类型),各类公文具体流程和表单等必须符合学校的实际,按学校的要求实现.
公文类型功能需求发文管理(见发文表单1)行政发文是指以学校名义对外或对内印发的公文.
行政发文流程能实现在线拟稿、二级单位领导审核、发文核稿、发文复核、会签、签发、编号、成文、校对、套红、盖章、发布、归档等功能.
外收文的流程是:由党政办公室外收文岗填写表单和正文,转至"办公室拟办"节点,根据拟办意见,实现在"领导批示"、"办公室拟办"、"单位意见"节点之间的灵活运转.
除了工作流程的共同功能以外,还有以下功能需求:(1)要求:发文应该分为两类,第一类是随正文下发的,下发后不应留修改痕迹,能设置是否可修改;第二类为不随正文下发的,属于发文的佐证材料;若是office格式文档,能实现在线编辑.
(2)紧急程度:发文表单中设有紧急程度字段一栏,分为"普通"、"加急"、"特急",并且能够实现"加急"、"特急"公文显示在待办事项中的置顶位置.
(3)公文编号:能够实现特定格式的自动编号,如"粤科职院(2016)x号".
(4)发文套红:能够根据公文的属性对公文正文进行套红,发文岗工作人员可自定义各类公文的红头模板,包括文件内容格式和排版格式,且模板制作使用Word文档,方便易用.
(5)电子签章:流程中有用印权限的人员可以在正文(Word)文件加盖非加密的电子公章.
(6)发文归档:按照归档要求,发文需归档签发稿和印发稿.
签发稿包括保留修改痕迹的正文及;印发稿包括已去除修改痕迹并正式封发的正文及,同时在后台使用不同的文件夹分类保存.
(7)公文封发:发文岗工作人员对公文进行上述操作后,可封发公文至校内相关单位,校内各单位公文运转员通过启用单位阅文流程,实现对学校发文的阅处或阅办.
(8)公文撤销:当已经封发的公文由于某种原因导致需要修正后重新封发,则需对已经封发的公文进行回收(撤销)、修正后重新发布.
内文管理(见表单2)行政内收文是指校长办公室收到的各学院、部处、各单位致学校的行政公文,主要包括请示、报告、意见等.
内收文的流程是:发起单位或教职工填写表单,经过单位相关负责人审批后,传递至党政办公室内收文岗,内收文岗首先将公文运转至"办公室拟办"节点,根据拟办意见,实现在"会签"、"领导批示"、"办公室拟办"、"发起单位处理情况"节点之间的灵活运转.

除了工作流程的共同功能以外,还有以下功能需求:(1)公文编号:能实现特定格式的自动编号,如"校内收文〔20**〕第**号",并只能由内收文岗进行修改.
(2)时限需求:表单中设有"时限需求"字段,可设置距期限剩余多长时间时,系统进行自动提醒.
(3)要求:发文应该分为两类,第一类是随正文下发的,下发后不应留修改痕迹,能设置是否可修改;第二类为不随正文下发的,属于发文的佐证材料;若是office格式文档,能实现在线编辑.
(4)紧急程度:发文表单中设有紧急程度字段一栏,分为"普通"、"加急"、"特急",并且能够实现"加急"、"特急"公文显示在待办事项中的置顶位置.
(5)校长签署"上校长办公会",该内文自动转到【校长办公会】议题页面显示,如果书记签署"上党委会",该内文还自动转到【党委会】议题页面显示.
(6)归档需求:可以按收文编号、来文单位、校长办公议题、党委议题等不同类型进行归档、汇总统计.
可现实不同关键字的查询.
外收文管理(见表单3)行政外收文是指党政办收到的上级部门、外单位致"广东科学技术职业学院"的行政公文.
行政外收文管理主要是指党政办对学校收到的外来文件进行收文登记、主任拟办、领导阅批、单位阅办、归档、查询等功能.
除了工作流程的共同功能以外,还有以下功能需求:(1)收文登记:外收文岗在登记收文的时候,首先需将纸质文件扫描.
系统能实现方便导入扫描文件的功能.
(2)公文编号:能实现外收文特定格式的自动编号,如"校外收文(A类)20**年第**号",并只能由外收文岗进行修改.
(3)时限需求:外收文表单中设有"时限需求"字段,可设置距期限剩余多长时间时,系统进行自动提醒.
(4)归档需求:将全年的处理登记表按正式编号和非正式编号分类保存于"20**行政收文处理登记表xxxx(正式编号)",和"20**行政收文处理登记表xxxx(非正式编号)"两个文件夹内,每份处理登记表以"20**行政收文处理登记表xxxx"的方式命名;文件正文及,将全年的文件正文及按正式编号和非正式编号分类保存于"20**行政收文xxxx(正式编号)",和"20**行政收文xxxx(非正式编号)"两个文件夹内,每份文件的正文以"20**行政收文xxxx"的方式命名,以"20**行政收文xxxx,x"的方式命名.

行政督办管理行政督办工作是指校长办公室根据学校行政重大决策、校长办公会会议决定事项、重点工作和领导批示等开展的督查督办工作,主要分为拟办、立项、交办、催办、办结等环节,着重强调任务分解、责任到人、限时办结等关键点.
除了工作流程的共同功能以外,还有以下功能需求:(1)公文编号:能实现特定格式的自动编号,格式为广东机电职业技术学院督[年份]*号,如"广东机电职业技术学院督[20xx]XX号".
(2)时限需求:表单中设有"时限需求"字段,可设置距期限剩余多长时间时,系统进行自动提醒.
(3)任务分解:对于重点督办的事项能够按照承办部门进行分解(一次分解),承办部门能对任务可再进一步分解(二次分解),两次分解的子任务能实现工作流程运转和相互关联,督办人员可设置有权限的人员查看督办事项的总任务和子任务的办理情况.

(4)公示牌作用:督办、信访事项在主界面进行公告,达到提醒相关单位的作用.
显示内容为:督办事项、承办单位、办理人员、立项日期、办结时限、倒计时,其中倒计时为办结时限与立项日期的时间差(以天数为单位).

行政信访管理(表单按学校要求)行政信访是指本校师生员工以及与学校、各学院、部处、各单位或师生员工有关联的当事人或组织采取书信、电话、传真、电子邮件、走访等形式,向学校各级党政领导或部门反映学校在教学运行、行政工作、规章制度等方面出现的各方面问题,提出意见反馈、建议和需求,并由学校各级领导或部门按规定进行处理的活动.

信访件的处理坚持分级负责、归口办理,谁主管、谁负责和依法解决问题与思想疏导教育相结合的原则,其办理具有很强的时效性和保密性.
除了工作流程的共同功能以外,还有以下功能需求:(1)公文编号:能实现特定格式的自动编号,格式为信访[年份]*号,如:"信访[2013]21号".
(2)时限需求:表单中设有"时限需求"字段,可设置距期限剩余多长时间时,系统进行自动提醒.
(3)相互告知功能:1、在填写表单完成后,发起该信访件的工作人员能同事将此件转发给督办信访科的其他工作人员.
(4)信访件呈批表的信息显示需增加一个"信访人信息"屏蔽功能,即审批表的表单项目能设置是否可见.
学生校内申诉管理(表单按学校要求)学生校内申诉,是指学生在接受教育的过程中,对学校给予的处分不服,或认为学校和教师侵犯了其合法权益而向有关部门提出要求重新做出处理的制度.
申诉案的受理由我校申诉处理委员会办公室负责(机构设在校长办公室,具体职能落在督办信访科).
申诉案的处理分立案受理、有关单位提供说明材料、委员会委员提出复查意见、学生校内申诉处理委员会做出复查决定等环节,整项工作具有很强的法规性、政策性和时效性.
申诉处理委员会须自接到学生书面申诉之日起15个工作日内给予书面回复.
除了工作流程的共同功能以外,还有以下功能需求:(1)办理时限:由于申诉处理委员会须自接到学生书面申诉之日起15个工作日内给予书面回复,系统应可提前进行提示.
车辆管理(表单按学校要求)车辆申请管理是为规范学校公务车辆管理秩序,保障正常公务用车,厉行节约,务实高效,针对各学院、部处申请公务用车而开展的在线车辆申请管理.
公务车辆使用范围:(一)校领导公务用车;(二)中层干部公务用车,提前预约,后勤协调安排;(三)学校大型活动或学校层面接待用车.
(四)财务、机要、老干等常规业务用车.
印章管理见表单44、流程管理4.
1基本功能要求能通过图形化界面自定义工作流程,设计界面要求简单易用,学校系统管理员经培训后能进行流程的设计,需求如下:(1)能根据需求,自定义设置流程中每个节点的处理人(也可绑定角色、岗位、群组)或处理部门、处理权限、及处理时间限制,体现系统的易用性和界面友好性.
可以自定义群组或角色,设置群组或角色人员.

(2)每个节点能对相应表单的所有数据项进行权限控制,表单支持word正文与数据套红,正文可以单独转发公告.
(3)流程及表单设计器要求图形化、可视化,所见即所得,简便、智能,表单数据项应尽可能地满足各种需要,支持表单信息生成文本型二维码信息存储和读取,并支持存储成URL格式的单据直接扫一扫打开.

(4)支持直流、分流、条件流等常见流程模式,过往流程信息可一键复制,减低手工操作工作量,流程能按照条件自动匹配流程跳转回退到指定节点.
(5)满足WMFC流程策略,流程需有多重策略满足不同管理需求如:加签、会签、回收、督办、修改权限等一系列完善的流程处理策略支持撤办、重办、转办、代办、催办、跳转等流程异常处理.
(6)支持流程的分类,如按照流程的责任部门进行分类.
(7)既支持按照系统管理员设置好的固定流程,又支持允许用户自定义下个节点的办理人员和办理权限自由流程,支持在流程运转中动态增加流程节点.
(8)能设置流程的监控人员.
(9)要求实现送审功能,当前节点可动态增加一个节点,此节点能自动返回原来节点.
(10)不同公文流程实现相互关联、引用.
(11)流程节点个数不受限制,能显示整个流程.
(12)能够按自定义的目录进行流程分类存放,每个流程能够设置编号排序.
(13)能够实现流程的编辑、复制.
(14)支持子流程功能.
实现流程可以根据用户预定义的子流程,从当前流程节点跳转到用户预定义的子流程,当子流程结束后,自动返回当前节点.
比如,校内离职流程,到网信中心节点,可以跳转到网信中心预定义的部门内部的离职子流程,走完后再自动返回校内离职流程.

(15)流程的兼容性.
随着工作的开展和学校条件的改善,有些流程需要进行优化,新的流程能尽可能的兼容旧的流程,同时给后面就行流程统计报表准保一致的数据.
需要有对流程进行建立、使用、暂停、报废等生命周期的处理.

(16)流程需支持仿真验证,可模拟组织运营情况,总揽把控流程适应性,能一键检测节点或分支异常,人员离职、部门调整时及时调整流程,便于内审部门审计公司流程和业务的规范性和合规性.
4.
2特殊功能(1)已结束的流程,由于特殊原因需要重新启动的,系统管理员有权限重启流程.
(2)流程运转至最后一个节点时,该节点操作者提交时要有流程结束的提示功能.
(3)系统可以提供流程绩效统计,包括不限于数据总览、流程效率、节点效率、部门效率、人员效率,管理员可以检测:流程运行健康度、流程设置合理度、团队协作高效性、人员执行规范度.
5、学校职能部门流程学校流程包括办事审批流程、学校职能部门公文流程、学校职能部门内部管理流程.
办事审批流程是学校各职能部门根据所属业务设计的,面向全体教职工的各项事务的审批流程.
全校现有部门30个,涉及需要搭建的业务流程约300余个.
学校职能部门公文流程依据学校职能部门公文处理的要求而设计,包括内部公文、外文、对外发文、收文处理等,如下表所列,学校职能部门对外发文能实现报送功能,向学校发文直接进入两办的内收文,向二级单位发文直接进入单位收文处理.

学校公文类型分类备注内部公文包含二级单位内部请示、报告等对外发文向学校发文两办接收后,直接进入两办的内收文向二级单位发文二级单位接收后,直接作为收文处理发文处理接收学校发文接收其他职能部门发文外文处理接收上级文件,然后在校内流转.
学校职能部门内部管理流程是单位内用户向单位提交的各类申请,如请假申请、设备申请等.
学校职能部门流程要求如下:(1)系统的流程和表单设计器功能完善、强大,便于系统管理员操作;(2)流程可按职能部门进行划分;(3)能设置权限,特定人员才能发起流程;(4)流程和表单要能根据管理业务的需要设计,流程和表单设计器的要求详见4.
4流程管理和4.
6表单管理;(5)能将表单中的各项信息进行整合,根据设计好的模板表格,生成新的文本文件或表格;6、表单管理要求能通过图形化界面自定义表单,设计界面要求简单易用,界面美观,学校系统管理员经培训后能进行表单设计,具体需求如下:(1)自定义表单的数量不限,每个表单可以设置访问使用权限.
(2)每个表单内能够自定义的数据项不限个数、类型.
(3)表单设计器要求图形化,简便、智能,表单数据项应尽可能地满足各种需要.
(4)能够按自定义的目录进行表单分类存放,每个表单能够设置编号排序.
(5)能够实现表单的编辑、复制.
(6)公文以及学校业务流程,都需支持正文格式,正文内容需支持在线编辑、打印等功能.
7、公用流程(1)会议管理系统能整合会议管理的三个方面:包括会议室管理、会议通知管理、会议考勤管理、会议查询统计和会议纪要管理.
1)会议室管理,可以查询到全校会议室的基本信息,各单位能管理所负责的会议室,用户对会议室的使用提出申请,经负责单位审批后可使用,能具备会议室使用时间冲突的判断机制.
学校行政楼所有会议室、报告厅等的资料信息要在OA上显示,由所在单位负责会议室管理的人员审批.

2)会议安排管理,包括通知的起草、审批、发布、阅办、反馈的流程,发起人新建会议,会议通知会直接发送到与会人员,默认通过OA、移动APP、微信都发送,同时可选择是否通过手机短信通知,同时可设置会议主持人和记录人,通知内容包括正文和议题材料,其他具体要求与"通知管理"类似;会议通知能转入个人日程中,以便提前提醒;参会人员动态情况能进行汇总,并能转发给相关领导.

同时还有以下功能:会议冲突提醒功能,如果与会人员、支持人、记录人在同一时间段有冲突,弹出冲突提醒窗口;会议回执,与会人员、主持人、记录人收到会议通知后,可通过移动APP、PC端、手机短信、微信等不同的方式进行回复(参加、不参加、待定、邀请他人参会);当与会人员有事无法参会,可邀请他人参会;可撤销会议;也可同时发送会议资料,通过等形式.

3)个人会议管理页面:有待开会议、已开会议等归档显示.
4)会议考勤管理,与会议通知相关联.
发出通知后,依据通知人员名单,开会前进行签到考勤,包括签到、会议出席统计、生成会议出席情况报表,报表包括应到人数、实到人数、请假人数、迟到人数,点击应到人数、实到人数、请假人数、迟到人数能显示详细的名单.
签到可通过多种方式,一是通过打印该会议的二维码张贴在会议室门口,参会人员进门扫面二维码签到,二是通过手机拍照签到,必须拍摄会议的现场(包括主席台、横幅和个人头像).

5)会议纪要:记录人员点击待开会议->正在召开的会议->点击会议纪要,打开会议纪要页面,填写会议纪要,与人员可以查看会议纪要.
6)能按会议责任部门、时间、关键字进行会议安排查询、汇总.
能通过部门、时间对会议室使用情况、会议考勤情况、会议纪要以及各部门组织会议情况进行查询、汇总.
(2)通知管理能实现通知的起草、审批、发布、阅办、反馈的流程,通知主要分几种类型:以党办、校办名义发布的通知、以各学校职能部门名义发布的通知;通知如果涉及回执、填报表格的,应有相应的反馈机制或流程.
除了工作流程的共同功能以外,还有以下功能需求:1)通知分类:能实现党办名义、校办名义、单位名义三种通知类型的运转.
2)通知发布:通知可发送至校内相关单位,校内各单位公文运转员通过启用单位阅文流程转入阅文流程,实现对学校发文的阅处或阅办.
3)通知撤销:当已经封发的通知由于某种原因导致需要修正后重新封发,则需对已经封发的通知进行回收(撤销)、修正后重新发布.
4)反馈机制:通知如果涉及回执、填报表格的,应有相应的反馈机制或流程.
5)自动转发:能实现发布时,可选择自动发布至系统的通知公告栏中.
(3)归档功能对所有流程及相应文档应有归档功能,要求如下:1)用户均可对自己办理过的文件进行归档,特别对于单位的公文运转员或管理员,可将公文归档至单位文件夹.
2)单位文件夹的归档文件可通过设置权限,开放给其他用户查阅.
3)已经归档的文件,应该在用户的已办理文件列表中标示"已归档",或在列表中消失.
4)系统公文需直接归档至校内现有档案管理系统,实现与档案系统无缝对接,OA将归档的公文推送至指定中间表和中间文件夹,供档案系统读取.
5)学校发文需保存签发稿和印发件,详见6.
2.
1行政发文管理要求.
6)能够将一个文件的文单、正文、(包括发起者插入的和回复者插入的)打包在一个文件夹中.
7)能够分年度按门类将目录数据与全文导出并刻录成光盘归档,以实现电子档案的异质异地保存;8)能够通过OA系统多关键字组合查询,便捷地查询到所需信息,并将其目录信息及全文信息以一定格式导出.
(4)统计功能统计是对系统中的各项数据进行统计,基本要求如下:1)按用户、单位对特定时间段和特定的表单进行统计;2)能统计哪些文件是按时办理、超时办理,可通过表格和图形双重展示统计情况.
8、校长办公会、党委会管理(1)议题收集管理学校内文、发文流转时,发起人上传各类议题的电子材料(word和PDF),如果该议题校长签署(或选择)上校长办公会,那么该议题就自动归类在校长办公会管理栏目.
同样如果该议题党委书记签署(或选择)上党委会,那么该议题也自动归类到党委会管理栏目.

校长办公会、党委会管理栏目:是按年度、第几次校长办公会、具体议题分级显示的.
校长办公会议题页面(如下图),每个议题包括:序号、议题名称、汇报人、列席人、预计审议时间、详细材料.
议题可以调整顺序,也可以在此页面增加议题.

其中【时间】通过选择;【会次】通过下列框选择,如第十七次;【主持人】通过选择;【地点】选取会议室,选取后会议室管理那里显示该会议室占用,别人不可申请;【签发人】只能由校长填写,校长电子签名;【出席人】、【列席】、【请假】通过选择系统中的人员.
以上部分是固定的.
下面(序号、议题、汇报人、议题列席、详细资料)是由内文、发文流程中校长签署"上校长办公会"后自动填入的,流程的表单标题为议题,发起人部门领导为汇报人、会签人为议题列席人、为详细资料;也可通过【新增】、【修改】、【删除】、【保存】来实现的手动新增、修改、删除议题,也可以调整议题的顺序.

(2)在线阅读议题议题收集完确定后,会议管理者可修改出席人、常列席人以及各议题汇报人和列席人.
会议管理者提交发布后,本次会议参加人员即可查看,其中出席人、常列席人可以浏览所有议题内容,包括在线浏览各议题详细资料,议题汇报人和列席人只能看到本人参与的议题内容(议题详细资料),即点击各议题的【详细材料】可查看议题具体内容.

(3)会议记录每次会议的出席人、常列席人可以对每个议题进行填写自己的意见;每个议题的列席人可以对本议题进行填写自己的意见;会议记录员也可以对每个议题进行填写各位领导发表的意见.
每个议题的会议记录可支持在线多人同时填写,每个议题所有意见都汇总到一个【议题记录】页面,显示格式:某某(姓名):具体意见,这样依次显示.

(4)会议纪要会议纪要是该次会议结束后,会议记录员根据每个议题的【议题记录】页面内容,进行总结写出每个议题的纪要.
点击【填写会议纪要】按钮弹出会议纪要页面,该页面是word编辑器,可以套红头文,并打印.

(5)查询统计平时会议是按时间列表显示,也可按关键字、时间进行查询,并且可年度、月底等统计.
9、首页空间实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口,必须与学校门户网站信息同步.
根据不同角色,首页空间分【个人空间】、【部门空间】、【领导空间】、【学校空间】和【自定义空间】,可以通过部门、关键字、时间对各类信息进行查询、统计.

(1)个人空间个人空间用于展现与工作紧密相关的信息,如待办、表单审批跟踪个人空间用于展现与工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批跟踪我的任务、关联项目、日程事件、我的模板、我的学习、我的收藏、关联人员、关联系统等.
用户个人可自行配置,预置的个人空间.
(2)领导空间领导空间除了展现和个人空间一样的栏目信息外,还有部门、学校日常工作统计、各类数据图表展示、协同驾驶舱.
(3)部门空间用于展示用户所在部门的横幅、部门公告、部门任务、部门成员、部门学习区、部门知识文档、部门留言板、部门讨论.
部门留言板功能方便部门成员之间的信息沟通与管理,部门成员可将学习文档发送到部门学习区,方便部门成员查阅学习.
能实现与学校门户网站部门网站信息同步.

(4)学校空间用于展示用户所在学校最新新闻、新闻图片、最新公告、学校置顶公告、学校最新调查、学校最新讨论、学校知识文档、学校学习区等,能开展学校问卷调查,问卷可自定义.
能实现与学校门户网站信息同步.

(5)自定义空间自定义空间包含有自定义个人空间、自定义团队空间、自定义部门和学校空间.
用于根据需要综合展示用户所在学校的信息.
10、手机短信功能学校目前没有手机短信服务平台,此项目必须为学校建设手机短信服务平台(MAS短信平台服务器或者移动、电信、联通短信服务平台,其中短信信息费每条不超过0.
1元),并与OA系统对接,实现由管理员统一配置的短信通知(邮件通知也可以由管理员统一配置),管理员可以自定义哪些模块或功能的消息可以通过手机短信通知,如会议通知、待办任务提醒、邮件提醒等可以设置同时手机短信通知.

11、任务管理(1)支持任务创建:能创建工作任务,有负责人、检查人、参与人共同参与该工作任务;(2)能实现任务分派:对工作任务进行子任务的层层分派,并形成任务树供查看,可设置子任务在主任务中所占比重,设置任务里程碑、任务开始结束时间;(3)支持任务查询:可通过授权,任务分配者或者上级领导能够查看和督导下级员工的工作任务,统计任务完成情况、每个人工作量等;支持任务交流:可围绕任务在任务页面中展开即时交流.
12、文档管理(1)归档管理:对于正常收发的公文,要进行统一归档,形成档案库并按照用户需求自定义视图.
并按照相应的收发文号进行排序.
并提供手工添加档案.
支持删除、修改等功能,利于档案维护.
实现档案文件的单独备份与恢复;(2)文档查询:支持分别按照,文号、年份、关键字、所属部门等形式,实现对档案库中档案文件进行查询.
并支持模糊搜索以及全文检索;(3)支持自定义文档库:学校可灵活定义自身的文档库,不限制文档目录的级数,能进行不同文档的存储,授权不同权限用户进行查询、浏览、编辑、下载、打印等操作;(4)支持RSS订阅,系统自动更新订阅的网站信息,使用户可以方便快捷的阅读到所关注的信息;(5)能实现文档库与办公自动化系统平台做分离部署,保证学校文档储存的安全与管理;能批量导入原有文档服务器的文件;支持知识文档检索:可实现按文档元数据进行精确检索;同时支持对非结构化数据的全文检索,可以对Word、Excel、PDF、HTML、WPS等格式文件的正文进行检索,同时随着文档储存量的不断增大,能保证文档检索速度在10秒以内.

13、工作计划管理功能工作计划管理功能,主要实现以下功能:(1)能实现工作计划制定、工作总结上报、工作任务考核等功能;(2)能按规则抽取评审专家,并将指定评审内容分发给评审专家;(3)评审专家能按照评分标准,进行在线评分;(4)能按计分规则对各专家的评分进行汇总、统计最后得分;(5)能开展网上问卷调查评价,问卷用户可自行设计;(6)能实现按年度、月、周进行细分工作计划,工作计划表格可自行定义,并按年度、月、周进行查询、汇总,也可以按部门进行查询、汇总.
(7)能实现工作计划层层细化,从学校到部门,从部门到分管领导,到科室、到个人;(8)能实现按年度、月、周上报工作总结和查询统计,工作总结表格可自行定义;(9)其它具体要求可根据学校实际需求而变更.
工作计划及执行主要过程如下,详细流程根据用户需求而定:步骤一:部门制定本部门年度工作计划(要点)各部门点击【添加年度工作要点】即弹出下图页面,然后填写【计划制定】栏目的内容,一条工作要点填写一条记录(一行),点击【添加要点】自动添加一行,计划制定时【计划执行】为灰色不可编辑.
待年终管理员开放权限才可以填写,也可定时在每年的12月10日后可以填写【计划执行】栏目的内容.

年度工作要点执行表参考图如下:步骤二:审核各部门提交的工作计划.
(1)管理员选取校内考核专家,然后把各部门的工作计划分派到不同的专家去审核.
(2)各位专家会收到消息提醒,然后登录OA点击[部门考核],可查询考核指标标准,同时可查看本人负责考核的部门工作计划,看完一个就在评分表计分,全部评完,点击提交评分表【按钮】评分表就提交到管理员.

(3)评分表计分参考图如下:部门考核项目专家一(姓名)专家二(姓名).
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最终得分得分意见得分意见.
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计算机学院年度工作要点编制(40分)机电学院年度工作要点编制(40分).
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上图评分表的【部门】自动获取,自动填写上学校所有部门名称(管理也可以修改或预先填写好);【考核项目】的内容后台管理员可以配置,即更改;专家一、专家二管理员可以根据抽选的专家数预先添加列数,每位专家只能看到自己该列的内容,其他专家的内容(包括姓名)都是隐藏的.

管理员综述各位专家的意见填写到该部门工作计划执行表的【计划编制审核意见:】处,然后把最后得分写入【计划编制得分】.
(3)如果计划编制得分低于40分(这个分数标准管理员后台可设置),管理点击返回修改,各部门即可编辑工作计划了,各部门必须按审核意见进行修改,返回修改一次【计划编制得分】-5分,修改完后又返回到原考核的各位专家处进行审核,重复上面(2).

计划编制审定后,各部门不得编制【计划制定】栏目,如计划有变需要变更必须申请,经分管理校领导审批、校长审批后,管理员才开放权限其更改.
步骤三:部门分配任务部门年度工作要点审定后,各部门可在部门内部细分工作要点,在原来的工作执行表增加了要点负责人和具体落实人.
各负责人和落实人就会在自己的工作计划里面出现这些工作要点,个人工作计划页面自行可以再增加工作计划内容.
每位教师针对分配的工作任务进行设置计划完成时间,然后在部门级(一般是部门领导、部门分管领导)页面可以看到下分的工作任务计划完成时间,在学校层面页面可以看到各部门工作计划完成时间.

步骤四:部门填写月报、季报职能部门每个月28日前填写下月计划,月初5日填写上个月计划的执行情况,教学部门每个季度填写一次计划和总结.
月(季)度工作要点执行表如下图.
月(季)度工作要点执行表无需要评分.
只作为年终评分的一个依据.
校领导、分管校领导可以看到所分管部门的月(季)度工作要点执行情况.

工作要点执行表参考图如下:步骤五:年度工作要点考核(1)首先各部门在每年12月20日填写完年度工作要点执行表的【计划执行】栏目,依次填写每个工作要点的执行情况,并上传相应的佐证材料.
并增加创新工作,具体操作如下,点击【增加工作要点】,注意之前的不可编辑、删除,然后在【工作类型】中选择创新工作.

(2)绩效考核领导小组选取考核专家(校内,在本系统的人员),然后把相应部门的【年度工作执行表】以及月(季)度工作要点执行表给这些专家,这些专家即可查看他们的资料并进行评分.
总评分表参考如下.

部门考核项目观测点专家一(姓名)评分专家二(姓名)评分专家三(姓名)评分专家n(姓名)评分最终得分计算机学院年度工作要点编制(40分)1.
工作要点与学校创新强校工程支撑度(10分).
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2.
工作要点刻画部门工作职责程度.
(25分).
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3.
工作要点可行性.
(5分).
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4.
部门年度工作要点整改情况.
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日常工作情况(60分)1.
服务满意度(30分).
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2.
投诉情况(10分).
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3.
事故情况(10分).
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4.
工作落实情况(10分).
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工作要点完成情况(100)1.
年度工作要点整体完成进度(60分).
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2.
年度工作要点整体完成质量(40分).
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创新工作(特殊贡献)加分项1.
创新工作.
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2.
特殊贡献.
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3.
一院一品.
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机电学院年度工作要点编制(40分)1.
工作要点与学校创新强校工程支撑度(10分).
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2.
工作要点刻画部门工作职责程度.
(25分).
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3.
工作要点可行性.
(5分).
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4.
部门年度工作要点整改情况.
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日常工作情况(60分)1.
服务满意度(30分).
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2.
投诉情况(10分).
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3.
事故情况(10分).
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4.
工作落实情况(10分).
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工作要点完成情况(100)1.
年度工作要点整体完成进度(60分).
.
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2.
年度工作要点整体完成质量(40分).
.
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创新工作(特殊贡献)加分项1.
创新工作.
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2.
特殊贡献.
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3.
一院一品.
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(3)评分指标学校管理员可自定义评分指标,抽取教工代表和服务对象依据评分指标和各部门的月度报表对各部门进行评分.
最终形成部门考核评分汇总表,按分值高低排序.
评分指标大致如下,具体可根据实际进行自定义.

12.
知识分享社区(1)个人知识中心个人知识中心是个人相关的文档、知识信息聚集的访问入口.
包括个人创建的文档、收藏他人文档,以及他人、部门、学校推送的内容,评论文档内容等.
1)个人知识状态:个人基本信息,积分信息,分享文档数等;2)我读:最近阅读、最近收藏;3)动态:部门、学校推送,我的订阅、他人推荐;4)评论:他人评论,显示他人对我文档的评论信息;我的评论,显示我对他人文档评论信息;5)我的知识库:显示文档来源于【文档中心】下的【个人文档】;(2)知识分享区知识分享区是各个人、部门、学校分享知识的集中地,包括宣传区、学习区、知识共享榜、知识容量统计等.
文档中心与空间页面一致,通过树形管理学校、部门、个人文档.
学校文化建设文化建设模块是单位内的发布平台,也教职员工交流沟通.
如公告、调查、员工回复调查、员工发起讨论、参与讨论或者发布新闻等.
包括【公告】、【调查问卷】、【讨论】、【新闻】、【投票】等功能模块.

14.
管理驾驶舱管理驾驶窗是通过图表形式展示各类数据的汇总情况,让管理者对所分管情况一目了然,校领导可看全校数据汇总情况,部门领导可看部门数据汇总情况.
OA系统平台与现有数据中心对接,管理驾驶窗可汇总统计学校层面各类数据,并图形展示,包括教职工数据(人员分配、结构分布等),学生数据(专业分配、专业班级情况、班级学生情况),部门设置情况(部门、科室、教研室、专业等细分),学校资金数据,资产相关数据等;图表形式展示OA系统平台本身产生的各类数据,如流程超期、任务处理情况、计划回复、会议回执、会议出席、会议安排、知识文档等相关数据报表,并能自定义条件进行统计展示.
13、系统管理(1)用户管理1)用户信息管理,基本信息包括姓名、工号、职务、职称、角色(或岗位)、学校邮箱、办公电话、手机等,用户将使用学校邮箱账号进行登录.
2)用户基本管理,管理员可增加新用户或编辑、删除己存在的用户;当管理员增加了一个新用户时,通讯录模块中的系统用户信息表将自动添加此用户.
同样地,编辑和删除用户在通讯录中也会有相应的变化.

3)用户分级管理,形成校级管理员-部门管理员-普通用户三级管理.
校级管理员管理全校用户的信息,并对部门管理员进行业务指导;校内各部门设立部门管理员,管理部门内的用户.
4)用户权限管理,用户在系统中将设置角色(或叫岗位),根据角色的权限设置能访问的系统模块、流程等.
5)用户密码管理,管理员在系统中重置用户密码.
6)具备一定的人事管理功能,授权用户或单位负责人能对系统内指定的用户群体进行信息查询和统计.
(2)角色管理用户与角色(或叫岗位)绑定,一个用户可设置多个角色,多个用户可设置同一角色;在设计工作流程中,流程节点除了能绑定个人外,还能绑定角色,实现当用户变更时,不需要对流程进行修改.
(3)权限管理权限管理实现用户对系统的访问控制,需求如下:1)能对特定用户、用户组、角色(或岗位)设置权限.
2)能对系统各模块、菜单项进行权限控制.
3)在流程中可根据不同的岗位和角色,赋予不同的操作权限.
4)能根据组织架构权限,对架构中的部门、人员进行管理.
(4)日志管理系统自动记录所有网络办公系统人员的登录日志和操作日志.
(包括用户名、时间、IP、操作等信息),并可指定日志保留时间.
(5)模块设置个人办公模块配置,包括:个人空间设置、个人信息设置、个人模板管理、通讯录配置、关联系统设置、关联项目设置、关联人员设置、代理设置、信息提示设置、印章管理、邮箱设置等.
支持对整个系统管理和维护,包括:配置性能管理、空间管理、日志管理、印章管理、系统开关、远程服务、密码安全管理、系统管理员密码设置等.
支持各类组织根据行业特点对系统应用做不同配置:首页及登录页设置、关联系统设置、项目分类设置、系统格式设置、邮箱设置、首页框架、公共资源和常用语设置、IM固定会话设置等.
14、其他要求(1)用户在线或离线要有相应提示,以方便联系.
(2)支持包括Word、Excel等常见文件格式的处理.
(3)系统界面可以根据需要自行定制.
(4)不同身份的用户登录协同办公系统后仅可显示并只允许操作属于自己权限范围内的项目和功能.
(5)具有一定的信息检索功能,用以查找所需信息.
(6)系统所涉及的一些关键数据必须进行加密处理,如用户密码等,在数据库中也必须以密文的形式存在,以保证使用的安全性.
非功能要求1、基本要求系统设计必须遵循国家相关法律、法规,尤其是计算机信息系统安全的有关标准要求.
供应商所作的需求分析和系统设计应完全满足我校OA系统的用户需求.
本建设方案提出的对学校OA系统建设要求,是供应商编制供应文件的主要依据,但不应作为供应商需求分析和系统设计的完整的详细要求,在编制OA系统实施方案时,供应商应深入分析和充分考虑我校对本系统现在及未来发展的需求,设计出完整的优质方案.

供应商必须承诺提供的所有软件产品为正式版本,并提供有关软件版本的书面证明材料.
供应商必须承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权,并提供相应书面授权书.
2、安全保密要求系统建设必须遵循有关国家电子政务信息安全保障体系要求,按照国家法规实施安全等级保护,加强系统信息安全管理.
供应商必须明确提供完善的、可行的系统安全方案,应包括有双向身份认证、文件加密、数据备份与恢复、防病毒、防入侵等功能,应支持PKI加密,电子签名和第三方的CA认证.
3、质量保证要求中标供应商必须有针对本项目的质量保证体系和组织,并制订质量保证计划,列出软件开工过程中质量监督和保证执行的措施,要记录质量保证活动,并保存和维护这些记录.
4、组织管理要求中标供应商必须成立合理的实施团队,建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系.
中标供应商必须指定专职于本项目的项目经理,配置相应的项目管理、系统分析、设计、开发、测试、集成、培训、质量保证等人员,保证有足够的高素质人员参加本项目的建设,确保工程顺利实施.
参与本项目的技术人员必须具有承担过OA软件开发经验,能够与用户进行良好沟通,具备相关产品集成、应用和开发的能力.
参与本项目的技术人员必须对本系统相关业务有所熟悉,掌握办公自动化业务的相关基础知识.
供应商应对上述内容列出详细人员计划,包括人员姓名、经验、学历和在本项目中的职责分工等.
供应商应根据项目建设的具体内容和整体工期要求,并提交切实可行的项目工作计划.
5、项目交付要求供应商应在供应文件中提供具体的项目交付说明、交付计划、交付物标准说明等.
中标供应商在系统正式运行前必须提供以光盘为介质的完整的安装系统,包括应用软件、运行所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档等.
软件开发过程中,供应商应按照软件开发要求形成全面详尽的技术资料,包括可运行的程序、源代码、过程文档以及最终技术文档,以确保技术资料的一致性和完整性,在系统正式运行前提交完整的与应用系统相关的文档.
所交付的文档至少包括:系统需求分析、概要设计、详细设计、非核心的源代码、测试报告、安装说明书、使用说明书/用户手册、系统维护说明书等.
各种文档应当以光盘和书面两种形式交付.

6、项目验收要求验收方案由用户最终确定,中标供应商配合.
在验收时报价人自行组织验收测试用设备、测试所需的测试用例和人员,并在用户的监查下现场进行测试和验收.
中标供应商完成工程施工并通过对系统实施的自我检测后,编制《项目竣工文件》.
竣工文件应满足完整性、一致性和可读性要求.
中标供应商应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位.
用户对《项目竣工文件》会审通过后,通知中标供应商现场验收时间安排.
现场验收内容包括:《项目竣工文件》一致性检查、验收测试.
商务要求完成时间及地点1.
完成时间:合同生效后,成交供应商须按照本磋商文件用户系统功能的需求逐个业务子系统上线运行;整个系统应在12个月内,完成系统需求调研、设计、开发、部署、测试和试运行,并达到验收标准通过正式验收.

2.
建设地点:广东科学技术职业学院付款方式签订合同后十五天内(从向政府申请集中支付款的时间算起,下同),甲方支付合同总价的40%作为预付款;系统经过试运行1个月并通过初步验收后十五天内,甲方支付合同总价的30%;系统通过最终验收合格后十五天内,甲方支付合同总价的30%,同时,乙方支付合同总价的5%给甲方作为质保金,在系统验收合格壹年后且质保验收合格后十五天内甲方无息退还乙方.

售后服务1.
投标人必须向用户单位提供招标文件中列举的所有软件和系统集成服务的全部内容,并完成系统的安装测试、系统联调工作,在系统建设中负责及时解决全部技术问题.
若本招标文件中的系统配置或要求中出现不合理或不完整的问题时,投标人有责任和义务提出补充修改方案,并在投标文件中明确列出.

2.
投标人应本着认真负责态度组织技术队伍,做好竞标的整体方案并提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划,承诺并协助用户单位推动其信息化应用.
3.
投标人必须有1名专职负责的项目经理和至少1名开发人员在用户认可的办公地点长驻部署项目,须在投标文件中列出长驻开发人员的名单及简历.
4.
系统建设工作开始后,投标人就应允许用户单位的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作.
5.
投标人必须提供系统建设的工作内容、工作日程表,并严格按照日程表执行.
日程表内容至少应包括需求调研、现场安装、二次开发、系统联调、系统试运行、验收、技术培训,用户操作培训等.
6.
投标人应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件、资料、及测试、验收报告等文档汇编成册交付用户单位,提供用户使用手册和管理员使用手册、并上网链接.
7.
系统一旦交付,则无限期使用.
需求中未提及的软件标准功能和模块,能无偿提供使用,提供在3年内的软件二次开发的技术支持,保证系统二次开发的顺利进行.
8.
配合用户做好人员培训、业务指导服务,培训地点由用户指定.
普通用户培训不少于3次,每次不少于2小时;系统管理员和部门系统管理人员培训不少于4次,每次不少于3小时.
9.
售后服务从系统终验通过之日起计算,投标人在项目终验后,必须提供三年的免费上门维护期,在免费维护期内,提供系统版本免费升级及对软件进行维护和完善,费用计入投标总价.
10.
在免费维护期内,如果系统出现各种问题,开发方应免费负责修改或使系统恢复正常运作.
11.
在免费维护期内,免费提供系统升级服务,系统升级不应造成本系统功能和性能的下降.
12.
在免费维护期内,所有保修服务方式均为投标人上门保修,即由投标人派员到用户使用现场维护.
由此产生的一切费用均由投标人承担;13.
提供7*24小时服务响应,维护工程师应在接到报障后4个小时内到现场处理应用系统出现的故障;14.
用户提出维护期内对软件的相应功能模块的合理修改和调整,投标人应积极配合用户做个性化的调整和修改.
15.
投标人应提供定期的咨询服务,若用户行政组织调整或业务流程变更,则投标人应协助提供及时的变更服务.
16.
投标人必须承诺:投标人中标后在签订合同时须提供原厂三年保修售后服务承诺函.
保密要求1、当成交供应商与采购人签订合同后,所有项目中或因与本项目有关而由成交供应商收到或制作的广东科学技术职业学院的专有信息,属于且将会持续是广东科学技术职业学院的专有财产;除为本项目服务之目的外,成交供应商亦不得以其他任何形式运用前述信息.

2、对于与本项目工作成交供应商有关的受雇人员、企业或其他组织,成交供应商均应要求其履行上述保密义务.
若上述主体违反保密义务,将视同成交供应商违反本义务,成交供应商应承担连带法律责任.

3、不论因何种原因无效或终止本项目,上述保密义务继续有效.
4、违反上述保密义务,违约方应承担由此给对方造成的全部直接经济损失和法律责任.
等级保护要求根据《广东省教育厅转发教育部关于加强教育行业网络与信息安全工作指导意见的通知》(粤教信息函【2014】33号)文件以及国家和教育部有关信息安全等级保护政策和标准,全面实施信息安全等级保护制度的要求.
报价人须承诺所提供的产品完全符合公安部、教育部信息安全等级保护有关规范和标准,在系统实施完成后为学校提供信息系统等级保护定级和备案的咨询服务,协助学校聘请具备教育部、公安机关任职的测评机构进行信息系统安全等级测评工作,并根据测评整改方案进行整改,从而最终达到等级保护验收测评标准完成验收.

表单1:发文表单广东科学技术职业学院发文拟稿纸收文日期编号文件标题正文浏览(超链接,可在线浏览编辑,保留原文修改痕迹,批注形式修改)(超链接)发文字号粤科职院字〔号紧急程度特急()加急()领导签发:(5)含主管领导和校长书记意见.
领导意见按级别高低从上到下显示.
拟办意见:(3)部门会签:(4)可写多个部门的会签意见.
拟稿部门意见(2)拟稿人及联系方式(1)公开方式主动公开()发文范围主送:依申请公开()抄送:不予公开()校稿(6)拟稿人审核:年月日拟稿单位审稿人:年月日党政办审稿人:年月日印发份数复印件领取人签字盖印情况表单2:内文表单广东科学技术职业学院内部公文(请示、报告)稿纸收文日期收文编号文件标题拟稿部门拟稿人点击联系人可显示联系方式正文浏览(超链接,可在线浏览编辑,保留原文修改痕迹,批注形式修改)(超链接)拟稿部门意见拟稿部门分管领导、负责人都在此签署意见.
拟办意见会签部门意见多个部门在此会签,按部门名称+签署人:意见.
领导批示按主管领导、校长、书记的顺序进行批示.
尽量少打字,使用选择方式.
处理情况拟稿部门描述具体落实情况.
表单3:外文管理来文单位来文字号文件日期收文日期登记日期是否归卷登记人处理编号标题正文浏览(超链接)(超链接)拟办意见领导批阅承办情况广东科学技术职业学院外文呈阅表表单4:印章管理广东科学技术职业学院用印申请单用印时间流水号文件标题发往单位用印名称份数院(系)或部门用印申请人院(系)或部门审核人意见相关职能部门审核意见印章管理部门意见校领导意见备注第三章合同格式采购合同(本合同仅为合同的格式参考文本,合同签订时双方应根据项目的需求内容进行修订.
)甲方:电话:传真:地址:乙方:电话:传真:地址:项目名称:采购编号:根据项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下.
货物内容序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)12合计总额:元;大写:合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等.
注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致.
二、合同金额合同金额为(大写)元(元)人民币.
三、设备要求1.
货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用.
2.
交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准.

3.
进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明.
4.
货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅.
5.
乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明.
四、交货期、交货方式及交货地点1.
交货期:2.
交货方式:3.
交货地点:五、付款方式由甲方按下列程序在内付款:1.
乙方缴纳合同款的5%作为履约保证金给甲方.
2.
设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的100%.
3.
验收合格后5%的履约保证金转为质量保证金,验收合格一年后若无重大质量问题十五天内无息退回质量保证金.
六、质保期及售后服务要求1.
免费质保期期限:验收合格后叁年.
2.
货物制造商须在用户所在地或附近地区有专业的售后服务力量.
提供售后服务联系电话及联系人.
如果需要更换配件的,要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品,后者需征得用户方管理人员同意.
如需增加非投标的硬件和软件,中标方应协助解决.

3.
中标人和产品供货商对提供的产品保证五年的技术支持售后服务,所有设备均须由中标人提供叁年的整机免费保修服务(厂家免费维修,并提供保修证明文件,其中投影机灯泡保修一年),保修期自供需双方代表在设备最终验收单上签字之日起计算,所有的系统设备(PC、投影机等)享有原生产厂家的技术支持和售后服务.
4.
保修期内,要求中标方每学期对招标方全部机器检修一次(包括配件的检查、调试、清理、更换配件、BIOS的升级、投影机进行清尘等等),具体时间双方商定,并且不再向用户收取费用.
5.
设备故障报修的响应时间:每天8:00~18:00期间为2小时,4小时内到达现场;其余时间为8小时到达现场.
6.
在免费质保期内,如果设备故障在检修48小时后仍无法排除,中标人应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用,直至故障设备修复.
7.
所有设备保修服务方式均为中标人上门保修,即由中标人或原厂家派员到用户设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由中标人承担.
8.
投标人应提供自已的售后技术支持中心、售后服务合作伙伴的详细资料,要求投标人应填写"售后服务情况表",合作售后服务的还应提交双方就本项目签署的合作协议副本(加盖公章)和"售后服务主要技术人员情况表"七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态.
八、验收:1)货物为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用.
2)交付验收标准乙方提供的货物应按必须符合最新的中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准.
若在供货过程中所采用的某项标准或规范在本招标文件中没有规定,则乙方应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文文件给甲方,只有乙方采用的标准和规范是国家、国际公认的、惯用的,且等于或优于本技术规格书的要求时,此标准或规范才可能为甲方所接受.

有关标准、规范和法令之间产生差异的,应当按其中最严、最优、最新且于三者之间选择最有利于甲方的标准或规定执行.
3)国内制造的产品必须具备出厂合格证.
4)乙方应将货物的用户使用手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随附工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明.
5)甲方按乙方提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及是否完整无损.
如有损坏、缺件等情况,由中标供应商自行负责.
九、违约责任与赔偿损失1)乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金.
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担.
3)甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金.
甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金.
4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理.
十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理.
十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任.

十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担.
十三、其它1)本合同所有、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力.
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分.
3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任.
4)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务.
十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效.
2)合同一式份.
甲方(盖章)乙方(盖章):代表:代表:签定地点:签定日期:年月日签定日期:年月日开户名称:银行帐号:开户行:第四章评审办法及程序评审办法评审方法采用综合评分法.
通过符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审.
磋商小组组成本次评审的磋商小组依法由3位评委组成,包括:1)用户代表1人;2)专家2人.
专家评委通过从政府采购专家库随机抽取产生.
职责磋商小组负责磋商和评审工作,对评审中的重大问题通过投票决定.
任何人不得干预磋商小组的工作.
磋商小组下设评审工作小组,主要由代理机构等相关单位工作人员组成,负责整理、记录等工作.
评审程序技术商务磋商磋商小组邀请在规定时间内递交响应文件的供应商参加磋商.
磋商小组与供应商应围绕资格条件、技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商.
在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息.

磋商文件的修正:磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的供应商.
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提.

资格性和符合性评审磋商小组根据《资格性和符合性审查表》的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效,资格证明文件不齐全的,能否在规定时间内补齐.
审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应.
对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按简单多数原则表决决定磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实.
在磋商过程中,供应商提交的澄清文件和最终响应文件,由供应商法定代表人或授权代表签署后生效,供应商应受其约束.
因此,该签字人参加磋商时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终响应文件无效.

审查项目要求资格性审查与报价邀请函的报价供应商资格要求一致.
不能通过资格性审查的投标供应商,不需进行以下内容的审查.
符合性审查1.
投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算2.
按要求缴纳了投标保证金.
3.
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件)4.
提交投标函.
投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章5.
投标有效期为投标截止日起90天6.
没有其他未实质性响应文件要求的评审权重评分总值最高为100分,评分分值(权重)分配如下:评分项目技术评分商务评分价格评分权重45%30%25%技术、商务评定技术评定:由评委对所有有效响应文件的技术响应方案进行审核和分析,填写《技术评分表》.
技术评分满分45分,考虑下列因素:序号评审项目评分范围"["和"]"的数值表示包含在所在区间内,"("和")"表示不包含所在区间内)1系统功能性(25分)(提供相关证明材料复印件)安全性要求(3分)文件以加密形式存放,支持信息传输安全,支持多种用户安全认证方式,满足得2分,不满足得0分.
支持硬件身份认证方式,满足得1分,不满足得0分.
多数据库支持(1分)支持Oracle、MSSQLServer和MYSQL数据库满足得1分,不满足得0分.
系统兼容性(3分)支持IE6.
0以上以及基于IE内核的浏览器、Firefox、Chrome、Safari、Opera等常用浏览器,满足得1分,不满足得0分;移动端同时支持APP、微信、即时通讯软件和支持安卓手机系统、苹果IOS系统,满足得1.
5分,不满足得0分;系统性能(2分)能够提供原厂商测试报告大并发用户情况下的系统性能测试报告(要求用第三方机构,至少为2000并发以上并提供标准测试参数),测试性能指标要求良好,系统支持不同版本数据平滑升级.
满足得2分,不满足得0分.
审批类表单的支持(2分)支持非编程方式,普通操作者可完成的表单制作功能,并提供可授权的表单查询、统计功能,提供系统功能界面截图和厂商参数确认函,满足得2分,否则得0分.
公文模板及文档输出(2分)提供公文模板功能,并能方便实现高质量OFFICE和XML格式文档输出功能;提供系统功能界面截图和厂商参数确认函,满足得2分,否则得0分.
支持零代码(2分)快速封装业务菜单、业务模块、业务功能、业务空间形成业务管理系统,创建过程零代码轻松实现,即建即用,满足得2分,不满足得0分.
电子签名(2分)有数字签名和手写签名功能,满足得2分,不满足得0分.
邮件功能(2分)支持Webmail的邮件接收方式,支持将邮件转入内部流转,内部流程转发邮件,满足得2分,不满足得0分.
手机短信(2分)提供手机短信服务平台(MAS短信平台服务器或者移动、电信、联通短信服务平台),满足得2分,不满足得0分.
系统功能(4分)用户提供的功能清单和系统需求中的每个功能都有案例或详细设计方案,全部满足得4分,少1项得0分.
2建设方案(5分)方案完整详细切实可行,建设思路、建设功能完全满足本项目的需求得5分;方案较完整详细切实可行;建设思路、建设功能等80%以上能满足本项目的需求得3分;方案不够完整,建设思路、建设功能等70%以上能满足本项目的需求得2分;方案不完整,不能满足本项目70%的需求得1分.
没有提供本项目建设方案得0分.
3培训计划(3分)培训计划、目标、内容和措施明确、清晰得3分;培训计划、目标、内容和措施较明确、清晰得2分;培训计划、目标、内容和措施混乱简单得1分.
4原型演示(12分)综合对比投标人对个人办公桌面、图形化流程定义和表单设计、公文收发管理、移动办公、通讯录、空间管理、新闻公告、会议管理、用户管理、角色管理、权限管理功能进行原型演示内容情况.
演示内容优于或完全符合用户需求要求得[10-12]分;演示内容90%或以上(含90%)符合用户需求要求得[8-10)分;演示内容80%或以上(含80%)符合用户需求要求得[5-8)分;演示内容70%或以上(含70%)符合用户需求要求得[3-5)分;演示内容60%以下符合用户需求要求得[1-3)分;没有原型演示的得0分.
合计45分将每一个评委的评分汇总,将全部评委评分进行算术平均,得出该供应商的技术评分.
商务评定:由评委对所有有效响应文件的商务响应进行审核和评价,填写《商务评分表》,商务评分满分30分,考虑下列因素:序号评审项目评分范围"["和"]"的数值表示包含在所在区间内,"("和")"表示不包含所在区间内)1商务响应程度(6分)综合对比投标人商务响应程度,全部满足得6分,每项带""号技术参数不满足扣2分,扣完即止;非""、非""项每负偏离一项扣1分,直到扣完为止.
2投标人信誉(6分)1.
连续十年或以上获得"守合同重信用"证书得3分,五年以上十年以下得2分,其它得1分,没有不得分.
(提供证书复印件)2.
生产厂商具有"国家863计划项目证书"和"国家火炬计划项目证书"的,每项得1.
5分,满分3分;3同类项目经验(7分)投标人2013年以来(以合同生效时间为准)已完成的广东省高职院校办公系统项目建设案例,7所(含7所)以上得7分,5-6所(含5所)得5分,3-4所(含3所)得3分,3所以下得0分.
(备注:提供合同复印件或项目签署证明,否则不得分)4本项目主要技术管理人员资质情况(3分)项目经理同时获得信息系统项目管理师及系统分析师得3分,否则得0分.
参与本项目的主要技术及管理人员数量及专业资格证书综合对比[0-3]分.
(提供以上人员在本公司任职的外部材料(如加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税税单等)复印件及相关人员资格证书复印件)5服务保障能力(6分)综合比较投标人本地综合服务支撑能力情况:投标人在珠海市内注册有分(子)公司得6分;广东省内珠海市外有分(子)公司或代理公司得3分;在广东省没有分(子)公司或代理公司得1分.
(提供营业执照或代理合同复印件作为证明材料)6原厂产品(2分)提供总公司产品、总公司服务,满足得2分,不满足得0分.
合计30分将每一个评委的评分汇总,将全部评委评分进行算术平均,得出该供应商的商务评分.
价格评定最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定).
核实价的确定:磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价.
报价的错误修正原则(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(4)修正价后的价格作为核实价.
小微企业报价的,对小型和微型企业提供的产品和服务的金额给予6%的价格扣除.
小型和微型企业(供应商)提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业,不享受价格扣除;中型企业(供应商)提供小型和微型企业制造的货物的,视同为中型企业,不享受价格扣除;小型和微型企业报价的货物,只有部分是小型和微型企业制造的(本企业制造,或者其他小型、微型企业制造),只有小型和微型企业制造的货物才享受价格扣除.
无法认定的,不享受价格扣除.

价格评分:(1)评审价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价.
(2)计算价格评分:各有效磋商供应商的评审价中,取最低者作为基准价,各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算:评标基准价=实质性响应招标文件要求的投标中的最低投标折扣率投标人价格得分=序号格式内容自查表报价表报价函资格证明文件采购人需求偏离表报价人概况表2015年与图书馆中文图书供货合作业绩报价人获得认证或企业信誉证书一览表参加项目人员一览表售后服务产品适用政府采购政策情况表招标代理服务费承诺书格式退磋商保证金说明函声明函注:请供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价.
竞争性磋商竞争性磋商响应文件(正本/副本)采购项目名称:采购项目编号:供应商名称:日期:年月日1.
自查表1.
1资格性/符合性自查表评审内容磋商文件要求(详见《资格性和符合性审查表》各项)自查结论证明资料资格性审查1.
通过不通过见报价文件第()页2.
通过不通过见报价文件第()页3.
通过不通过见报价文件第()页4.
通过不通过见报价文件第()页5.
通过不通过见报价文件第()页符合性审查1.
投标(报价)折扣率是唯一的,未超过本项目采购预算.
通过不通过见报价文件第()页2.
按要求缴纳了投标保证金.
通过不通过见报价文件第()页3.
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章(原件).
通过不通过见报价文件第()页4.
提交投标函.
投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章.
通过不通过见报价文件第()页5.
投标有效期为投标截止日起90天.
通过不通过见报价文件第()页6.
没有其他未实质性响应文件要求的通过不通过见报价文件第()页注:以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一,供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应!
供应商根据自查结论在对应的打"√".

1.
1.
1""条款自查表序号""条款要求证明文件(如有)见投标文件()页见投标文件()页见投标文件()页见投标文件()页见投标文件()页见投标文件()页见投标文件()页见投标文件()页见投标文件()页……见投标文件()页注:1.
此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致.
1.
2技术评审自查表序号评审分项内容证明文件(如有)1见投标文件()页2见投标文件()页3见投标文件()页4见投标文件()页5见投标文件()页6见投标文件()页7见投标文件()页8见投标文件()页9见投标文件()页…注:投标供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表.
1.
3商务评审自查表序号评审分项内容证明文件(如有)1见投标文件()页2见投标文件()页3见投标文件()页4见投标文件()页5见投标文件()页6见投标文件()页7见投标文件()页8见投标文件()页9见投标文件()页…注:投标供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表.
2.
报价表2.
1报价一览表项目名称:广东科学技术职业学院OA协同办公系统项目项目编号:报价人名称:[货币单位:人民币元]序号报价内容磋商保证金报价总价完成时间备注1广东科学技术职业学院OA协同办公系统项目报价人(单位公章):日期:2016年月日注:1、填写此表时不得改变表格的形式;如有其他特殊说明事项,可在"备注"栏内明确表述.
2、为方便开标,此表除应附入响应文件外,此表复印件还应与磋商保证金一同装在单独的信封内密封.
3.
报价函报价函致:广东省机电设备招标有限公司我方审阅了贵方的磋商文件的全部内容,现提交我方的响应文件.
我方(报价人全称)授权(授权代表姓名)职务、职称)为授权代表,参加贵方组织的采购项目竞争性磋商的有关活动,并对进行报价.
签字代表在此声明并同意1.
我方愿意遵守招标公司磋商文件中的各项规定,提供符合"用户需求"所要求的货物,投标折扣率为%.
2.
我方同意本报价自响应文件递交截止日起90天内有效.
如果我方的报价被接受,则直至合同终止时止,本报价始终有效.
3.
我方在参与报价前已仔细研究了磋商文件和所有相关资料,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在报价人的内容,我方同意磋商文件的相关条款,放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权利.

4.
我方声明响应文件及所提供的一切资料均真实无误及有效.
由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担.
我方同意按照贵方提出的要求,提供与报价有关的任何其它数据或信息.
5.
我方理解,最低报价不能成为中标的唯一理由.
6.
我方如果中标,保证履行响应文件中承诺的全部责任和义务,切实履行《政府采购合同》中的全部条款并按照磋商文件的要求向贵公司足额缴纳招标代理服务费.
7.
我方保证,采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担.
我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用.