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如何使用outlook 2003

Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。

·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。

这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。

Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。

Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。

·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。

·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。

·任务 创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。

还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。

·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。

·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。

一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。

安装过程我在这里就略去了。

安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。

首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。

图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。

Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。

下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。

·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。

在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。

而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。

·菜单栏 可以看到Outlook所有的功能菜单，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“收藏夹”、“工具”、“动作”和“帮助”菜单。

·工具栏 显示当前正在使用任务的所用工具。

工具栏可以包含按钮、菜单或者同时包含两者。

某些菜单和命令只能在Outlook中的特定视图、文件夹或项目中出现。

·状态栏 用于显示一些当前的状态信息。

如在使用收件箱时，会显示文件夹内的信件数目。

·Outlook面板 包含指向常用文件夹的快捷方式，其中已经设定的有Outlook今日、收件箱、日历、联系人、任务、日记、便签、已删除文件等。

·文件夹大标题 显示打开文件夹的名称。

单击按钮，在弹出的下拉文件夹列表中，可以通过单击转到其他文件夹。

单击文件夹列表右框上方的小便笺针，可以使列表保持打开的状态。

·文档窗口 看到的是打开文件夹的列表或内容，在这里可以进行对各项任务的操作。

同时它为各个文件夹文档窗口提供了多种显示方式。

二. 收发电子邮件 Outlook可以用来收发电子邮件。

与其它电子邮件软件foxmail, Eudora等比较，Outlook有什么优势？ 1. Outlook支持几十种国家语言，我们收到的电子邮件不会出现乱码，避免出现有信不能读情况的发生。

2. Outlook支持多种邮件格式。

它不仅可以收发纯文本的电子邮件，还可以收发带有文本格式的电子邮件，甚至连超文本格式的电子邮件也能显示。

3. Outlook集成了邮件的收发和管理，方便可靠。

如何为每个用户配置 Outlook 2003

在“Outlook 2003 启动向导”的第一页上，单击“下一步”。

在“帐户配置”页上，选择“是”，然后单击“下一步”。

在“服务器类型”页上，单击“Microsoft Exchange Server”，然后单击“下一步”。

在“Exchange Server 设置”页上的“Microsoft Exchange Server”框中，键入运行 Exchange Server 2003 的服务器的名称 (CONT-EX01)。

在“Exchange Server 设置”页上的“用户名”框中，键入当前用户帐户的用户名，然后单击“检查名称”。

确保名称正确解析。

在“Exchange Server 设置”页上，确保选中“使用邮箱的本地副本”复选框，然后单击“下一步”。

在最后一页上，单击“完成”。

出现提示时，在“用户名”框中输入用户名和缩写名。

outlook 2003

这个问题可能是由于pst文件没有恢复成功导致，你可以尝试下面的操作： 1.将此PST文件存放到其他磁盘目录下，比如D盘根目录； 2.再次打开outlook，是否有报错，依然报错查看3，无报错顺利打开查看4； 3.此时进入控制面板->邮件中，删除原有配置文件（此处可先备份），建立新的配置文件，启动outlook；（此处还可在不删除旧配置文件的基础上，建立新的配置文件，在打开outlook时选择新的配置文件也可以。

） 4.进入outlook，在工具-选项-邮件配置-数据文件中添加数据文件(放到其他位置的PST文件)，查看是否可以打开； 5.一切顺利，打开；如果无法打开，则PST文件恢复不完全，需要重新恢复了。

outlook 2003在哪个文件夹

修改Outlook2003个人文件夹的默认存放位置： 1、工具>>选项>>邮件设置>>数据文件>>打开"outlook数据文件"窗口>>添加office outlook个人文件夹文件(.pst)>>打开"创建或打开outlook数据文件"窗口>>选择放.pst文件的文件夹并填好.pst文件的名字

outlook2003怎么用啊???

这些资讯会对你有所帮助: 在家使用 Outlook 2002 访问工作邮件和日程表 随着计算机和 连接在家庭中的普及，您可能会考虑：怎样利用家中的计算机、手持式 PC 或 Pocket PC 来访问 Microsoft Outlook? 2002 中的工作电子邮件和日程信息呢？ 有了 Outlook，无论是在办公室、在家里还是在路上，您都可以收发电子邮件和共享其他信息。

在办公室时，您通常会连接到本地网络中的某台服务器。

在家或在路上时，您可以采用以下某种方法来管理您的工作计算机中的电子邮件和其他内容： 在台式计算机或笔记本计算机上使用 Outlook 中的“远程邮件”和“脱机文件夹”功能。

通过移动设备，例如，Pocket PC 或手持式 PC。

本文概述了每种方法的工作方式，并告诉您在哪里可以找到更多信息。

使用台式计算机或笔记本计算机 要在家中使用台式计算机或笔记本计算机来访问您的工作电子邮件或日程信息，可以使用 Outlook 中的“远程邮件”或“脱机文件夹”功能。

使用“远程邮件”，您可以连接到邮件服务器，然后下载内容，包括邮件标题、完整的邮件和/或附件。

“脱机文件夹”文件 (.ost) 允许您在与邮件服务器断开连接时脱机工作。

重新联机之后，邮件服务器上的数据将与 .ost 文件中的数据同步。

何时使用“远程邮件”功能 如果您只需要从“收件箱”下载邮件，请使用“远程邮件”功能。

使用“远程邮件”，您可以过滤掉不想下载的邮件。

方法是：先下载邮件标题，然后下载您选择的完整邮件。

在下列情况下使用“远程邮件”功能： 您只需要检索“收件箱”中的内容。

您想尽量少占用电话。

您另一台计算机的连接速度慢。

您在酒店或机场进行连接，那里的连接费用很高。

何时使用“脱机文件夹”功能 “脱机文件夹”功能提供了最大的灵活性。

您可以从远程位置同步“收件箱”、“日历”、“任务”和其他文件夹，使其内容与服务器上对应文件夹中的内容完全相同。

另外，只需一个步骤，您就可以下载某个文件夹中的全部内容。

在下列情况下使用“脱机文件夹”功能： 您想将某个文件夹（包括“日历”和“联系人”）中的内容与另一台计算机进行同步。

您不需要担心连接成本。

您拥有高速宽带接入（DSL、电缆调制解调器、T1 或速率更高的设备）。

有关设置“远程邮件”或使用“脱机文件夹”功能的更多信息，请参阅“Outlook 帮助”。

连接电子邮件服务器 要使用“远程邮件”功能，您必须设置您的家庭计算机，让它连接到您的工作电子邮件服务器。

连接方法包括：使用局域网 (LAN)、通过传统的调制解调器（例如 28.8 或 56K）建立拨号网络连接，或者，通过调制解调器使用您自己的拨号程序。

通过局域网 您的组织必须能够通过 网关访问 ，或者，必须使用局域网中现有的 邮件服务器。

当您通过局域网连接 时， 电子邮件服务器会按预定时间间隔检查是否有新邮件并发送新邮件。

您还可以指定在无法使用局域网时使用的拨号网络连接。

通过拨号网络连接 如果您要从远程位置通过拨号网络来使用脱机文件夹，必须先为您的计算机配置调制解调器、电话线和拨号网络软件。

您的 服务提供商 (ISP) 可为您提供电话号码、调制解调器设置以及所需的网络协议，以便您通过拨号网络进行连接。

使用其他拨号程序 如果您希望设置出入邮件的发送时间，可使用其他拨号程序来手动连接服务器。

例如，如果使用拨号网络连接来连接电子邮件服务器速度较慢，而且您不想等待服务器自动连接，您可能就会需要进行手动连接。

注释 注意DSL 和电缆调制解调器被认为是局域网连接，因为它们通常都保持着稳定的连接，而且不需要手动建立连接。

如果您正在使用（或打算尝试使用）移动设备，要从家中（或其他地方）访问工作电子邮件和日程信息，还有另一种方法。

使用 Pocket PC 或手持式 PC Pocket PC 和手持式 PC 都是移动设备，这种信息设备更类似于电视机，而非台式计算机。

这两种设备都提供了可以在其中运行的 Outlook 的某个版本，并能够将设备中的信息与您的办公和/或家用计算机同步。

您可以在 Pocket PC 或手持式 PC 上联机查看电子邮件。

通过您常用的 ISP（例如，MSN? 和 AOL）、公司网络以及基于 的电子邮件服务商（例如 MSN? Hotmail?）接收到的邮件可以在 Pocket PC 或手持式 PC 上的“收件箱”中显示。

通过在基于 Microsoft Windows? 的计算机上使用 Microsoft ActiveSync?，您可以通过直接连接和远程连接使 Pocket PC 或手持式 PC 与台式 PC 同步。

这些设备使用 USB（通用串行总线）电缆、串行电缆或红外连接与您的台式计算机或笔记本计算机连接，以进行同步。

您还可以使用调制解调器（通过“网络远程访问服务”（即 RAS）服务器访问）进行连接，或者用网（以太网）卡连接到局域网。

有关 Pocket PC 的功能的详细信息，请访问 Pocket PC 网页。

有关手持式 PC 的功能的详细信息，请访问手持式 PC 功能：硬件网页。

关于 ActiveSync Microsoft ActiveSync 是一款同步软件，每个基于 Windows 的移动设备都配有该软件。

它可以让您的 Pocket PC 或手持式 PC 上的信息总能够与您的办公和/或家庭计算机上的信息保持相同。

ActiveSync 使您的 Pocket PC 或手持式 PC 能够迅速、连续、自动地与您的办公或家用计算机同步。

您可以同步您的 Outlook 日程信息和电子邮件，您甚至可以选择特定的日历日期或电子邮件进行同步。

每一个手持式 PC 上都带有 ActiveSync。

您可以用一台手持式 PC 与最多两台基于 Windows 的计算机（例如，您的办公计算机和家用计算机）同步。

或者，您可以用一台基于 Windows 的计算机与多台手持式 PC 同步，例如中心办公室的计算机与在外使用的几台手持式 PC 之间进行同步。