运价息壤备案

运价备案系统NVOCC操作手册航交所市场部2016年03月运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第1页共35页目录1简介22操作详解22.
1用户登录.
22.
2运价备案.
32.
2.
1批次管理32.
2.
2运价管理162.
2.
3运价调用192.
2.
4撤销管理222.
2.
5注销管理232.
2.
6O.
THC情况说明自定义242.
3标准维护和权限管理.
272.
3.
1标准代码库查看和下载272.
4其他设置.
312.
4.
1密码重置312.
4.
2中、英文版系统切换312.
4.
3设置回执语言322.
4.
4设置界面显示行数332.
5下拉框控件的使用.
342.
6列表控件分页的使用.
35运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第2页共35页11简简介介本文档是上海航运交易所运价备案中心制定的《运价备案系统NVOCC操作手册》,主要用于指导NVOCC企业用户登入系统进行备案操作.
22操操作作详详解解22.
.
11用用户户登登录录打开浏览器输入运价备案系统网址:http://filing.
chineseshipping.
com.
cn,进入系统登录页面,如图2.
1-1所示.
图2.
1-1普通备案企业输入用户名、密码和验证码即可.
代理用户除填写用户名、密码和验证码外,还需要填写委托代理企业和代理类型.
【委托代理企业】栏目填写被代理企业的公司代码(公司英文简称),【代理类型】选择"NVOCC".
登录后,进入系统主界面,如图2.
1-2所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第3页共35页图2.
1-222.
.
22运运价价备备案案22.
.
22.
.
11批批次次管管理理2.
2.
1.
1批次查询在【批次管理】页面,可选择运价类型、批次状态、创建日期、结束日期,或者输入批次代码和备案批次等条件,点击【搜索】进行查询,如图2.
1.
1.
1-1所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第4页共35页图2.
1.
1.
1-1当批次状态不同时,对应的操作列也会显示不同操作功能:当批次状态为"待提交"和"已撤销"时,操作列有查看、编辑和删除功能;当批次状态为"校验中"、"提交中"、"待确认"、"确认中"和"已确认"时,操作列仅有查看功能.
"校验中"指系统正在进行文档或运价格式校验,此时不能对运价做任何操作.

"待提交"指批次还在备案企业的界面,备案企业可以对运价进行编辑.
"提交中"指批次正在向备案中心传送,还未到达备案中心的界面.
"待确认"指批次已经到达备案中心的界面,备案中心还未开始受理.
"确认中"指备案中心正在对批次进行审核.
"已确认"指备案中心已经将批次受理完成.
"已撤销"指备案中心将"待确认"状态的批次撤销回备案企业界面.
注:"待确认"状态的批次备案企业若需要撤回,可打电话向备案中心申请撤销,撤销后的批次备案企业可修改后再次提交.
2.
2.
1.
2新增批次在【批次管理】页面,单击【新增批次】按钮,进入新增批次页面.
如图2.
2.
1.
2-1.
图2.
2.
1.
2-1【备案批次】为必填项,填写自定义的批次名称,便于日后查找.
【备注】为选填项.
可以对该批次进行保存、返回操作.
2.
2.
1.
3修改批次运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第5页共35页建好批次后,批次列表中就会显示所建的批次,批次状态为"待提交".
点击操作列中的【编辑】按钮,就进入批次修改页面,如图2.
2.
1.
3-1所示.
图2.
2.
1.
3-1可以对该批次名称和备注进行修改;可以对该批次进行保存、返回操作.
2.
2.
1.
4删除批次在批次管理页面,可以将"待提交"和"已撤销"状态的批次删除.
如图2.
2.
1.
4-1所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第6页共35页图2.
2.
1.
4-12.
2.
1.
5备案运价2.
2.
1.
5.
1上传备案文档点击【批次管理】界面中的【查看】按钮,默认进入备案文档页面.
备案文档页面主要用于上传备案文档和查看文档的上传结果.
如图2.
2.
1.
5.
1-1.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第7页共35页图2.
2.
1.
5.
1-1点击【浏览】,在弹出的界面选择需要上传的运价文档,选择好文件后点击【打开】,然后点击页面下方的【上传】按钮,文件开始上传.
如图2.
2.
1.
5.
1-2.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第8页共35页图2.
2.
1.
5.
1-2上传完成后系统会提示"上传成功,请等待校验结果".
待系统校验完成后,校验结果显示在【文件总记录/入库数/校验通过数】一栏中.
如图2.
2.
1.
5.
1-3所示.
图2.
2.
1.
5.
1-3"文件总记录"指所上传的EXCEL中包含的记录数.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第9页共35页"入库数"代表已经上传成功的记录数,是校验通过和未通过的记录之和.

"校验通过数"代表已经通过系统规则校验的记录数.
校验通过的运价显示在【待审核运价】界面,未通过校验但是已入库的运价显示在【待检查运价】界面,没有入库的运价可以在上传文档列表的【校验结果】中查看错误原因.
2.
2.
1.
5.
2查看文档校验结果在【批次管理】—【备案文档】界面中点击【校验结果】按钮,弹出文档校验结果页面,显示文档或记录不能入库的原因,如图2.
2.
1.
5.
2-1所示.
用户可根据系统提示的原因对文档进行修改,然后重新上传.
图2.
2.
1.
5.
2-12.
2.
1.
5.
3待检查运价查询点击【批次管理】—【待检查运价】选项卡,进入待检查运价界面,如图2.
2.
1.
5.
3-1所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第10页共35页图2.
2.
1.
5.
3-1待检查运价界面主要用于展示未通过校验的运价列表,可以在待检查运价界面在线逐条添加、修改、删除运价,也可以将运价提交校验.
可输入起始港、目的港,或者选择箱型、货种、尺码、问题、运价的生效起始日期、运价的生效结束日期条件,点击【查询】根据设置的条件进行运价搜索.

点击【清空】可将所有的查询条件清空.
点击【导出下载】可以将查询结果导出到EXCEL,导出的运价列表会自动在文档最后增加一列【问题】列,该列显示该行运价无法通过校验的原因.
点击运价列表操作列中的【查看】可以查询运价的详细信息.
【校验结果】中显示该条运价未通过校验的原因(注:在线添加的运价未提交校验时无法看到校验结果中的错误信息提示).
点击【修改】会弹出运价详情界面,可对运价进行修改后保存.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第11页共35页【添加】按钮用于在线逐条添加运价.
【删除】用于将所选运价进行删除,若不勾选运价,则将界面所有的记录删除.

【提交校验】默认将待检查运价界面的所有运价提交校验,若通过校验,则运价进入待审核运价界面,不通过校验的运价依旧留在待检查运价界面.
【返回】默认返回批次管理主界面.
2.
2.
1.
5.
4运价校验结果列表查询在【批次管理】—【待检查运价】页面,在运价列表的操作列中单击【校验结果】按钮,弹出运价校验结果查询对话框.
如图2.
2.
1.
5.
4-1:图2.
2.
1.
5.
4-12.
2.
1.
5.
5添加NVOCC公布运价在【批次管理】—【待检查运价】页面,单击【添加】按钮,弹出NVOCC公布运价对话框.
如图2.
2.
1.
5.
5-1.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第12页共35页图2.
2.
1.
5.
5-1打星号的项目为必填项;可以对新增运价进行保存、清空和取消操作.
2.
2.
1.
5.
6修改NVOCC公布运价在【批次管理】—【待检查运价】页面,在运价列表的操作列中单击【修改】链接,弹出NVOCC公布运价修改对话框.
如图2.
2.
1.
5.
6-1.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第13页共35页图2.
2.
1.
5.
6-1打星号的项目为必填项;可以对新增运价进行保存、清空和取消操作.
2.
2.
1.
5.
7删除NVOCC公布运价在【批次管理】—【待检查运价】页面,勾选运价点击【删除】按钮,则将用户所勾选的运价进行删除,如图2.
2.
1.
5.
7-1;若不勾选运价直接点击【删除】,则默认删除待检查运价界面所有的运价,如图2.
2.
1.
5.
7-2.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第14页共35页图2.
2.
1.
5.
7-1图2.
2.
1.
5.
7-22.
2.
1.
5.
8待审核运价查询点击【待审核运价】选项卡,进入待审核运价界面,如图2.
2.
1.
5.
8-1所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第15页共35页图2.
2.
1.
5.
8-1待审核运价界面主要用于展示通过校验的运价列表,这部分运价可以提交备案,也可以返回待检查界面进行修改.
可输入起始港、目的港,或者选择箱型、货种、尺码、问题、运价的生效起始日期、运价的生效结束日期条件,点击"查询"根据设置的条件进行运价搜索.

点击【清空】可将所有的查询条件清空.
点击【导出下载】可以将查询结果导出到EXCEL.
点击运价列表操作列中的【查看】可以查询运价的详细信息.
勾选运价后点击【返回检查】,则将所选择运价返回到待检查运价界面.
【提交备案】用于将待审核界面的运价提交备案中心,提交备案之前首先要确保待检查运价界面无运价.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第16页共35页如果待审核运价列表没有数据,则【返回检查】和【提交备案】按钮不显示.

2.
2.
1.
5.
9备案日志点击【批次管理】—【日志】选项卡,展示该备案用户的操作日志信息,如图2.
2.
1.
5.
9-1所示.
图2.
2.
1.
5.
9-122.
.
22.
.
22运运价价管管理理2.
2.
2.
1运价查询点击【运价管理】菜单,进入运价管理界面.
运价管理界面主要用于查询运价,以及选择运价加入撤销申请或者注销申请.
如图2.
2.
2.
1-1所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第17页共35页图2.
2.
2.
1-1可根据运价条件、运价水平区间、运价状态和批次代码等条件查询运价.

点击运价列表中每条运价后的【查看】,可以查看该条运价的详细信息.
【导出下载】按钮可以将查询结果导出到EXCEL.
运价状态包括:已接受和已挂起.
"已接受"指备案中心接受的运价,包括生效和未生效运价.
"已挂起"指运价被挂起.
"已失效"运价由于已经进入历史库,在运价管理界面无法查询.
申请状态包括:未操作、已申请撤销和已申请注销.
"已申请撤销"指运价已被加入撤销申请.
"已申请注销"指运价已被加入注销申请.
2.
2.
2.
2运价撤销点击【运价管理】菜单,进入运价管理界面.
运价撤销是对未生效运价进行操作,当运价备案错误,但备案中心已接受,可申请撤销.
首先输入条件,将需要撤销的运价搜索出来.
可勾选一条或多条加入撤销,若需要将查询结果全部撤销,则点击【选择全部】按钮,将查询结果全部勾选,此时运价前的勾选框变为灰色,下方的【选择全部】按钮变为【取消全部】.
如图2.
2.
2.
2-1所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第18页共35页图2.
2.
2.
2-1点击【加入撤销申请】,系统提示"你确定将所有选中数据加入撤销申请".
如图2.
2.
2.
2-2所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第19页共35页图2.
2.
2.
2-2点击【确定】后,若系统提示"保存成功",则表示所选运价已生成一条撤销请求,可到【撤销管理】界面进行查询.
若所选运价已生效,则系统提示"已生效运价不能撤销",需要将已生效运价取消勾选.
若已生效运价必须撤销,可通过注销申请操作.
注:不能进行分页勾选运价加入撤销申请或注销申请.
一条运价不能既加入撤销申请,又加入注销申请.
2.
2.
2.
3运价注销点击【运价管理】菜单,进入运价管理界面.
航线撤销时需要对所有的运价进行注销操作,涉及到该航线下所有的未生效和已生效运价.
加入注销申请的操作和加入撤销申请的操作类似,这里就不赘述了,具体操作可参见2.
2.
2.
2运价撤销.
22.
.
22.
.
33运运价价调调用用运价调用是选择已备案运价(失效运价除外)加入某一个新批次,对运价信息修改后可提交校验,无需重新上传或添加运价.
点击【运价调用】模块,进入运价调用界面.
如图2.
2.
3-1所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第20页共35页图2.
2.
3-1根据运价条件或批次代码查询运价,可勾选一条或多条查询结果,若要全选则点击【选择全部】按钮,此时运价前的勾选框变为灰色,下方的【选择全部】按钮变为【取消全部】.
如图2.
2.
3-2所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第21页共35页图2.
2.
3-2选择好运价后,点击【加入批次】,弹出【待提交批次列表】界面,如图2.
2.
3-3所示.
图2.
2.
3-3运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第22页共35页点击【选择】按钮,则将所选的运价加入到该批次.
系统提示【保存成功】后会自动跳转到所选批次的【待检查运价】界面,在该界面显示所调用的运价,用户修改后可提交校验.
如图2.
2.
3-4所示.
图2.
2.
3-422.
.
22.
.
44撤撤销销管管理理用户在【运价管理】界面加入撤销申请后的运价会自动生成一条撤销请求,显示在【撤销管理】界面.
如图2.
2.
4-1所示.
图2.
2.
4-1在撤销管理界面可根据请求提交的时间和请求状态进行查询.
请求状态包括:新建待提交、待确认、已确认、已拒绝.
"新建待提交"指撤销申请还未提交.
"待确认"指撤销申请已提交至备案中心,还未受理.
"已确认"指撤运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第23页共35页销申请已受理通过.
"已拒绝"指撤销申请被备案中心拒绝.
点击撤销请求后的【查看】,在弹出的界面的【摘要】栏填写撤销理由,然后点击【提交】.
若要移除运价,可勾选后点击页面下方的【从撤销中移除】.
如图2.
2.
4-2.
图2.
2.
4-222.
.
22.
.
55注注销销管管理理用户在【运价管理】界面加入注销申请后的运价会自动生成一条注销请求,显示在【注销管理】界面.
如图2.
2.
5-1所示.
图2.
2.
5-1在注销管理界面可根据请求提交的时间和请求状态进行查询.
请求状态包括:新建待提交、待确认、已确认、已拒绝.
"新建待提交"指注销运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第24页共35页申请还未提交.
"待确认"指注销申请已提交至备案中心,还未受理.
"已确认"指注销申请已受理通过.
"已拒绝"指注销申请被备案中心拒绝.
点击注销请求后的【查看】,在弹出的界面的【摘要】栏填写注销理由,然后点击【提交】.
若要移除运价,可勾选后点击页面下方的【从注销中移除】.
如图2.
2.
5-2.
图2.
2.
5-2需要说明的是:注销管理界面的注销申请分为两种,一种是备案企业自己创建的注销申请,一种是系统自动生成的注销申请.
备案企业自己创建的"新建待提交"状态的注销申请,【摘要】一栏为空白.
系统自动生成的"新建待提交"状态的注销申请,一是由于NVOCC自己被挂起,导致相关的公布运价无效,需要注销;二是由于和NVOCC有签约关系的班轮公司被挂起或注销,导致NVOCC的运价无效.
这两种情况系统会自动生成注销申请,并在【摘要】栏列明原因,如"运价挂起"或"XX公司已被注销".
22.
.
22.
.
66OO.
.
TTHHCC情情况况说说明明自自定定义义点击【客户定制】—【O.
THC情况说明自定义】链接,进入O.
THC情况说明自定义页面,如图2.
2.
6-1所示.
该界面主要用于填写、提交O.
THC说明材料,以及查询历史提交的O.
THC材料.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第25页共35页图2.
2.
6-1当O.
THC材料状态为"草稿"的时候,用户可以对O.
THC材料进行删除,也可以点击查看对材料进行编辑或提交.
当O.
THC材料状态为"已提交"、"已接受"和"已拒绝"时,材料只能查看,不能编辑和删除.
点击右上角的【O.
THC限定表】链接,在弹出的界面可以查看历史受理通过的O.
THC价格.
如图2.
2.
6-2所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第26页共35页图2.
2.
6-2点击【填写材料】,弹出如下2.
2.
6-3的界面.
图2.
2.
6-3点击页面下方操作列的【新增】按钮,弹出【新增O.
THC情况说明记录界面】.
如图2.
2.
6-4所示.
选择签约班轮公司名称、起始港和航线名称,填写20尺和40尺的O.
THC价格水平,填写通知方式(电话通知/邮件通知),然后保存.
图2.
2.
6-4不同航线、不同港口、不同班轮公司签约的O.
THC价格分别填写完成后,页面出现了多条记录.
如下图2.
2.
6-5所示.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第27页共35页图2.
2.
6-5此时可以继续【新增】材料,也可以对已经录入的价格水平进行【编辑】或【删除】.
点击【存草稿】将填写的材料保存.
点击【提交】则将所填的多个O.
THC价格水平提交至备案中心审核.
审核通过的O.
THC价格才可以在备案运价中使用,否则系统校验时会提示"请提交O.
THC材料".
22.
.
33标标准准维维护护和和权权限限管管理理22.
.
33.
.
11标标准准代代码码库库查查看看和和下下载载2.
3.
1.
1港口代码点击【标准维护和权限管理】—【标准代码库查看和下载】—【港口代码】菜单,进入港口代码查询页面,可根据航线、国别、港口中文名、英文名、联合国代码、备案代码、是否为基本港等进行查询,也可以导出下载.
如图2.
3.
1.
2-1.
运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第28页共35页图2.
3.
1.
2-12.
3.
1.
2航线代码点击【标准维护和权限管理】—【标准代码库查看和下载】—【航线代码】菜单,进入航线代码查询页面,可根据代码、中文名、英文名进行查询,也可以导出下载.

如图2.
3.
1.
2-1.
图2.
3.
1.
2-1运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第29页共35页2.
3.
1.
3周班代码点击【标准维护和权限管理】—【标准代码库查看和下载】—【周班代码】菜单,进入周班代码查询页面,可根据代码、中文名、英文名进行查询,也可以导出下载.

如图2.
3.
1.
3-1.
图2.
3.
1.
3-12.
3.
1.
4货类代码点击【标准维护和权限管理】—【标准代码库查看和下载】—【货类代码】菜单,进入货类代码查询页面,可根据代码、中文名、英文名进行查询,也可以导出下载.

如图2.
3.
1.
4-1.
图2.
3.
1.
4-12.
3.
1.
5箱型代码运价备案系统NVOCC操作手册版本:2.
0上海航运交易所第30页共35页点击【标准维护和权限管理】—【标准代码库查看和下载】—【箱型代码】菜单,进入箱型代码查询页面,可根据代码、中文名、英文名进行查询,也可以导出下载.